АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 июня 2012 г. № 8443-П
Об утверждении Административного регламента
предоставления администрацией города муниципальной услуги
по хранению, комплектованию (формированию), учету
и использованию архивных документов и архивных фондов
В соответствии с Федеральным законом
"Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Челябинской области "Об архивном деле в Челябинской области", Решением
Магнитогорского городского Собрания депутатов от 25.01.2006 № 9 "Об утверждении Положения "Об организации архивного дела на территории города Магнитогорска", руководствуясь Уставом
города Магнитогорска,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить
1) Административный регламент
предоставления администрацией города Магнитогорска муниципальной услуги по хранению, комплектованию, (формированию), учету, использованию, архивных документов и архивных фондов (приложение № 1);
2) блок-схемы, отражающие административные процедуры предоставления администрацией города Магнитогорска муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету, использованию, архивных документов и архивных фондов (приложение N№ 2
, 3
).
2. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
3. Службе внешних связей и молодежной политики администрации города (Рязанова О.М.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы города Нижегородцева В.Н.
Глава города Магнитогорска
Челябинской области
Е.Н.ТЕФТЕЛЕВ
Приложение № 1
к постановлению
администрации
города Магнитогорска
Челябинской области
от 28 июня 2012 г. № 8443-П
Административный регламент
предоставления администрацией города Магнитогорска
муниципальной услуги по хранению, комплектованию
(формированию), учету и использованию
архивных документов и архивных фондов
1. Общие положения
1. Административный регламент предоставления администрацией города Магнитогорска муниципальной услуги по хранению, комплектованию (формированию), учету, использованию архивных документов и архивных фондов (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.
Челябинской области
от 28 июня 2012 г. № 8443-П
Блок-схема
Административной процедуры
при предоставлении муниципальной услуги по хранению,
комплектованию (формированию), учету и использованию
архивных документов и архивных фондов
В сфере использования архивных документов и архивных фондов
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием заявителя (получателя муниципальной услуги), │
│ консультация о порядке оформления запроса (1 день) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация обращения (запроса) получателя в журнале │
│ регистрации (3 дня) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики поступивших обращений с использованием │
│ имеющихся архивных справочников, содержащих сведения о │
│ документах, необходимых для исполнения запроса (5 дней) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ В случае, если обращение не относится к составу хранящихся в │
│ архиве документов, направление его в архив или организацию, │
│где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об│
│ этом заявителя (3 дня) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Определение фондов и дел для просмотра, просмотр документов, │
│ выявление запрашиваемых сведений (5 дней) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Оформление архивной справки, архивной выписки (5 дней) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Получение архивных копий, простановка поисковых данных на │
│ обороте копий (3 дня) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Выдача архивных справок, выписок и копий получателям │
│ муниципальной услуги (5 дней) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
Услуга выполняется в течение 30 дней
