АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВО-ЧЕПЕЦКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 января 2012 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ"
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 27.07.2010 № 210-ФЗ
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с изменениями, внесенными Федеральными законами от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 27.06.2011 № 162-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 18.07.2011 № 239-ФЗ и от 03.12.2011 № 383-ФЗ) и Уставом
муниципального образования Кирово-Чепецкий муниципальный район администрация Кирово-Чепецкого района постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов социально-правового характера гражданам и организациям". Прилагается.
2. Опубликовать постановление в Сборнике основных нормативных правовых актов органов местного самоуправления Кирово-Чепецкого района и разместить на официальном сайте Кирово-Чепецкого района (http://www.municipal.ako.kirov.ru/kirovo_chepetsky/).
3. Настоящее постановление вступает в силу в соответствии с действующим законодательством
.
Глава администрации
Кирово-Чепецкого района
Кировской области
С.В.ЕЛЬКИН
Утвержден
постановлением
администрации
Кирово-Чепецкого района
Кировской области
от 12 января 2012 г. № 4
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов социально-правового характера гражданам и организациям" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения эффективности и качества исполнения, определяет сроки и порядок предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов социально-правового характера по заявлениям и запросам юридических и физических лиц (далее - муниципальная услуга).
1.2. Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов подразумевает исполнение социально-правовых и тематических запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством, подтверждение права на недвижимость и землю и других прав.
1.3. В настоящем административном регламенте применяются следующие термины и определения:
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
информационное письмо - письмо, составленное на бланке архивного отдела, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной теме, проблеме;
апостиль - специальный штамп, проставлением и заполнением которого заверяются официальные документы (в том числе архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов), которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства, подписавших Конвенцию
, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 05.10.1961.
1.4. Круг заявителей.
В качестве заявителей при предоставлении муниципальной услуги выступают физические и юридические лица, а также их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.
1.5. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
┌───────────────────┐
│Запрос пользователя│
└─────────┬─────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Регистрация обращения (запроса) пользователя│
└──────────────────────┬─────────────────────┘
│
\/
нет ┌─────────────────────────────────────────┐ да
┌───────────────┤Анализ тематики запроса. Принятие решения├────┐
│ │ о возможности исполнения запроса │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ \/
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя о необходимости │ │ Поиск документов │
├─>│уточнения и предоставления дополнительных│ │для исполнения запроса │
│ │ сведений для исполнения запроса │ └───────────┬───────────┘
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ \/
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ │ Уведомление пользователя об отказе │ │ Оформление архивных │
│ │ в получении информации ограниченного │ │ справок, архивных │
├─>│ доступа при отсутствии у него на это │ │выписок, архивных копий│
│ │ права и разъяснение о дальнейших │ └───────────┬───────────┘
│ │ действиях │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ \/
│ ┌───────────────────────┐
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │ Отправка архивных │
│ │ Уведомление об отсутствии запрашиваемой │ │ справок, архивных │
└─>│информации в архиве и рекомендации по ее │ │выписок, архивных копий│
│ дальнейшему поиску │ └───────────┬───────────┘
└───────────────────┬─────────────────────┘ │
│ │
\/ │
┌───────────────────────────┐ │
│Отправка ответов заявителям│ │
└──────────────────┬────────┘ │
│ │
\/ │
┌───────────────────────────────┐ │
│Предоставление услуги завершено│<───────┘
└───────────────────────────────┘
