МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 октября 2012 г. № 17
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 31.08.2012 № 13
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством министерство сельского хозяйства Астраханской области постановляет:
1. Внести в Постановление
министерства сельского хозяйства Астраханской области от 31.08.2012 № 13 "О порядке предоставления информации о деятельности министерства сельского хозяйства Астраханской области" (далее - Порядок) следующие изменения:
1.1. Пункт 3
Порядка изложить в новой редакции:
"3. По выбору пользователя информацией запрос составляется в письменной или устной форме.
Запрос, составленный в письменной форме, представляется в министерство посредством личного обращения, либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":
- лично или через законного представителя при посещении министерства;
- иным способом, позволяющим передать запрос в электронной форме.
При личном обращении физического лица либо юридического лица (организация, общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления) (далее - пользователь информацией) должностное лицо отдела административного регламента и контроля министерства принимает запрос, составленный в письменной форме, выполняя при этом следующие действия:
- на втором экземпляре запроса либо на его копии ставит роспись и дату приема запроса;
- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.
При поступлении запроса пользователя информацией по почте должностное лицо отдела административного регламента и контроля министерства принимает его и выполняет при этом следующие действия:
- вскрывает конверт;
- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.
При поступлении запроса от пользователя информацией в электронной форме должностное лицо отдела административного регламента и контроля министерства выполняет следующие действия:
- распечатывает запрос;
- подтверждает факт получения запроса ответным сообщением пользователю информацией в электронной форме;
- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.
Запрос, составленный в устной форме, представляется посредством личного обращения и регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени его поступления должностным лицом отдела административного регламента и контроля министерства.
Регистрация запроса пользователя информацией производится в электронном виде в системе электронного документооборота, используемой в соответствии с порядком, установленным министерством.
Поступивший зарегистрированный запрос в соответствии с визой руководителя министерства (далее - министр) направляется в структурное подразделение министерства, ответственное за подготовку ответа на запрос (далее - структурное подразделение - исполнитель).
В случае если запрос не относится к деятельности министерства, то в течение семи дней со дня регистрации запроса ответственное должностное лицо структурного подразделения-исполнителя, указанное в пункте 4 настоящего Порядка:
- подготавливает и визирует у руководителя структурного подразделения-исполнителя проект уведомления о переадресации запроса;
- обеспечивает его подписание министром и направление вместе с запросом в соответствии с визой министра в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации;
- направляет должностному лицу отдела административного регламента и контроля министерства для регистрации и направлению пользователю информацией уведомление о переадресации запроса.
В случае если министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, то в течении семи дней со дня регистрации запроса ответственное должностное лицо структурного подразделения-исполнителя, указанное в пункте 4 настоящего Порядка:
- подготавливает и визирует у руководителя структурного подразделения-исполнителя проект соответствующего уведомления пользователю информацией;
- обеспечивает его подписание министром;
- направляет должностному лицу отдела административного регламента и контроля министерства для регистрации и направления пользователю информацией, а также возврат запроса в случае, если он представлен на бумажном носителе.".
1.2. Пункт 11
Порядка изложить в новой редакции:
"11. Запрашиваемая информация в письменной форме направляется пользователю информацией на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе, за исключением случая, указанного в пункте 13 настоящего Порядка.
Запрашиваемая информация в устной форме предоставляется пользователю информацией во время приема министром в установленном порядке либо лицом, исполняющим его обязанности, или ответственным должностным лицом.
Указанная информация предоставляется также по телефонам ответственных должностных лиц.".
1.3. Дополнить Порядок
пунктом 13 следующего содержания:
"13. По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация передается ему на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.) непосредственно в структурном подразделении-исполнителе. В этом случае ответственное должностное лицо:
- регистрирует запрашиваемую информацию;
- уведомляет пользователя информацией с помощью средств телефонной или электронной связи в зависимости от выбранной пользователем информацией формы взаимодействия о необходимости получения в структурном подразделении-исполнителе запрашиваемой информации;
- выдает запрашиваемую информацию пользователю информацией под роспись.".
2. Настоящее Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.
Заместитель председателя Правительства
Астраханской области - министр сельского
хозяйства Астраханской области
И.А.НЕСТЕРЕНКО
