АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 мая 2010 г. № 78-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. распоряжения
администрации
Шелеховского муниципального района
от 23.04.2012 № 70-ра)
В целях урегулирования порядка организации и деятельности архивного отдела администрации Шелеховского муниципального района, определения его полномочий и компетенции, руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", решением
Думы Шелеховского муниципального района от 29.11.2007 № 47-рд "О структуре администрации Шелеховского муниципального района", ст.ст. 30
, 31
, 34
, 35
Устава Шелеховского района:
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации Шелеховского района.
2. Распоряжение мэра Шелеховского муниципального района от 23.05.2006 № 109-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Шелеховского муниципального района" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра района по правовой и административной работе С.М.Пархамович.
Мэр Шелеховского
муниципального района
Ю.А.СЮСИН
Утверждено
распоряжением
администрации Шелеховского
муниципального района
от 13 мая 2010 года
№ 78-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. распоряжения
администрации
Шелеховского муниципального района
от 23.04.2012 № 70-ра)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Шелеховского муниципального района (далее - администрация района) и выполняет функции муниципального архива Шелеховского района (далее - муниципальный архив). Отдел непосредственно подчиняется заместителю мэра района по правовой и административной работе.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Законом
Иркутской области от 04.04.2008 № 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области", Законом
Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области, Уставом
Шелеховского района, Административными регламентами по предоставлению муниципальных услуг и функций: от 06.09.2011 № 1156-па
"Прием архивных документов в архив", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, от 27.12.2011 № 1717-па
"Предоставление архивных документов заявителям в читальном зале архивного отдела", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, от 03.02.2012 № 201-па
"Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству и номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, от 15.02.2012 № 270-па
"Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами", утвержденного постановлением администрации Шелеховского муниципального района, иными муниципальными правовыми актами Шелеховского района, настоящим Положением.
(п. 2 в ред. распоряжения
администрации Шелеховского муниципального района от 23.04.2012 № 70-ра)
(см. текст в предыдущей редакции
)
│ 9 │Взаимодействие с ОГУ│Начальник │Консультант │
│ │"Многофункциональный центр" по│отдела │отдела │
│ │исполнению запросов от граждан и│ │ │
│ │юридических лиц │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│10 │Взаимодействие с Управлением ПФР по│Начальник │Консультант │
│ │обмену информацией, в том числе│отдела │отдела │
│ │документами в электронной форме,│ │ │
│ │социально-правового характера,│ │ │
│ │необходимой для реализации гражданами│ │ │
│ │своих пенсионных прав │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│11 │Подготовка и представление в│Начальник │Консультант │
│ │соответствии с установленным порядком│отдела │отдела │
│ │информации о деятельности муниципального│ │ │
│ │архива и иных вопросах в соответствии с│ │ │
│ │компетенцией отдела в средствах массовой│ │ │
│ │информации, на официальный сайт│ │ │
│ │администрации района и иные органы │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│12 │Участие в консультативно-совещательных│Начальник │Консультант │
│ │органах при мэре района, администрации│отдела │отдела │
│ │района, а также в установленном порядке│ │ │
│ │в заседаниях, комиссиях и иных органах│ │ │
│ │Думы Шелеховского муниципального района │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│13 │Реализация областных государственных│Главный │Начальник │
│ │полномочий по хранению, комплектованию,│специалист │отдела │
│ │учету и использованию архивных│ │ │
│ │документов, относящихся к│ │ │
│ │государственной собственности Иркутской│ │ │
│ │области и находящихся на территории│ │ │
│ │Шелеховского района │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│14 │Подготовка проектов муниципальных│Начальник │Консультант │
│ │правовых актов Шелеховского района, иных│отдела │отдела │
│ │документов по вопросам компетенции│ │ │
│ │отдела │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│15 │Обеспечение безопасности персональных│Начальник │Консультант │
│ │данных, в том числе при работе в│отдела │отдела, │
│ │информационных системах СЭД "Дело" и СЭД│ │главные │
│ │"Кодекс", в порядке, предусмотренном│ │специалисты │
│ │действующим законодательством и│ │ │
│ │муниципальными правовыми актами│ │ │
│ │Шелеховского района │ │ │
└───┴────────────────────────────────────────┴─────────────┴──────────────┘
