АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 июня 2012 г. № 111-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях урегулирования порядка организации и деятельности архивного отдела администрации Шелеховского муниципального района, определения его полномочий и компетенции, руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", от 27.07.2006 № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных", от 09.02.2009 № 8-ФЗ
"Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", ст.ст. 30
, 31
, 34
, 35
Устава Шелеховского района, решением
Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 № 47-рд "О структуре администрации Шелеховского муниципального района":
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации Шелеховского муниципального района (Приложение).
2. Признать утратившими силу:
1) распоряжение
администрации Шелеховского муниципального района от 13.05.2010 № 78-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Шелеховского муниципального района";
2) распоряжение
администрации Шелеховского муниципального района от 23.04.2012 № 70-ра "О внесении изменений в Положение об архивном отделе администрации Шелеховского муниципального района".
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра района по правовой и административной работе С.М.Пархамович.
4. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Мэр Шелеховского
муниципального района
А.Ю.ЛОБАНОВ
Приложение
к распоряжению
администрации Шелеховского
муниципального района
от 27 июня 2012 года
№ 111-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Шелеховского муниципального района (далее - администрация района) и выполняет функции муниципального архива Шелеховского района (далее - муниципальный архив). Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра района по правовой и административной работе.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Законом
Иркутской области от 04.04.2008 № 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области", Законом
Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее - Правила), утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области, Уставом
Шелеховского района, административными регламентами по предоставлению муниципальных услуг и функций: от 06.09.2011 № 1156-па
"Прием документов на хранение в муниципальный архив", от 27.12.2011 № 1717-па
"Предоставление архивных документов заявителям в читальном зале архивного отдела", от 03.02.2012 № 201-па "Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству и номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива", от 15.02.2012 № 270-па
"Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами", иными муниципальными правовыми актами Шелеховского района, настоящим Положением.
3. Отдел имеет свой бланк, печать и штампы установленного образца, которые используются исключительно в целях реализации задач и выполнения функций отдела.
4. Состав отдела определяется в соответствии со штатным расписанием администрации района, утвержденным мэром Шелеховского муниципального района (далее - мэр района).
5. Работники отдела являются муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра района.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
│ │"Интернет", в муниципальное бюджетное│ │ │
│ │учреждение Шелеховского района "Редакция│ │ │
│ │газеты "Шелеховский вестник", а также│ │ │
│ │подготовка и размещение указанной│ │ │
│ │информации на информационных стендах │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│11 │Участие в консультативно-совещательных│Начальник │Консультант │
│ │органах при мэре района, администрации│отдела │отдела │
│ │района, а также в установленном порядке│ │ │
│ │в заседаниях, комиссиях и иных органах│ │ │
│ │Думы Шелеховского муниципального района │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│12 │Рассмотрение обращений органов│Начальник │Консультант │
│ │государственной власти, органов местного│отдела │отдела │
│ │самоуправления, иных организаций и│ │ │
│ │граждан по вопросам компетенции отдела,│ │ │
│ │подготовка ответов на данные обращения │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│13 │Реализация областных государственных│Главный │Начальник │
│ │полномочий по хранению, комплектованию,│специалист │отдела │
│ │учету и использованию архивных│ │ │
│ │документов, относящихся к│ │ │
│ │государственной собственности Иркутской│ │ │
│ │области │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│14 │Подготовка проектов муниципальных│Начальник │Консультант │
│ │правовых актов Шелеховского района, иных│отдела │отдела │
│ │документов по вопросам компетенции│ │ │
│ │отдела │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│15 │Обработка персональных данных,│Главные │ │
│ │необходимых для выполнения возложенных│специалисты, │ │
│ │на отдел задач и функций, принятие мер│архивариус │ │
│ │по защите персональных данных │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│16 │Ведение информационных систем│Главные │ │
│ │персональных данных: СЭД "Дело" и СЭД│специалисты, │ │
│ │"Кодекс" │архивариус │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│17 │Выполнение иных функций, предусмотренных│Начальник │ │
│ │законодательством Российской Федерации,│отдела, │ │
│ │Иркутской области, а также поручений│консультант │ │
│ │заместителей мэра района, мэра района │отдела, │ │
│ │ │главные │ │
│ │ │специалисты, │ │
│ │ │архивариус │ │
└───┴────────────────────────────────────────┴─────────────┴──────────────┘
