АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 октября 2012 г. № 4611
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ
ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД УЛЬЯНОВСК"
В соответствии с Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом
муниципального образования "город Ульяновск", администрация города Ульяновска постановляет:
1. Утвердить Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования "город Ульяновск" (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Ульяновск сегодня".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации города Ульяновска (по социальным вопросам).
Глава администрации
города Ульяновска
А.В.БУКИН
Утверждено
постановлением
администрации
города Ульяновска
от 26 октября 2012 г. № 4611
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД УЛЬЯНОВСК"
1. Общие положения
Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "город Ульяновск" (далее - Положение) определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "город Ульяновск" (далее - обязательный экземпляр), сроки и порядок доставки обязательного экземпляра, устанавливает обязанности получателя документов по получению, хранению и общественному использованию обязательного экземпляра.
Понятия используются в настоящем Положении в том значении, в котором они даны в Федеральном законе
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.
Положение не распространяется на документы:
- содержащие личную и (или) семейную тайну;
- документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
- документы, созданные в единичном исполнении;
- архивные документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12
, 18
и 19
Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";
- электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;
- управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
2.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения.
2.2. Издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи).
2.3. Официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной, судебной власти, органами местного самоуправления муниципального образования "город Ульяновск", носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
2.4. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
2.5. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
2.6. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
2.7. Патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.
2.8. Программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе.
2.9. Стандарты.
2.10. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
3. Доставка обязательного экземпляра
3.1. Производители документов передают обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
3.2. Производители документов осуществляют доставку обязательного экземпляра в соответствии с требованиями Федерального закона
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов.
3.3. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в месячный срок.
4. Обязанности получателя документов, входящих
в состав обязательного экземпляра
4.1. Получателем документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в муниципальном образовании "город Ульяновск" является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" (далее - получатель документов).
4.2. Получатель документов:
а) получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;
б) готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;
в) информирует население муниципального образования "город Ульяновск" об обязательном экземпляре;
г) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
д) осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
е) контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
е) представляет сведения о недостатке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра в Управление культуры и организации досуга населения администрации города.
5. Заключительные положения
5.1. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
