МЭР ГОРОДА ТОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 января 2009 г. № 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА
(в ред. постановлений Мэра г. Томска
от 12.02.2009 № 95
, от 18.02.2009 № 100
,
постановлений администрации г. Томска
от 27.03.2009 № 215
, от 29.06.2009 № 555
,
от 19.07.2011 № 765
, от 09.12.2011 № 1381
,
от 10.09.2012 № 1050
)
В связи с изменениями в законодательстве и нормативных актах, регулирующих вопросы организации ведения делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления, и необходимостью приведения процедур документирования и документооборота в администрации Города Томска в соответствие с указанными изменениями, руководствуясь Уставом
Города Томска, постановляю:
(в ред. постановления
администрации г. Томска от 19.07.2011 № 765)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации Города Томска (далее - Инструкция) согласно приложению к настоящему постановлению.
(в ред. постановления
администрации г. Томска от 19.07.2011 № 765)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Заместителям Мэра, руководителям органов и структурных подразделений администрации Города Томска ознакомить всех сотрудников с новой редакцией Инструкции
под роспись и обеспечить исполнение ее положений.
(в ред. постановления
администрации г. Томска от 19.07.2011 № 765)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Признать утратившими силу:
- постановление
Мэра города Томска от 27.05.2004 № 251 "О новой редакции Инструкции по делопроизводству в администрации города Томска" и постановления о внесении в него изменений: от 16.08.2004 № 410
, от 15.11.2004 № 572
, от 19.01.2005 № 16
, от 01.03.2005 № 111/1
, от 12.12.2005 № 662
, от 10.04.2006 № 194
, от 11.05.2006 № 269
, от 16.11.2006 № 603
, от 14.05.2007 № 276
, от 10.12.2007 № 781
, от 16.09.2008 № 710
, от 19.09.2008 № 722
, от 07.10.2008 № 752
;
- пункт 2
постановления Мэра города Томска от 17.07.2007 № 438 "О внесении изменений в правовые акты Мэра города Томска";
- пункт 1
постановления Мэра города Томска от 20.11.2007 № 721 "О внесении изменений и дополнений в постановление Мэра города Томска от 06.11.2004 № 251 и распоряжение Мэра города Томска от 12.12.2005 № р1000";
- пункт 2
постановления Мэра города Томска от 29.12.2007 № 890 "О внесении изменений в распоряжение Мэра города Томска от 12.12.2005 № р1000 и в постановление Мэра города Томска от 06.11.2004 № 251.
(п. 3 в ред. постановления
администрации г. Томска от 27.03.2009 № 215)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Первый заместитель
Мэра города Томска
Н.А.НИКОЛАЙЧУК
Приложение
к постановлению
Мэра города Томска
от 15.01.2009 № 10
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА
___________________ ___________________
(дата) М.П. (дата) М.П.
АКТ
_________________ № ___________________
(дата)
приема-передачи документов на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
____________________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
┌──┬──────────────────┬───────────────────┬───────────────┬───────────────┐
│NN│ Название, номер │ Количество │ Количество │ Примечание │
│пп│ описи │ экземпляров описи │ ед. хр. │ │
├──┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┤
│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
└──┴──────────────────┴───────────────────┴───────────────┴───────────────┘
Итого принято _______________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
____________________________________ ____________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
____________________ ____________________
(дата) (дата)
Фонду присвоен № __________________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
___________________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________
(дата)
Форма акта приема-передачи
документов на хранение
