КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 12 октября 2012 г. № 109
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА
В целях повышения качества и оперативности исполнения запросов социально-правового характера приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
исполнения запросов социально-правового характера (далее - Порядок).
2. Директорам государственных казенных учреждений "Государственный архив Республики Марий Эл" Киселевой Л.А., "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" Шлычкову И.С. внедрить Порядок
в работу указанных учреждений и обеспечить его выполнение.
3. Признать утратившим силу приказ Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 12 октября 2007 г. № 46 "Об утверждении административного регламента по оказанию Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов государственной услуги по выдаче справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в т.ч. поступивших из-за рубежа".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела правовой, кадровой и аналитической работы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов Кадочникову Л.А.
И.о. председателя Комитета
Республики Марий Эл по делам архивов
Л.А.КАДОЧНИКОВА
Утвержден
приказом Комитета
Республики Марий Эл
по делам архивов
от 12 октября 2012 г. № 109
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет сроки и последовательность действий государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив), при исполнении запросов социально-правового характера.
2. В целях настоящего Порядка используются следующие понятия:
запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - социально-правовые запросы);
архивная справка - документ архива, составленный на бланке государственного архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
архивная выписка - документ государственного архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
заявители - физические (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, а также лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации и за рубежом) и юридические лица.
3. Исполнение социально-правовых запросов (далее - услуга, предоставление услуги) осуществляется государственными казенными учреждениями, находящимися в ведении Комархива, - государственным казенным учреждением "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") и государственным казенным учреждением "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГКУ "Марресцентр") (далее - государственные архивы).
Непосредственными исполнителями услуги являются специалисты государственных архивов, осуществляющие исполнение социально-правовых запросов в соответствии с должностными обязанностями (далее - уполномоченные специалисты государственных архивов).
4. Предоставление услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией
Российской Федерации ("Российская газета", 25 декабря 1993 г., № 237);
Конвенцией
, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 31.05.1992) (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);
Федеральным законом
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Федеральным законом
от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (часть I), ст. 3448);
Законом
СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);
_____________________________________________________________
(наименование государственного архива)
┌──┬───────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│1.│Фамилия, имя, отчество (при│ │
│ │наличии), наименование юридического│ │
│ │лица, запрашивающего архивную│ │
│ │информацию │ │
├──┼───────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│2.│Фамилия, имя, отчество (при│ │
│ │наличии), дата рождения лица, о│ │
│ │котором запрашивается архивная│ │
│ │информация (в случае смены фамилии│ │
│ │указать фамилию на период│ │
│ │запрашиваемой информации) │ │
├──┼───────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│3.│Тема запроса <*>
│ │
├──┼───────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│4.│Хронологические рамки запрашиваемой│ │
│ │информации │ │
│ │(период с ____________________ │ │
│ │ (число, месяц, год) │ │
│ │по _________________________) │ │
│ │ (число, месяц, год) │ │
├──┼───────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│5.│Дополнительные сведения для│ │
│ │исполнения запроса <**>
│ │
├──┼───────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│6.│Почтовый и/или электронный адрес│ │
│ │заявителя │ │
└──┴───────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
_________________________ 20__ г. Подпись _________________
(Дата заполнения запроса) (подпись заявителя)
--------------------------------
<*> Например:
трудовой стаж в организации (указать полное название организации на период работы), занимаемая должность (должности) в структурном подразделении организации;
размер заработной платы в организации (указать полное название организации на период работы), занимаемая должность (должности) в структурном подразделении организации;
награждение государственной (ведомственной) награды (орден, медаль, почетное звание, нагрудный знак, грамота и т.д.), дата награждения.
<**> Например:
о стаже работы (службы), заработной плате - название, ведомственная подчиненность организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);
о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность;
об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;
о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти - сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);
о пенсии, социальных льготах - сведения об органе, который назначил пенсию, социальные льготы, даты их назначения;
иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
