МЭРИЯ ГОРОДА ЭЛИСТЫ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2012 г. № 1218
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ
(ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением
Мэрии города Элисты от 12 октября 2011 г. № 2368 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", руководствуясь статьей 44
Устава города Элисты, Мэрия города Элисты постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (прилагается).
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Мэрии города Элисты.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Мэрии города Элисты Болеева А.Н.
Исполняющий обязанности
Главы Мэрии
города Элисты
А.ДОРДЖИЕВ
Приложение
к Постановлению
Мэрии города Элисты
от 22 июня 2012 г. № 1218
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ
(ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции.
1.2. Муниципальную функцию исполняет Архивный отдел Мэрии г. Элисты (далее - Архивный отдел) при участии организаций - источников комплектования Архивного отдела и иных организаций в случае их ликвидации.
1.3. Получателями муниципальной функции могут быть юридические и физические лица, являющиеся источниками комплектования Архивного отдела, а также иные юридические и физические лица.
Описание юридических и физических лиц, взаимодействующих с Архивным отделом при исполнении муниципальной функции.
1.3.1. При исполнении муниципальной функции осуществляется взаимодействие с:
- организациями - источниками комплектования Архивного отдела, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в Архивный отдел;
- гражданами (собственниками или владельцами архивных документов);
- муниципальными и негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования Архивного отдела, передающими документы постоянного хранения и по личному составу в Архивный отдел при ликвидации;
- уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела.
1.3.2. Процедура взаимодействия определяется настоящим Регламентом, а также иными нормативными актами Российской Федерации.
1.4. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция
Российской Федерации ("Российская газета", 25 декабря 1993 года, № 237);
- Степное Уложение (Конституция
) Республики Калмыкия от 05.04.1994 ("Известия Калмыкии", № 60, 07.04.1994);
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение
к Регламенту
3.7. БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВОХРАНИЛИЩА
ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ"
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Выдача архивных документов из архивохранилища во │
│ временное пользование" │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Выемка архивных документов и подкладывание карты-заместителя │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел, документов │
│ (книге учета и описания) │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Сверка архивного шифра и заголовков с описью дел, документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Полистная проверка архивных дел │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Регистрация выданных архивных документов в книге выдачи архивных │
│ документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Полистная проверка физического состояния возвращаемых архивных │
│ документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Отметка о возвращении архивных документов в книге выдачи архивных │
│ документов │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Выдача архивных документов из архивохранилища │
│ во временное пользование" │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
