АДМИНИСТРАЦИЯ МО "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 августа 2012 г. № 1677
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
В целях реализации пункта 22
части первой статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об архивном отделе управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата - управляющего делами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" Лисенкову И.М.
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" www.adm-nmar.ru.
Глава МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
Т.В.ФЕДОРОВА
Утверждено
постановлением Администрации
МО "Городской округ
"Город Нарьян-Мар"
от 06.08.2012 № 1677
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНО-КАДРОВОЙ
И ПРОТОКОЛЬНОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД НАРЬЯН-МАР"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и функции архивного отдела управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
Сокращенное официальное наименование архивного отдела управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" - муниципальный архив города Нарьян-Мара (далее по тексту - архивный отдел).
Положение об архивном отделе согласуется с агентством по делам архивов Архангельской области и утверждается постановлением главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.2. Архивный отдел создан в целях осуществления хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";
- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - муниципальные организации), включенных в список организаций - источников комплектования муниципального архива Городского округа;
- документов, образовавшихся в процессе деятельности и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории городского округа.
1.3. Архивный отдел входит в состав управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
Архивный отдел в своей деятельности подотчетен главе города Нарьян-Мара, находится под руководством руководителя аппарата - управляющего делами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", в непосредственном подчинении начальника Управления административно-кадровой и протокольной работы Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и настоящим Положением.
1.5. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Архангельской области и Ненецкого автономного округа, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
По организационно-методическим вопросам архивный отдел взаимодействует с агентством по делам архивов Архангельской области.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.7. Администрация муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; охрану помещений, их содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда.
1.8. Указания и рекомендации архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны для учреждений, организаций и предприятий всех организационно-правовых форм независимо от форм собственности, расположенных на территории городского округа.
Штамп № 4:
Используется для учета архивных документов и является составной частью
архивных шифров.
Муниципальный архив
города Нарьян-Мара
Фонд № _______
Оп. № _______
Ед. хр. № ____
Штамп № 5:
Проставляется при проверке наличия дел в описи фонда.
┌──────────────────────────────────────┐
│Муниципальный архив города Нарьян-Мара│
│Всего по данной описи состоит на учете│
│__________________________________ дел│
│в том числе: │
│с № ___________ по № _____________ дел│
│Литерные N№ ______________________ дел│
│Пропущенные номера____________________│
│Выбывшие номера ______________________│
│______ 20 __ г. Начальник архива _____│
└──────────────────────────────────────┘
Штамп № 6:
Проставляется на архивных коробах.
┌──────────────────────┐
│ Муниципальный архив │
│ города Нарьян-Мара │
│ │
│Фонд № ____________ │
│______________________│
│______________________│
│Опись _____________ │
│Год _______________ │
│с № ______ по № ______│
│св. № _____ │
└──────────────────────┘
Штамп № 7:
Официальное полное и сокращенное наименование архивного отдела
Архивный отдел управления административно-кадровой и протокольной
работы Администрации муниципального образования "Городской округ "Город
Нарьян-Мар" (Муниципальный архив города Нарьян-Мара).
