АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД ДЕСНОГОРСК" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 июля 2012 г. № 750
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД ДЕСНОГОРСК" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь ст. 37.1
Устава муниципального образования "город Десногорск" Смоленской области, Администрация муниципального образования "город Десногорск" Смоленской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Администрации муниципального образования "город Десногорск" Смоленской области.
2. Признать утратившими силу постановления Главы администрации муниципального образования "г. Десногорск" Смоленской области от 19.01.2007 № 37
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования "город Десногорск" Смоленской области, от 14.09.2007 № 637 "О внесении изменений и дополнений в постановление Главы администрации муниципального образования "город Десногорск" от 19.01.2007 № 37", от 15.02.2011 № 133
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования "город Десногорск" Смоленской области".
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава администрации
М.А.ХОБОТОВ
Утверждена
постановлением
Администрации
муниципального образования
"город Десногорск"
Смоленской области
от 18.07.2012 № 750
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ДЕСНОГОРСК" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования "город Десногорск" Смоленской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением.
1.2. Инструкция устанавливает общие требования к оформлению служебных документов и организации работы с ними в Администрации муниципального образования "город Десногорск" Смоленской области (далее - Администрация).
1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за исполнением, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Требования к работе с документами, предусмотренные в настоящей Инструкции, обязательны для всех работников Администрации, муниципальных учреждений.
1.5. Ответственность за ведение делопроизводства в Администрации возлагается на работников структурных подразделений, выполняющих функции документационного обеспечения.
1.6. Ответственность за соблюдение установленных настоящей Инструкцией требований к работе с документами несут:
- в Управлении делами Администрации - Управляющий делами Администрации;
- в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях - руководители.
1.7. Требования по организации работы с обращениями граждан в Администрации устанавливаются Федеральным законом
"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
1.8. Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, определяется отдельными инструкциями.
2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│Особенности физического состояния и│ Номера листов │
│ формирования дела │ │
├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ │ │
└───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘
(должность лица, составившего заверительную надпись, подпись,
расшифровка подписи, дата)
Приложение № 19
к Инструкции
по делопроизводству
в Администрации
муниципального образования
"город Десногорск"
Смоленской области
СПРАВКА
из дела "_________________________"
┌────────────┬────────────────┬───────────────┬──────────────┬────────────┐
│Дата выдачи │ Кому (имя, │ Расписка │Дата, номер и │ Отметка о │
│ │ отчество, │ работника, │ краткое │ возврате │
│ │ фамилия, │ получившего │ содержание │ │
│ │ должность) │ документ │ документа │ │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────────┴───────────────┴──────────────┴────────────┘
