УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 сентября 2012 г. № 210-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ
СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и постановлением
Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
предоставления информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. начальника управления
Е.В.ИВАНОВСКАЯ
Утвержден
приказом
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
от 03.09.2012 № 210-од
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок предоставления информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - Порядок) устанавливает в соответствии с Федеральным законом
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и постановлением
Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 "Об утверждении правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" требования к организации предоставления информации о деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление) в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.
2. Информация о деятельности управления предоставляется на основании запроса, составленного в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа, поступившего от граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователь информацией) по почте, электронной почте, через официальный сайт управления в сети "Интернет" или поданных лично.
3. Координацию работы по предоставлению информации о деятельности управления осуществляет начальник управления.
4. Предоставлять информацию по запросу пользователя информацией уполномочены:
1) начальник управления в ходе личного приема;
2) сотрудник управления, ответственный за подготовку информации согласно резолюции начальника управления (далее - ответственное лицо).
5. В запросе о предоставлении информации указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности управления. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование управления либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.
6. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в управление. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.
7. Зарегистрированный запрос передается на рассмотрение должностному лицу.
8. Анонимные запросы не рассматриваются.
9. При направлении запроса о предоставлении информации о деятельности управления, пользователь информацией может указать формат запрашиваемой информации (на бумажном носителе или в виде электронного документа), а также предоставить свое компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.).
10. Ответственное лицо определяет объем предоставляемой информации, формат и материальный носитель, на котором предоставляется информация.
11. В случае, если при подготовке информации ответственное лицо устанавливает, что объем предоставляемой информации превышает 20 страниц формата A4, или 10 страниц формата A3, или 5 страниц формата A2, или 1 страницу формата, превышающего формат A2 (при предоставлении информации на бумажном носителе), или 1 мегабайт (при предоставлении информации в электронном виде), исходя из расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходов, связанных с их пересылкой по почте, такое лицо направляет данную информацию в бухгалтерию управления.
Бухгалтерия управления производит расчет затрат в соответствии с Правилами
взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860.
12. Ответственное лицо, в течение 7 рабочих дней со дня регистрации полученного в установленном порядке запроса, подготавливает и направляет пользователю информацией уведомление о необходимости внесения платы за предоставление информации в установленном размере.
В уведомлении указывается:
1) объем и формат запрашиваемой информации;
2) размер расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, в том числе стоимость компьютерного накопительного устройства, приобретаемого управлением в случае, если соответствующее устройство не предоставлено пользователем информацией;
3) размер платы за пересылку запрашиваемых документов и (или) материалов в полном объеме по почте;
4) информация, необходимая для заполнения платежного документа (или договора для юридического лица) на перечисление платы за предоставление запрашиваемой информации;
5) срок внесения пользователем информацией платы за предоставление запрашиваемой информации, не превышающий срок рассмотрения запроса, установленный настоящим Порядком.
13. Пользователь информацией вправе направить платежный документ или заверенную его копию в управление по почте.
14. Запрос пользователя информацией подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. Если предоставление запрашиваемой информации в указанный срок невозможно, то в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного настоящим Порядком срока для ответа на запрос.
15. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.
16. Информация о деятельности управления не предоставляется в случаях, предусмотренных статьей 20
Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления". При этом пользователю информацией в течение семи дней со дня регистрации запроса направляется уведомление о причине отказа в предоставлении информации.
17. Запрос пользователя информацией, не относящийся к деятельности управления, в течение семи дней со дня регистрации направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации, с уведомлением в этот же срок пользователя информацией о переадресации запроса.
18. При запросе информации, опубликованной в средствах массовой информации или размещенной на официальном сайте управления в сети "Интернет", в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта управления в сети "Интернет", на котором размещена запрашиваемая информация.
19. Ответ на запрос, подписанный начальником управления, регистрируется в журнале регистрации отправляемых документов.
20. Ответ с информацией о деятельности управления направляется пользователю информацией по указанному им почтовому адресу или адресу электронной почты. По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), может быть передана пользователю информацией непосредственно в приемной начальника управления.
21. Непосредственно в управлении запрашиваемая информация может быть выдана пользователю информацией при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо доверенному лицу пользователя информацией при предъявлении доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При получении пользователь информацией расписывается на втором экземпляре ответа на запрос, указывая дату получения запрашиваемой информации.
22. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности управления осуществляет начальник управления.
23. Должностные лица управления, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности управления, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
