АДМИНИСТРАЦИЯ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июня 2012 г. № 230
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "КОМПЛЕКТОВАНИЕ,
УЧЕТ, СОХРАННОСТЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА, МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ДРУГИХ ЛИКВИДИРОВАННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ, ГРАЖДАН"
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации представления государственных и муниципальных услуг", постановлением
администрации Сокольского муниципального района от 18.01.2012 № 13 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Комплектование, учет, сохранность и использование архивных документов органов местного самоуправления на территории муниципального района, муниципальных организаций, других ликвидированных организаций всех форм собственности, граждан" (прилагается).
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Сокольская правда" и размещению на официальном Интернет-сайте администрации Сокольского муниципального района: www.sokoladm.ru.
3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
Первый заместитель
главы администрации
М.Ю.РОМАНОВ
Утвержден
Постановлением
Администрации Сокольского
муниципального района
от 13 июня 2012 г. № 230
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ,
СОХРАННОСТЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ДРУГИХ ЛИКВИДИРОВАННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ, ГРАЖДАН"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Комплектование, учет, сохранность и использование архивных документов органов местного самоуправления на территории муниципального района, муниципальных организаций, других ликвидированных организаций всех форм собственности, граждан" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения эффективности и качества предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги, определяет требования к порядку ее предоставления, сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок контроля и обжалования действий (бездействия) должностных лиц и муниципальных служащих при исполнении запросов по использованию архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Сокольского муниципального района.
Муниципальная услуга включает в себя:
- комплектование архивного отдела администрации Сокольского муниципального района документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- составление списков организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования архивного отдела администрации Сокольского муниципального района;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел администрации Сокольского муниципального района на хранение;
- согласование описей дел по личному составу организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования архивного отдела администрации Сокольского муниципального района;
- использование архивных документов и архивных фондов.
1.2. В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают физические и юридические лица, обращающиеся на законных основаниях по вопросам хранения, комплектования (формирования), учета архивных документов для получения и использования необходимой информации.
1.3. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации Сокольского муниципального района посредством создания машинописным способом информационных продуктов на бумажном носителе, которые направляются заявителям почтой либо выдаются лично заявителю.
АКТ
От ___________ № _________
приема-передачи документов
на хранение
В связи с ликвидацией организации (истечением срока хранения)
---------------------------------------------------------------------------
нужное подчеркнуть
___________________________________________________________________________
наименование организации, сдающей документы
сдает документы за _______________ гг., а архивный отдел администрации
Сокольского муниципального района принимает документы названного фонда и
научно-справочньй аппарат к ним:
┌───┬─────────┬───────────┬──────────────────┬──────────┐
│ № │Название,│Количество │Количество ед. хр.│Примечание│
│п/п│номер │экземпляров│ │ │
│ │описи │описи │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
└───┴─────────┴───────────┴──────────────────┴──────────┘
Итого принято ____________________ (__________________) ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
___________________ ___________________
