АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 октября 2012 г. № 910
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ТВЕРИ
В целях реализации права, предусмотренного Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Тверской области от 09.11.2007 № 121-ЗО "О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Тверской области", на ежегодный оплачиваемый отпуск работникам администрации города Твери, упорядочения процедуры предоставления и оформления отпусков (в том числе, отпуска без сохранения заработной платы) в администрации города и в целях упорядочения правовой базы администрации города:
1. Утвердить Положение
о порядке оформления отпусков работникам администрации города Твери (приложение).
2. Признать утратившим силу распоряжение Главы города от 25.11.2002 № 1134 "О порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в администрации города, ее структурных и территориальных подразделениях".
3. Руководителям структурных подразделений администрации города ознакомить с настоящим распоряжением всех работников под роспись.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации города А.А. Пилюгина.
Глава администрации города Твери
В.М.ПАВЛОВ
Приложение
к распоряжению администрации
города Твери
от 24 октября 2012 г. № 910
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления отпусков работникам администрации
города Твери
1. Общие положения
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: решение Тверской городской Думы от 18.02.1997 "Об утверждении Положения о служащих органов местного самоуправления г. Твери" имеет номер 13, а не 30.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Тверской области от 09.11.2007 № 121-ЗО "О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Тверской области", решением
Тверской городской Думы от 07.10.1996 № 103 "О Положении о муниципальной службе в городе Твери", решением
Тверской городской Думы от 18.02.1997 № 30 "Об утверждении Положения о служащих органов местного самоуправления г. Твери".
Положение определяет единый порядок оформления отпусков работникам администрации города Твери (далее - администрации города): муниципальным служащим администрации города, ее структурных подразделений (далее - муниципальные служащие), а также лицам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - служащие), и лицам, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее - рабочие) в администрации города, ее структурных подразделениях.
2. Порядок составления, согласования и утверждения
графиков отпусков
2.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
2.2. Предложения (информация) о планируемых отпусках работников собираются руководителями структурных подразделений администрации города и направляются в соответствующую кадровую службу не позднее 1 декабря текущего года. Данные предложения (информация) составляются как с учетом интересов работника, так и с учетом загруженности и особенности работы структурных подразделений администрации города, а также исходя из равномерного по численности направления работников в отпуск в течение календарного года, нормального ритма работы администрации города.
2.3. Соответствующая кадровая служба проверяет соблюдение законодательства и нормативных актов, регулирующих предоставление ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, составляет график отпусков работников, согласовывает его с выборным профсоюзным органом и не позднее 15 декабря текущего года представляет его на утверждение работодателю.
2.4. График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7
, утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
2.5. График отпусков работников администрации города утверждается работодателем не позднее 17 декабря года, предшествующего планируемому.
2.6. Выписки из утвержденного графика отпусков до 1 января года, следующего за текущим, направляются соответствующей кадровой службой в структурные подразделения администрации города для доведения до сведения всех работников соответствующих подразделений.
Копия графика отпусков предоставляется в соответствующий отдел по бухгалтерскому учету и отчетности или работнику, осуществляющему расчет оплаты отпуска.
2.7. Время предоставления отпуска работнику, поступившему на работу в администрацию города после утверждения графика отпусков, определяется в его первом календарном году трудовым договором или по соглашению сторон.
3. Оформление документов на предоставление ежегодного
оплачиваемого отпуска
3.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен соответствующей кадровой службой под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
3.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по его письменному заявлению, в котором указываются продолжительность отпуска в календарных днях и дата начала отпуска. Заявление подается не позднее чем за две недели до начала отпуска.
3.3. Заявление работника, согласованное с непосредственным руководителем, передается в соответствующую кадровую службу, которая делает отметку о соответствии его графику отпусков.
3.4. Отпуск оформляется распорядительным актом. Работник должен быть ознакомлен с распорядительным актом о предоставлении отпуска под роспись.
Проект распорядительного акта готовится соответствующей кадровой службой.
4. Продление или перенесение ежегодного
оплачиваемого отпуска
4.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
4.2. В случае переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в графе "Перенос отпуска" графика ежегодных оплачиваемых отпусков делается отметка.
5. Оформление отзыва из отпуска
5.1. Отзыв работника из отпуска оформляется распорядительным актом. В распорядительном акте должны быть отражены причины (основания) отзыва, а также он должен содержать ссылку на согласие работника, данные о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время, поручение о перерасчете в соответствии с действующим законодательством денежных сумм, приходящихся на дни не использованной работником части отпуска.
5.2. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по письменному заявлению работника.
6. Отпуск без сохранения заработной платы
6.1. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется распорядительным актом.
6.2. Отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Начальник управления
организационно-контрольной работы
Т.П.ЯКОВЛЕВА
