АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОКТЯБРЬСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 апреля 2011 г. № 138
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ПОХОЗЯЙСТВЕННЫХ
КНИГ В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ОКТЯБРЬСК
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: после слов "Об утверждении" пропущено слово "формы".
В соответствии со статьей 8
Федерального закона от 07.07.2003 № 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве", Приказом
Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 11.10.2010 № 345 "Об утверждении и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов", руководствуясь Уставом
городского округа Октябрьск постановляю:
1. Утвердить Форму
похозяйственной книги городского округа Октябрьск согласно приложению 1 к настоящему Постановлению.
2. Утвердить Порядок
ведения похозяйственных книг в городском округе Октябрьск согласно приложению 2 к настоящему Постановлению.
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Октябрьское время" и разместить его на официальном сайте Администрации городского округа Октябрьск Самарской области.
4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Первого заместителя Главы городского округа Октябрьск Сизову О.А.
Глава городского округа
С.В.РОДИОНОВ
Приложение № 1
к Постановлению
Администрации городского округа
от 21.04.2011 № 138
Лицевая сторона титульного листа
Подлежит хранению до ____________
ПОХОЗЯЙСТВЕННАЯ КНИГА № ___
_____________________________________________________________________
Поле (название органа местного самоуправления)
для на 20__ г., 20__ г., 20__ г., 20__ г., 20__ г.
про-
шивки В книге записаны хозяйства <*>
городского округа Октябрьск <**>
_________________________________________ с ________ по _________ стр.
_________________________________________ с ________ по _________ стр.
_________________________________________ с ________ по _________ стр.
_________________________________________ с ________ по _________ стр.
_________________________________________ с ________ по _________ стр.
_________________________________________ с ________ по _________ стр.
6. Завершенные книги хранятся в Администрации городского округа Октябрьск до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет.
7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2
настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.
Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.
Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.
8. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства.
В каждой книге лицевые счета начинаются с номера "1" и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.
Все книги в Администрации городского округа Октябрьск должны быть пронумерованы. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства.
9. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории городского округа Октябрьск, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.). В этих случаях должностное лицо, ответственное за ведение книг, делает запись о состоянии объекта и отсутствии в них граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве).
В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.
10. В строке
"Адрес хозяйства" указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке
также указывают другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.
11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.
В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.
12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают "См. р. V". Данные нового паспорта главы хозяйства указывают в свободных строках раздела V
с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, "по достижении 45 лет" или "по утере").
13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.
14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.
15. Фамилию, имя, отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.
16. В разделе I в строке
"Отношение к члену хозяйства, записанному первым" для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: "мать", "отец", "жена", "муж", "сестра", "брат", "дочь", "сын", "зять", "теща" и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.
Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.
В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.
17. В разделе I в строке
"Пол" следует писать "мужской" или "женский". Можно также использовать сокращения "муж.", "жен.". Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.
18. В разделе I в строке
"Число, месяц, год рождения" необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год - четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.
19. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I
эти сведения отражаются в строке "Отметка о проживании и ведении хозяйства".
20. Раздел I
рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе "Продолжение лицевого счета № _".
21. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами "а", "б" и т.д. На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления.
22. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.
23. В разделе II
записывается площадь земельных участков, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства.
Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.
24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.
25. В разделе III
указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается по опросу главы хозяйства. Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.
Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III
.
26. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе
"Птица - всего", а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела
"Другие виды животных". При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, осел - 4 года, верблюд - 6 лет и т.д.). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).
По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата А4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 21
настоящего Порядка.
27. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается должностным лицом, указанным в пункте 2
настоящего Порядка, также следует один раз в полгода опрашивать членов хозяйств и вносить представляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел
"Дополнительные сведения об изменениях количества животных".
Сведения об изменении количества животных граждане вправе также представлять самостоятельно ежеквартально и (или) при обращении за получением выписки.
Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 21
и 26
настоящего Порядка.
28. В разделе IV
указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства.
Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV
технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе V
.
29. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)".
Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.
Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.
30. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I
- V
книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства.
31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.
32. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2
настоящего Порядка.
33. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.
34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.
Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются Главой городского округа Октябрьск, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 2
настоящего Порядка), и заверяются печатью Администрации городского округа Октябрьск.
Выписка из книги должна быть зарегистрирована в Администрации городского округа Октябрьск и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.
