ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 июня 2009 г. № 69/397-4
О МЕТОДИЧЕСКОМ ПОСОБИИ ДЛЯ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Рассмотрев методическое пособие для избирательных комиссий муниципальных образований по делопроизводству, избирательная комиссия Амурской области на основании статьи 23
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьи 11
Закона Амурской области "Об избирательной комиссии Амурской области" постановляет:
1. Одобрить методическое пособие
для избирательных комиссий муниципальных образований по делопроизводству (прилагается).
2. Направить настоящее методическое пособие
в избирательные комиссии городских округов, муниципальных районов для тиражирования и передачи избирательным комиссиям городских, сельских поселений.
3. Разместить настоящее постановление и методическое пособие на официальном сайте избирательной комиссии Амурской области.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
А.И.КУЦОНОЖКО
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
В.Д.ЛЕБЕДЕВ
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЯХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
Методическое пособие
1. Общие положения
1.1. Настоящее пособие по делопроизводству в избирательной комиссии муниципального образования (далее - пособие) устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в избирательной комиссии муниципального образования.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Пособие разработано в соответствии с Федеральным законом
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", другими федеральными законами, инструкцией
по делопроизводству в избирательной комиссии Амурской области, разработанной в соответствии с ГОСТ Р630-2003
.
1.2. Делопроизводство в избирательной комиссии муниципального образования (далее - избирательная комиссия) осуществляется с использованием журнальной формы.
1.3. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящим пособием, обязательны для всех членов избирательной комиссии и работников, привлеченных на время выборов для работы в комиссии.
1.4. Учитывая, что избирательные комиссии городских округов и муниципальных районов не имеют аппарата, а председатели избирательных комиссий городских и сельских поселений работают не на штатной основе, председатель избирательной комиссии распоряжением на период избирательной кампании определяет ответственных за ведение делопроизводства в избирательной комиссии, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки (в том числе с использованием подсистемы ГАС "Выборы"
), информируют председателя о состоянии их исполнения, организуют справочно-информационную работу в комиссии, готовят проект номенклатуры дел избирательной комиссии, формируют дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивают их сохранность, готовят и передают дела в архив муниципального образования Амурской области, выдают работникам и членам комиссии документы и дела, контролируют их возврат, знакомят членов комиссии с нормативными и методическими документами по делопроизводству, исполняют иные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.
В межвыборный период в избирательных комиссиях муниципальных районов и городских округов с полномочиями территориальных избирательных комиссий делопроизводство осуществляется председателем избирательной комиссии. Изготовление проектов документов осуществляет системный администратор КСА ТИК.
1.5. В случае отсутствия исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) избирательной комиссии дает указание ответственному за делопроизводство передать неисполненные документы другому исполнителю.
2. Прием, регистрация и прохождение
(подпись, инициалы, фамилия, должность)
_________________________
(дата)
Окончание приложения № 17
к инструкции
__________________________________
__________________________________ __________ _______________________
(наименование должности лица, подпись инициалы, фамилия
проводившего экспертизу
ценности документов)
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК избирательной комиссии
от _____________ № __________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
(дата)
№ __________
____________________________________
____________________________________ ___________ _____________________
(наименование должности работника, подпись инициалы, фамилия
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
____________________________________
____________________________________ ___________ _____________________
(наименование должности работника, подпись инициалы, фамилия
архива, внесшего изменения
в учетные документы)
Дата
