МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 июля 2012 г. № 12-пр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Во исполнение пункта 4
постановления Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области", в целях установления единого порядка ведения делопроизводства в Министерстве информационных технологий Ульяновской области, совершенствования системы документационного обеспечения приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству Министерства информационных технологий Ульяновской области.
2. Руководителям структурных подразделений Министерства информационных технологий Ульяновской области обеспечить соблюдение Инструкции по делопроизводству Министерства информационных технологий Ульяновской области при организации и ведении делопроизводства и документооборота.
3. Установить, что методические разъяснения по порядку применения Инструкции по делопроизводству Министерства информационных технологий Ульяновской области осуществляет главный специалист отдела развития информационного общества департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской области.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заместитель Председателя
Правительства
Ульяновской области -
Министр информационных
технологий
Ульяновской области
С.В.ОПЕНЫШЕВА
Утверждена
приказом
Министерства информационных
технологий
Ульяновской области
от 30 июля 2012 г. № 12-пр
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству Министерства информационных технологий Ульяновской области (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Министерства информационных технологий Ульяновской области документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Правилами
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями
по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТом Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", нормативными и методическими документами, регламентирующими ведение архивного дела, постановлением
Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области" и с учетом особенностей документооборота в Министерстве информационных технологий Ульяновской области.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий. Система электронного документооборота (система автоматизированной обработки документов), применяемая в Министерстве информационных технологий Ульяновской области, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции. Делопроизводство в Министерстве информационных технологий Ульяновской области ведется с использованием единой системы электронного документооборота "CompanyMedia" (далее - ЕСЭД).
1.4. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства информационных технологий Ульяновской области (далее - структурные подразделения) осуществляет главный специалист отдела развития информационного общества департамента развития инфраструктуры Министерства информационных технологий Ульяновской (далее - главный специалист отдела).
По вопросам организации делопроизводства главный специалист отдела взаимодействует со структурными подразделениями Правительства Ульяновской области, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.
1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на главного специалиста отдела.
подразделения
Наименование структурного
подразделения Подпись И.О.Фамилия
___ ____________ 20 __ г.
ОПИСЬ N
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела │
├───┬───────────┬────────────────┬──────────────┬────────────┬────────────┤
│ № │ Индекс │ Заголовок дела │ Крайние даты │ Количество │ Примечание │
│п/п│ дела │ │ │ листов │ │
├───┼───────────┼────────────────┼──────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼───────────┼────────────────┼──────────────┼────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴────────────────┴──────────────┴────────────┴────────────┘
В данную опись внесено ___________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № _________________ по № ____________________________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Главный специалист
отдела развития информационного общества
департамента развития инфраструктуры
Министерства информационных технологий
Ульяновской области
Дата
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения структурного подразделения
