АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 2 октября 2012 г. № 13-апр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ РАБОТУ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, в целях реализации п. 2 распоряжения Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года № 285-рп "Об отдельных мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211", руководствуясь статьей 21
Устава Иркутской области, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.
1.3. Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом
"О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора.
1.4. Перечни
персональных данных, обрабатываемых в архивном агентстве Иркутской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций.
1.5. Форму обязательства
государственного гражданского служащего архивного агентства Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
1.6. Форму согласия
на обработку персональных данных государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области, иных субъектов персональных данных.
1.7. Форму разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные.
1.8. Порядок
доступа государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
Приложение 1
к приказу
архивного агентства
Иркутской области
от 2 октября 2012 года
№ 13-апр
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ
ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ
НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
1. Настоящими Правилами обработки персональных данных в архивном агентстве Иркутской области (далее - архивное агентство) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; сроки обработки и хранения; порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (далее - Правила).
Положением
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные
должности Иркутской области, утвержденным Указом Губернатора Иркутской
области от 27 апреля 2011 г. № 94-уг, определен перечень персональных
данных, которые субъект персональных данных обязан представить в архивное
агентство Иркутской области в связи с поступлением или прохождением
государственной гражданской службы.
Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для
заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть
заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 33
Федерального закона от 27
июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской
Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения
установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение
исключает возможность замещения должности гражданской службы.
"____" _________________ ________________ ___________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 8
к приказу
архивного агентства
Иркутской области
от 2 октября 2012 года
№ 13-апр
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АРХИВНОГО
АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области в помещение, в котором ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением
Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением
Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица архивного агентства Иркутской области, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом
.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации.
4. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в помещениях архивного агентства Иркутской области. В помещении, в котором обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
5. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
6. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только государственные гражданские служащие архивного агентства Иркутской области, уполномоченные на обработку персональных данных.
Посторонние посетители допускаются только в присутствии служащих архивного агентства Иркутской области на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с архивным агентством Иркутской области.
7. Ответственным за организацию доступа в помещение архивного агентства Иркутской области, в котором ведется обработка персональных данных, является ответственный за обработку и обеспечение безопасности персональных данных при их обработке.
8. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, проводится специалистом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ
