АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИШИМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 сентября 2012 г. № 1528
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИШИМА
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением
Правительства Тюменской области от 30.01.2012 № 31-п "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций при осуществлении регионального государственного контроля (надзора), муниципальных функций при осуществлении муниципального контроля и административных регламентов предоставления государственных услуг", ст. 14
Устава города Ишима, правилами
разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами и структурными подразделениями администрации города Ишима, муниципальными учреждениями города Ишима, утвержденными постановлением администрации города Ишима от 14.05.2012 № 725:
1. Утвердить административный регламент
предоставления архивным отделом администрации города Ишима муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" согласно приложению.
2. Пресс-секретарю Главы города Ишима Кабаковой С.А. опубликовать настоящее постановление в газете "Ишимская правда".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата города Рябкову Л.П.
Глава города
Ф.Б.ШИШКИН
Приложение
к постановлению
администрации города Ишима
от 10 сентября 2012 г. № 1528
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИШИМА
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Предмет регулирования
1.1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом администрации города Ишима муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (далее - муниципальная услуга) устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий), осуществляемых по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов при предоставлении муниципальной услуги.
Административным регламентом также устанавливается порядок взаимодействия архивного отдела администрации города Ишима, с гражданами и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Муниципальная услуга предоставляется гражданам (физическим лицам), организациям (юридическим лицам), обращающимся на законных основаниях в Архив (далее - заявители).
Заявителями, имеющими право на взаимодействие с Архивом при предоставлении муниципальной услуги, являются заявители, обратившиеся лично и (или) направившие индивидуальные и коллективные запросы в Архив.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги
1.3.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляет администрация города Ишима муниципального образования городской округ город Ишим (далее - Администрация).
1.3.2. Администрация находится по адресу: ул. Гагарина, д. 67, город Ишим Тюменской обл., 627750.
1.3.3. График работы Администрации:
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
АРХИВОМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
┌────────────────────────────────────────────┐
/ Запрос пользователя /
└────────────────────┬───────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Регистрация обращения (запроса) пользователя│
└────────────────────┬───────────────────────┘
\/
нет ┌───────────────────────/\────────────────────────┐ да
┌────────────< Анализ тематики запроса. Принятие решения >──┐
│ │ о возможности исполнения запроса │ │
│ └───────────────────────\/────────────────────────┘ │
│ \/
│ ┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя о│ │Поиск документов для исполнения│
├──>│необходимости уточнения и│ │запроса │
│ │предоставления дополнительных│ └───────────────┬───────────────┘
│ │сведений для исполнения запроса│ \/
│ └───────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────┐
│ │Оформление архивных справок,│
│ ┌───────────────────────────────┐ │архивных выписок, архивных│
│ │Уведомление пользователя об│ │копий │
│ │отказе в получении информации│ └───────────────┬───────────────┘
├──>│ограниченного доступа при│ \/
│ │отсутствии у него на это права│ ┌───────────────────────────────┐
│ │и разъяснение о дальнейших│ │Отправка архивных справок,│
│ │действиях │ │архивных выписок, архивных│
│ └───────────────────────────────┘ │копий │
│ └─────────┬─────────────────────┘
│ ┌───────────────────────────────┐ │
│ │Уведомление об отсутствии│ │
└──>│запрашиваемой информации в│ │
│Архиве и рекомендации по ее│ │
│дальнейшему поиску │ │
└───────────────┬───────────────┘ │
\/ │
┌───────────────────────────────┐ │
│Отправка ответов заявителям │ │
└─────────────────────┬─────────┘ │
\/ \/
┌──────────────────────────────────────────┐
/ Предоставление услуги завершено /
└──────────────────────────────────────────┘
