АДМИНИСТРАЦИЯ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 августа 2012 г. № 1304-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АДМИНИСТРАЦИИ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА И ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ ОРГАНАХ
С целью установления единой основы ведения делопроизводства в администрации Борисовского района и ее отраслевых органах:
1. Утвердить инструкцию
по делопроизводству в администрации Борисовского района и ее отраслевых органах (далее - Инструкция) (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений администрации Борисовского района и ее отраслевых органов ознакомить, под роспись, работников, находящихся в их подчинении, с настоящей Инструкцией
для применения ее в работе.
3. Установить, что руководители структурных подразделений и отраслевых органов администрации Борисовского района несут персональную ответственность за несоблюдение работниками, находящимися в их подчинении, требований Инструкции
.
4. Рекомендовать главам администраций городского и сельских поселений разработать и утвердить инструкции по делопроизводству в администрациях городского и сельских поселений Борисовского района в соответствии с действующим законодательством.
5. Считать утратившим силу постановление главы местного самоуправления района от 16 апреля 2002 года № 176 "Об утверждении Правил оформления документов в администрации Борисовского района".
6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации района Ю.В.Хуторного.
Глава администрации
Борисовского района
Н.И.ДАВЫДОВ
Утверждена
распоряжением
администрации района
от 23 августа 2012 г. № 1304-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ БОРИСОВСКОГО
РАЙОНА И ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ ОРГАНАХ
1. Общие положения
Инструкция по делопроизводству в администрации Борисовского района и ее отраслевых органах (далее - Инструкция) разработана с целью установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности структурных подразделений и отраслевых органов администрации Борисовского района.
Правила ведения делопроизводства, предусмотренные настоящей Инструкцией, распространяются на все документы несекретного характера.
Правила и порядок работы с секретными документами, шифротелеграммами и другими документами ограниченного доступа устанавливаются специальной инструкцией.
Компьютерные технологии обработки документальной информации должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.
Организация делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в администрации Борисовского района и ее отраслевых органах осуществляется подотделом делопроизводства и организационно-распорядительных документов отдела организационно-контрольной работы, делопроизводства и протокола администрации района.
Руководители структурных подразделений администрации Борисовского района и ее отраслевых органов определяют ответственного за ведение делопроизводства, на которого возлагаются следующие основные функции:
1. Прием и учет поступающих документов, проверка соответствия количества документов, фактически полученных, количеству документов, зарегистрированных в журналах регистрации документов, а также правильность их регистрации.
Примечание:
Документ изготавливается в 2-х экз.
1-й направляется в отдел организационно-
контрольной работы, делопроизводства и
протокола администрации района и
одновременно в сканированном варианте
прикрепляется исполнителем документа в
"Мотив".
2-й - остается в структурном
подразделении.
Главе администрации
Борисовского района
Н.И.Давыдову
Примечание:
Ставится входящий штамп в приемной
главы администрации района.
На штампе указывается только дата.
ИНФОРМАЦИЯ
о выполнении распоряжения администрации Борисовского района
от 24 апреля 2012 года № 583-р "Об утверждении регламента
работы телефона доверия установленного в
администрации Борисовского района"
С целью исполнения (реализации) контрольных сроков мероприятий, запланированных в распоряжении
администрации Борисовского района от 24 апреля 2012 года № 583-р "Об утверждении регламента работы телефона доверия, установленного в администрации Борисовского района", были выполнены следующие мероприятия: (не перечисляются уже утвержденные планы, назначенные ответственные лиц, формы отчетности данным, а должна быть информация о выполнении пунктов постановлений, распоряжений, приказов или разделов или пунктов приложений к указанным постановлениям и распоряжениям, обязывающих исполнителей выполнить в срок определенный объем работ, мероприятия).
1. В срок до 1 июня 2012 года отделом информационных технологий и связи администрации района телефон доверия был оборудован системой записи телефонной линии. Предварительно была сделана запись текста, установленная на телефон доверия, которая сообщает звонившему, что он позвонил на телефон доверия администрации Борисовского района.
2. Распоряжение опубликовано в районной газете "Призыв" и размещено на официальном информационном сайте администрации Борисовского района.
3. Для руководства в работе распоряжение по листу рассылки было направлено заместителям главы администрации района, руководителям структурных подразделений и отраслевых органов администрации района, администрациям городского и сельских поселений.
4. На рабочих совещаниях заместители главы администрации района, руководители отраслевых органов администрации Борисовского района ознакомили работников курируемых ими структурных подразделений с Регламентом работы телефона доверия, установленного в администрации Борисовского района.
5. Анализ работы телефона доверия за июнь 2012 года показал наличие сообщений по данному телефону.
Далее, в соответствии с Регламентом работы телефона доверии, анализ работы телефона доверия должен ежеквартально рассматриваться на заседаниях Совета при главе администрации Борисовского района по противодействию коррупции.
Прошу данное распоряжение снять с контроля.
Первый заместитель
главы администрации района -
руководитель аппарата главы
администрации района Ю.В.Хуторной
01.07.2012 (Дата указывается в соответствии со сроком предоставления
информации, указанным в распоряжении).
И.О. Исполнителя
(47246) 5-01-45
