СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УДОРСКИЙ"
РЕШЕНИЕ
от 5 октября 2012 г. № 17-4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ
РАСХОДАХ СОВЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УДОРСКИЙ"
Руководствуясь статьей 264
Налогового кодекса Российской Федерации, Уставом
муниципального образования муниципального района "Удорский", в целях упорядочения и контроля над денежными средствами, предназначенными на представительские и иные расходы Совета муниципального образования муниципального района "Удорский", Совет муниципального образования муниципального района "Удорский" решил:
1. Утвердить Положение
о представительских и иных расходах Совета муниципального образования муниципального района "Удорский" согласно приложению к настоящему решению.
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя Совета муниципального образования муниципального района "Удорский" Солдатенко В.Т.
3. Настоящее решение вступает в силу с момента его официального обнародования.
Глава МР "Удорский" -
Руководитель администрации района
В.ФЕДОРОВ
Утверждено
решением
Совета муниципального образования
муниципального района
"Удорский"
от 5 октября 2012 г. № 17-4
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ СОВЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УДОРСКИЙ"
1. Общие положения.
Настоящее Положение определяет порядок и нормативы использования средств на представительские и иные расходы Совета муниципального образования муниципального района "Удорский" (далее - Совет), которые ежегодно планируются в смете расходов на обеспечение деятельности по коду экономической классификации расходов - 290 "Прочие расходы".
2. Основные понятия.
2.1. Представительские расходы - это расходы Совета, связанные:
- с проведением приемов официальных делегаций и обслуживанием участников приема вне зависимости от места его проведения, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;
- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий);
- проведением и обслуживанием мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Советом вне зависимости от места их проведения.
2.2. Иные расходы - это расходы Совета, связанные:
- с участием его представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных непосредственно органами местного самоуправления муниципального образования муниципального района "Удорский", а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных встреч, приемов, прочих мероприятий, организованных органами местного самоуправления.
3. Состав и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельных лиц.
3.1. Прием официальной делегации осуществляется по распоряжению председателя Совета, в котором:
- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также назначаются представители (участники) от Совета;
- обозначается конкретное официальное лицо, прием которого осуществляет председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета либо лицо, уполномоченное на то председателем Совета;
- утверждается план мероприятий во время проведения приема;
- утверждается смета расходов на данное мероприятие;
- утверждается круг ответственных лиц.
3.2. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельного официального лица включаются расходы на:
- бронирование мест в гостинице;
- оплату питания;
- буфетное обслуживание;
- культурное обслуживание;
- приобретение сувениров и памятных подарков;
- транспортное обслуживание.
3.3. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами Совета производится не позднее пяти календарных дней со дня официального окончания приема.
4. Состав и порядок осуществления представительских расходов на проведение и обслуживание мероприятий, проводимых Советом.
4.1. Проведение и обслуживание мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Советом вне зависимости от места их проведения, осуществляются по распоряжению председателя Совета.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 4.1, а не пункт 5.1.
4.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 5.1
настоящего Положения, могут включаться:
- буфетное обслуживание участников мероприятия;
- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия (лекции и (или) консультации специалистов, аренда залов и прочие услуги);
- расходы на транспортное обслуживание;
- расходы на бронирование мест в гостинице;
- оплата продуктов питания;
- оформительские расходы.
4.3. Распоряжением председателя Совета о проведении конкретного мероприятия утверждаются смета расходов, план мероприятий на его проведение, круг ответственных лиц.
5. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей Совета во встречах и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Республики Коми, органами местного самоуправления муниципального образования, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями.
5.1. Целесообразность прочих расходов, связанных с участием представителей от Совета в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями), устанавливает председатель Совета.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 5.1, а не пункт 6.1.
5.2. Перечень лиц, имеющих право от имени Совета участвовать в мероприятиях, указанных в пункте 6.1
настоящего Положения, и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
- депутаты Совета;
- лица, уполномоченные председателем Совета.
5.3. Порядок расходования средств.
На участие представителей Совета в праздничных, траурных, юбилейных чествованиях, открытии школ, выставок и т.п., а также других мероприятиях издается распоряжение председателя Совета, в котором утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие; утверждается круг ответственных лиц.
Возмещение расходов производится в соответствии с настоящим Положением в пределах утвержденных сумм расходов. Основанием для возмещения расходов является:
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 5.2, а не пункт 6.2.
- уведомление лиц, указанных в пункте 6.2
, об участии в каком-либо мероприятии со ссылкой на приглашение и резолюцией председателя Совета о возмещении затрат;
- представленный депутатами, иными лицами, уполномоченными председателем Совета не позднее пяти рабочих дней в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации МО МР "Удорский" авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).
Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится на основании распоряжения председателя Совета. При награждении физических лиц ответственные лица должны представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования муниципального района "Удорский" сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные, свидетельство Пенсионного фонда Российской Федерации) вместе с авансовым отчетом.
