ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 сентября 2012 г. № 339
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
В целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности в органах исполнительной власти Республики Марий Эл Правительство Республики Марий Эл постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию
по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл (далее - Типовая инструкция).
2. Органам исполнительной власти Республики Марий Эл до 1 декабря 2012 г.:
разработать на основе Типовой инструкции
и утвердить инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл, согласовав их с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов;
обеспечить разработку на основе Типовой инструкции
инструкций по делопроизводству в подведомственных учреждениях и предприятиях.
3. Признать утратившими силу:
постановление
Правительства Республики Марий Эл от 20 января 2004 г. № 18 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2004, № 2, ст. 54), кроме пункта 4
;
пункт "а"
постановления Правительства Республики Марий Эл от 30 апреля 2010 г. № 113 "О внесении изменений в отдельные постановления Правительства Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2010, № 5, ст. 276).
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Марий Эл, министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Васютина М.З.
Председатель Правительства
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ
Утверждена
постановлением
Правительства
Республики Марий Эл
от 10 сентября 2012 г. № 339
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I. Общие положения
1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл (далее - Типовая инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением
Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", и Госстандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", требованиями законодательства Республики Марий Эл к подготовке и оформлению нормативных правовых актов Республики Марий Эл.
1.2. Типовая инструкция устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности органов исполнительной власти Республики Марий Эл (далее - органы исполнительной власти).
1.3. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий.
Системы электронного документооборота (далее - СЭД), применяемые в органах исполнительной власти, должны обеспечивать выполнение требований настоящей Типовой инструкции.
1.4. Положения Типовой инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную или иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами, утверждаемыми органом исполнительной власти.
1.5. Требования Типовой инструкции к работе с бухгалтерской документацией распространяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
1.6. Организацию и ведение делопроизводства на основе единой политики, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органе исполнительной власти осуществляет структурное подразделение органа исполнительной власти либо должностные лица, на которые возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа исполнительной власти (далее - служба делопроизводства).
1.7. Орган исполнительной власти на основе Типовой инструкции разрабатывает и утверждает Инструкцию по делопроизводству в органе исполнительной власти (далее - Инструкция).
Проект Инструкции подлежит обязательному согласованию с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив).
от г. N
П О Л О Ж Е Н И Е
о порядке использования средств ...
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет организацию и правила
использования средств ...
(Далее текст не приводится)
───────────────
Образец
┌──────────┐
│ Государ- │
│ ственный │
│ герб │
│Республики│
│ Марий Эл │
└──────────┘
МАРИЙ ЭЛ РЕСПУБЛИКЫН МИНИСТЕРСТВО
ЭКОНОМИКЫМ ВИЯНГДЫМАШ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
ДЕН САТУЛЫМАШ И ТОРГОВЛИ
МИНИСТЕРСТВЫЖЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
Брюгге энерумбал, 3-шо п., Йошкар-Ола, 424001 наб. Брюгге, д. 3, г. Йошкар-Ола, 424001
Тел.: (8362) 64-20-71, факс 42-61-49 Тел.: (8362) 64-20-71, факс 42-61-49
E-mail: mecon@gov.mari.ru E-mail: mecon;fi>gov.mari.ru
_________________________________________________________________________________________
ОКПО 93160021, ОГРН 1061215002188, ИНН/КПП 1215107796/121501001
_____________ № ________________
На № ___________ от ____________
Министерствам, ведомствам
Республики Марий Эл
(по списку)
Во исполнение поручения Первого заместителя Председателя Правительства
Республики Марий Эл Н.И.Куклина Министерство экономического развития и
торговли Республики Марий Эл направляет рекомендации ....
(Далее текст не приводится)
3 инт.
Министр И.О.Фамилия
