ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16.08.2012 г. N 89/658-5 О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, УЧЕТА, АНАЛИЗА, ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ АГИТАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В ПЕРИОД ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КАМПАНИИ ПО ВЫБОРАМ ГУБЕРНАТОРА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

1.1. Прием агитационных материалов кандидатов на должность губернатора Амурской области в период избирательной кампании по выборам губернатора Амурской области организуют работники аппарата избирательной комиссии Амурской области.

1.2. Прием работниками аппарата экземпляров печатных агитационных материалов или их копий, экземпляров аудиовизуальных агитационных материалов, фотографий иных агитационных материалов, выпущенных кандидатами на должность губернатора Амурской области (далее - агитационные материалы) и представляемых одновременно с ними в соответствии с частью 8 статьи 40 и частью 3 статьи 46 Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области" (далее - областной Закон) документов <1> от уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов на должность губернатора Амурской области, доверенных лиц кандидатов на должность губернатора Амурской области, кандидатов на должность губернатора Амурской области (далее - уполномоченных лиц), производится по рабочим дням с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00 часов.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: пункты 1 - 3 в части 9 статьи 40 Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области" отсутствуют. Имеются в виду пункты 1 - 3 части 8 статьи 40.

--------------------------------

<1> Вместе с агитационными материалами представляются документы, содержащие сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы. В случае использования в агитационном материале изображения физического лица, высказываний физического лица о кандидате также представляется документ, подтверждающий согласие физического лица на такое использование, за исключением случаев, указанных в пунктах 1 - 3 части 9 статьи 40 областного Закона.

1.3. Государственный гражданский служащий отдела прохождения документов в соответствии с должностными обязанностями регистрирует документы, принимая от уполномоченного лица экземпляр агитационного материала и прилагаемых к нему документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии Амурской области, после чего представленная уполномоченным лицом копия сопроводительного письма возвращается ему с отметкой о получении.

2. Учет, систематизация, анализ и хранение агитационных

материалов, представляемых в избирательную комиссию

Амурской области

2.1. Учет, систематизация, анализ и хранение агитационных материалов осуществляются государственным гражданским служащим - членом контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии Амурской области, исполняющим соответствующие обязанности по должности. Форма учета агитационных материалов установлена в приложении к настоящему Порядку.

Государственный гражданский служащий, ответственный за учет, систематизацию, анализ и хранение агитационных материалов кандидатов, осуществляет первичный контроль за соответствием представленных материалов требованиям части 8 статьи 40 и части 3 статьи 46 областного Закона, а также условиям оплаты агитационных материалов в соответствии с требованиями избирательного законодательства.

Обо всех представленных агитационных материалах кандидатов на должность губернатора Амурской области государственный гражданский служащий, ответственный за учет, систематизацию, анализ и хранение агитационных материалов кандидатов, докладывает на заседаниях рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов губернатора Амурской области. Члены вышеуказанной группы осуществляют вторичный контроль за соответствием представленных материалов требованиям части 8 статьи 40 и части 3 статьи 46 областного Закона.

2.2. Учет агитационных материалов кандидатов осуществляется отдельно для каждого кандидата на должность губернатора Амурской области. Файл с данными учета агитационного материала с именем "Учет__LLLL", а вместо LLLL - регистрационный номер агитационного материала, размещается на сетевом диске избирательной комиссии Амурской области локально-вычислительной сети КСА избирательной комиссии Амурской области в той же папке, что и файл с электронным образом соответствующего агитационного материала в соответствии с разделом 4 настоящего Порядка.

2.3. Экземпляры агитационных материалов выдаются работнику, ответственному за размещение электронных образов агитационных материалов в локально-вычислительной сети избирательной комиссии, на период, необходимый для такого размещения. Перед окончанием рабочего дня документы и материалы возвращаются работнику, осуществляющему учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в избирательную комиссию Амурской области.

2.4. В течение месяца после дня официального опубликования результатов выборов губернатора Амурской области агитационные материалы передаются в архив избирательной комиссии Амурской области.

3. Организация работы по подготовке к размещению электронных

образов агитационных материалов в локально-вычислительной

сети КСА избирательной комиссии Амурской области

3.1. Работник, ответственный за размещение электронных образов агитационных материалов в локально-вычислительной сети КСА избирательной комиссии Амурской области, осуществляет сканирование агитационных материалов, представленных на бумажных или сходных с ними носителях (далее - печатные агитационные материалы).

3.2. Печатные агитационные материалы сканируются и сохраняются в виде файла формата *.pdf или *.jpeg с сохранением цветности с именем "ПАМ__LLLL", а вместо LLLL - регистрационный номер агитационного материала.

3.3. Электронные образы аудиовизуальных и иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию Амурской области на внешних носителях (дискетах, оптических компакт-дисках CD-R, CD-RW, DVD), размещаются в локально-вычислительной сети КСА избирательной комиссии Амурской области в том же формате, что и на представленном носителе.

Если представленный агитационный аудиоматериал или аудиовизуальный материал записан на внешнем носителе, защищенном от копирования, и (или) в формате, не позволяющем его копировать стандартными программными средствами, электронный образ такого материала размещается в локально-вычислительной сети КСА избирательной комиссии Амурской области при наличии указания руководителя рабочей группы.

3.4. В случае представления в избирательную комиссию Амурской области аудиовизуального агитационного материала на внешнем носителе в локально-вычислительной сети КСА избирательной комиссии Амурской области размещается электронный образ содержащихся на указанном носителе сведений, предусмотренных частью 2 статьи 46 областного Закона, в формате *.pdf или *.jpeg.

4. Размещение электронных образов агитационных материалов

в локально-вычислительной сети КСА избирательной комиссии

Амурской области

4.1. Создаются отдельные папки для агитационных материалов, представленных каждым кандидатом на должность губернатора Амурской области. Имена этих папок состоят из фамилий, имен и отчеств кандидатов на должность губернатора Амурской области, предваряемых двузначным числом, соответствующим порядку представления документов в избирательную комиссию Амурской области от соответствующего субъекта выдвижения (в настоящем Порядке имена этих папок обобщенно именуются NN).

4.2. В каждой папке N№ создаются четыре папки с номерами от NN_01 до NN_04. Эти папки содержат:

NN_01 - файлы с электронными образами печатных агитационных материалов;

NN_02 - файлы с электронными образами агитационных аудиоматериалов;

NN_03 - файлы с электронными образами агитационных аудиовизуальных материалов;

NN_04 - файлы с электронными образами иных агитационных материалов.

4.3. При представлении в избирательную комиссию Амурской области агитационного материала в соответствующей папке из указанных в пункте 4.2 настоящего Порядка создается папка с именем, соответствующим дате выпуска данного агитационного материала в формате KKKKLLMM, где вместо KKKK указывается год, вместо LL - месяц, вместо MM - число месяца выпуска агитационного материала. Внутри указанной папки создается папка с именем, соответствующим дате представления данного материала в избирательную комиссию, в том же формате.

4.4. После окончания избирательной кампании по выборам губернатора Амурской области информация, размещенная на сетевом диске локально-вычислительной сети КСА избирательной комиссии Амурской области, передается в архив избирательной комиссии Амурской области в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Амурской области.

5. Размещение электронных образов агитационных материалов

на корпоративном сайте избирательной комиссии

Амурской области

Доступ территориальных избирательных комиссий к электронным образам печатных, аудиовизуальных и иных агитационных материалов, представленных в избирательную комиссию Амурской области, осуществляется посредством их размещения на корпоративном сайте.

6. Организация проверки представленных агитационных

материалов на соответствие требованиям законодательства

о финансировании избирательных кампаний

6.1. Контрольно-ревизионная служба при избирательной комиссии Амурской области осуществляет проверку оплаты изготовления данных агитационных материалов из средств соответствующего избирательного фонда. В случае выявления нарушения государственный гражданский служащий - работник контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии Амурской области докладывает об этом руководителю рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов губернатора Амурской области. Руководитель рабочей группы согласует соответствующий вопрос с членами рабочей группы.

6.2. При обнаружении факта распространения на территории Амурской области агитационного материала, не представленного в избирательную комиссию Амурской области, а также информации об изменении выходных данных представленного агитационного материала, обнаружении иных оснований для запрещения распространения агитационного материала рабочая группа рассматривает соответствующий вопрос и выносит свое заключение на заседание избирательной комиссии Амурской области.

Приложение

к Порядку

Учет агитационных материалов

____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата на должность губернатора

Амурской области)

┌────────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────┬────────────┬───────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│Входящий│Сведения об оплате│Вид агитационного│    Тираж    │Дата выпуска│     Сведения об изготовителе      │Сведения о заказчике │

│ № ИКАО │из избирательного │    материала    │(кол-во экз.)│            │                                   │                     │

│        │      фонда       │                 │             │            │                                   │                     │

├────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│   1    │        2         │        3        │      4      │     5      │                 6                 │          7          │

├────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│1782    │                  │Буклет "Движение │20000        │12 сентября │ООО "Полиграфическая компания ХХХ",│Кандидат на должность│

│        │                  │к прогрессу"     │             │2012 года   │г. Благовещенск, ул. Веселая, 75   │губернатора Амурской │

│        │                  │                 │             │            │                                   │области (фамилия,    │

│        │                  │                 │             │            │                                   │имя, отчество)       │

└────────┴──────────────────┴─────────────────┴─────────────┴────────────┴───────────────────────────────────┴─────────────────────┘