АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОБОЛЬСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 июня 2012 г. № 67
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. постановления
Администрации города Тобольска
от 26.09.2012 № 116)
В целях повышения качества оказания и доступности предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, в соответствии со ст. 39
Устава города Тобольска, постановлением
31-П Правительства Тюменской области от 30.01.2012:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" согласно приложению.
2. Опубликовать постановление в газете "Тобольская правда". Приложение
к постановлению разместить на официальном сайте муниципального образования город Тобольск на портале органов государственной власти Тюменской области (www.tobolsk.admtyumen.ru) и администрации города Тобольска (www.admtobolsk.ru).
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Е.Ю.Миленину, заместителя Главы администрации города, управляющего делами.
Исполняющий обязанности
Главы администрации города,
первый заместитель
Главы администрации города
И.Е.СУТЯГИН
Приложение
к постановлению
администрации города Тобольска
от 28 июня 2012 г. № 67
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ
ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. постановления
Администрации города Тобольска
от 26.09.2012 № 116)
I. Общие положения
1.1. Предмет регулирования регламента
1.1.1. Административный регламент муниципальным бюджетным учреждением "Муниципальный архив г. Тобольска" муниципального образования г. Тобольск муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Заявителями, имеющими право на взаимодействие с муниципальным бюджетным учреждением "Муниципальный архив г. Тобольска" муниципального образования г. Тобольск (далее - Архив) при предоставлении муниципальной услуги, являются:
- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;
АРХИВОМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
┌───────────────────────────────────────┐
/ Запрос пользователя /
└───────────────────┬───────────────────┘
V
┌───────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса пользователя │
└───────────────────┬───────────────────┘
V
/\
нет ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ да
┌─────<│ Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности │>───┐
│ │ исполнения запроса │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ \/ │
│ V
│ ┌──────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя о │ │Поиск документов для │
├────>│необходимости уточнения и │ │исполнения запроса │
│ │предоставления дополнительных │ │ │
│ │сведений для исполнения запроса │ └──────────────┬──────────────┘
│ └──────────────────────────────────┘ V
│ ┌─────────────────────────────┐
│ ┌──────────────────────────────────┐ │Оформление архивных справок, │
│ │Уведомление пользователя об отказе│ │архивных выписок, архивных │
│ │в получении информации │ │копий │
├────>│ограниченного доступа при │ │ │
│ │отсутствии у него на это права и │ └──────────────┬──────────────┘
│ │разъяснение о дальнейших действиях│ V
│ └──────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────┐
│ │Отправка архивных справок, │
│ ┌──────────────────────────────────┐ │архивных выписок, архивных │
│ │Уведомление об отсутствии │ │копий │
└────>│запрашиваемой информации в Архиве │ │ │
│и рекомендации по ее дальнейшему │ └──────┬──────────────────────┘
│поиску │ │
└────────────────┬─────────────────┘ │
V │
┌──────────────────────────────────┐ │
│Отправка ответов заявителям │ │
└────────────────┬─────────────────┘ │
V V
┌───────────────────────────────────────┐
/ Предоставление услуги завершено /
└───────────────────────────────────────┘
