МИНИСТР ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ТУРИЗМА
И РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 14 сентября 2012 г. № 102/Р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД МИНИСТЕРСТВА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ,
СПОРТА, ТУРИЗМА И РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и Законом
Московской области № 196/2005-ОЗ "О закупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области", Положением
о Министерстве физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 24.04.2012 № 555/16, с целью размещения заказов для государственных нужд Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области.
2. Утвердить прилагаемый Порядок
размещения заказов для государственных нужд в Министерстве физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области.
3. Структурным подразделениям Министерства руководствоваться документами, утверждаемыми согласно пп. 1
, 2
настоящего приказа, при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области.
4. Управлению организационной и информационно-аналитической работы разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Малина С.В.
А.Н. Галлямов
Утверждено
приказом министра
физической культуры, спорта,
туризма и работы с молодежью
Московской области
от 14 сентября 2012 г. № 102/Р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЕДИНОЙ КОМИССИИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ,
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
МИНИСТЕРСТВА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ТУРИЗМА И РАБОТЫ
С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - Положение) определяет цели создания, функции, состав и порядок деятельности Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - Единая комиссия) путем проведения запроса котировок и торгов в форме открытого конкурса или открытого аукциона в электронной форме.
1.2. Процедуры торгов, запросов котировок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - Заказчик) проводятся самим Заказчиком, при этом Заказчик вправе привлечь на основе государственного контракта или гражданско-правового договора специализированную организацию для осуществления отдельных функций по проведению открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок. Специализированная организация привлекается Заказчиком с соблюдением процедур, предусмотренных законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
1.3. В процессе проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок Единая комиссия взаимодействует с Заказчиком и специализированной организацией в порядке, установленном настоящим Положением.
2. Правовое регулирование
2.1. Единая комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Гражданским кодексом
Российской Федерации, Бюджетным кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", иными федеральными законами, нормативными актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области и настоящим Положением.
3. Цели и задачи Единой комиссии
3.1. Единая комиссия создается в целях подведения итогов и определения победителей открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запроса котировок на право заключения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчика.
утверждения состава Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области (далее - комиссия);
обеспечения деятельности комиссии;
согласования государственных контрактов и их заключения по итогам проведения процедур закупок;
контроля исполнения поставщиком, подрядчиком, исполнителем условий государственного контракта;
заключения договоров и оплаты счетов при закупке товаров, работ, услуг без проведения торгов и запросов котировок в соответствии с законодательством;
привлечения экспертов на любом этапе размещения заказа;
иных действий, не противоречащих законодательству.
II. Организация подготовки к размещению заказа
4. Планирование закупок Министерства осуществляется на календарный год.
5. Планы закупок Министерства включают в себя планы закупок структурных подразделений Министерства, которые руководителями соответствующих структурных подразделений направляются на согласование заместителю министра, курирующему соответствующее структурное подразделение, и заместителю министра, курирующему финансовые вопросы деятельности Министерства.
План закупок включает в себя процедуры торгов, запросов котировок, закупки у единственного источника, в том числе закупки до 100 тысяч рублей в квартал по одноименной продукции.
Предварительный план закупок подается структурным подразделением Министерства в отдел размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности не позднее 20 августа года, предшествующего году планирования.
Окончательный план закупок и план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков подается структурным подразделением Министерства в отдел размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности не позднее 5 рабочих дней с даты принятия закона о бюджете Московской области на соответствующий год.
6. Ответственность за подготовку планов закупок Министерства возлагается на начальников соответствующих структурных подразделений Министерства.
Ответственность за формирование планов закупок Министерства на год и координацию работ по исполнению плана закупок возлагается на отдел размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности.
7. Не позднее чем за 1 месяц до планового размещения заказа структурное подразделение Министерства, инициировавшее процедуру закупки, представляет в отдел размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности техническое задание, согласованный проект государственного контракта, обоснование начальной (максимальной) цены контракта в соответствии с требованиями законодательства. Для написания технического задания могут привлекаться эксперты в сфере предмета закупки.
Техническое задание подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства, согласовывается с начальником Управления бюджетного учета и отчетности, заместителем министра, курирующим соответствующее структурное подразделение, и заместителем министра, курирующим финансовую деятельность Министерства.
Проект государственного контракта согласовывается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства, начальником планово-экономического отдела Управления бюджетного учета и отчетности, начальником отдела размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности, начальником отдела правового обеспечения, начальником Управления бюджетного учета и отчетности.
В случае если один или несколько вышеуказанных лиц не согласовывали проект государственного контракта на этапе подготовки к размещению заказа, согласовывать с данными лицами проект государственного контракта на этапе его заключения не обязательно.
8. Непосредственная подготовка документации об открытом аукционе в электронной форме, документации об открытом конкурсе, документации о проведении запроса котировок, их корректировка в соответствии с требованиями законодательства осуществляется отделом размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности.
III. Размещение заказов для государственных нужд
9. Непосредственное размещение заказов для государственных нужд в Министерстве осуществляет отдел размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности.
10. Опубликование всей информации, предусмотренной законодательством, на официальном сайте Российской Федерации zakupki.gov.ru осуществляется отделом размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности.
IV. Заключение государственного контракта
11. По итогам проведения процедур закупок отдел размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности в течение одного рабочего дня со дня подписания соответствующего протокола передает сведения о победителе торгов или запроса котировок в структурное подразделение, инициировавшее процедуру закупки.
12. Соответствующее структурное подразделение подготавливает окончательный проект государственного контракта и согласовывает его в течение двух рабочих дней в соответствии с абз. 3 п. 7 раздела II
настоящего Порядка.
13. В случае проведения запроса котировок или открытого конкурса соответствующее структурное подразделение Министерства в течение 3 дней со дня подписания соответствующего протокола направляет согласованный проект государственного контракта победителю в соответствии с требованиями законодательства.
14. После подписания проекта государственного контракта победителем торгов или запроса котировок проект государственного контракта подписывается министром физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области или уполномоченным им лицом.
15. Регистрация государственных контрактов осуществляется отделом размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности.
V. Контроль исполнения государственного контракта
16. Контроль исполнения государственного контракта осуществляет структурное подразделение, инициировавшее размещение заказа.
17. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления бюджетного учета и отчетности представляет в отдел размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности платежные поручения об оплате контрактов, договоров, счетов в день получения информации из Управления Федерального казначейства по Московской области.
VI. Заключение договоров без проведения торгов
и запросов котировок
18. В случае если это предусмотрено планом объявления процедур закупок Министерства, структурные подразделения Министерства могут инициировать заключение договоров у единственного источника и договоров и оплату счетов на сумму, не превышающую 100 тысяч в квартал по одноименной продукции.
При этом до заключения таких договоров соответствующее структурное подразделение уточняет в отделе размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности возможность размещения такого заказа.
19. Регистрация договоров и счетов осуществляется в отделе размещения заказов для государственных нужд Управления бюджетного учета и отчетности до передачи документов на оплату в отдел бухгалтерского учета и отчетности.
