УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 29 июня 2012 г. № 54
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ
С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"
В целях приведения правовых актов управления по делам архивов Правительства Хабаровского края в соответствие с Федеральным законом
от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановлением
Правительства Хабаровского края от 29 апреля 2011 г. № 117-пр "Об утверждении порядков разработки, экспертизы и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Хабаровского края" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
2. Признать утратившим силу приказ
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 13 июля 2010 г. № 29 "Об утверждении административного регламента управления по делам архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
3. Консультанту отдела научно-методической и правовой работы управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Кузьмицкой Л.С.:
3.1. В установленные сроки направить копию приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области и в прокуратуру Хабаровского края.
3.2. Направить приказ в управление печати и телерадиовещания Правительства Хабаровского края для опубликования в Собрании законодательства Хабаровского края.
4. Ведущему инженеру отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Никулину В.А. направить в установленном порядке вышеназванный приказ для размещения на официальном сайте Правительства Хабаровского края и обеспечить его размещение на сайте "Архивы Хабаровского края".
Начальник управления
Т.А.Шевчик
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края
от 29 июня 2012 г. № 54
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ
С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента
Административный регламент управления по делам архивов Правительства Хабаровского края по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности и качества работы по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, проживающих за рубежом, и определяет стандарт и последовательность действий (административных процедур) управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - Управление), а также порядок взаимодействия Управления с федеральными органами государственной власти, федеральными государственными архивами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями всех организационно-правовых форм и форм собственности (далее - органы и организации) при предоставлении государственной услуги.
Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, подразумевает организацию исполнения социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.
v v v │
┌───────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────┐ │
│Проверка сведений и│ │ Проверка сведений и исполнение запроса одного│ │
│исполнение запроса │ │заявителя несколькими органами и организациями│ │
│ │ │ и направление ответа в адрес Управления │ │
└───────┬──────────┬┘ └─────────────────────┬────────────────────────┘ │
v v v v
┌─────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Подготовка │ │ Подготовка │ │ Направление │ │Исполнение запроса│
│информации об│ │архивных справок,│ │ архивных │ │ и подготовка │
│ отсутствии │ │архивных выписок,│ │ справок, │ │архивных справок, │
│запрашиваемых│ │ архивных копий │ │ архивных │ │архивных выписок, │
│ сведений │ └─┬─────────┬─────┘ │ выписок, │ │ архивных копий │
└──┬──────────┘ v v │архивных копий, │ └────┬───────────┬─┘
│ ┌────────────┐┌────────────┐│ информации об │ v v
│ │Не требующие││ Требующие ││ отсутствии │┌────────────┐┌────────────┐
│ │проставления││проставления││ запрашиваемых ││ Требующие ││Не требующие│
│ │ апостиля ││ апостиля ││сведений в адрес││проставления││проставления│
│ └─┬──────────┘└──┬─────────┘│ Управления ││ апостиля ││ апостиля │
│ │ │ └────────┬───────┘└──────────┬─┘└────────────┘
│ │ v v v
│ │ ┌─────────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌─────────────┐
│ │ │Направление в│ │ Подготовка управлением │ │Направление в│
│ │ │ управление │ │ ответа заявителю │ │ управление │
│ │ └──────┬──────┘ └────────────┬───────────┘ └──────┬──────┘
│ │ └───────────┐ │ ┌──────────┘
│ │ v v v
│ │ ┌──────────────────────────┐
│ │ │ Проставление апостиля │
│ │ │ (при необходимости) │
│ │ │(в течение 3 рабочих дней)│
│ │ └─────────────┬────────────┘
v v v
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Отправка архивных справок, архивных выписок, архивных копий либо │
│ информации об отсутствии запрашиваемых сведений │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌────────────────────┬──┴─────────────┬───────────────┐
v v v v
┌───────────────────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────────┐
│Заявителям, проживающим│ │В МИД России│ │в Росархив│ │Выдача на руки│
│ в странах СНГ │ │ │ │ │ │ заявителю │
└────────────────┬──────┘ └─────┬──────┘ └────┬─────┘ └─┬────────────┘
v v v v
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Предоставление государственной услуги завершено │
└─────────────────────────────────────────────────┘
