Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 28 августа 2012 г. № 2208
УПРАВЛЕНИЕ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 7 августа 2012 г. № 2366
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ
СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В УПРАВЛЕНИИ ПО КОНТРОЛЮ
И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В соответствии с Федеральным законом
от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", пунктом 29
Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2011 года № 174, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан.
2. Отделу юридической и кадровой службы Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан обеспечить направление настоящего Приказа на государственную регистрацию в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов.
3. Организационному отделу Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан обеспечить оборудование помещения для хранения лицензионных дел.
4. Признать утратившим силу Приказ Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан от 31 марта 2011 года № 330 "Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) и аккредитационных дел в Обрнадзоре РБ".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Обрнадзора РБ А.В.Хажина.
Начальник
А.А.ГАНЕЕВА
Утвержден
Приказом Управления по контролю
и надзору в сфере образования
Республики Башкортостан
от 7 августа 2012 г. № 2366
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ
(ЛИЦЕНЗИАТОВ) В УПРАВЛЕНИИ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ
ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых на право ведения образовательной деятельности осуществляется Управлением по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ).
2. При представлении в Обрнадзор РБ заявления о предоставлении лицензии (временной лицензии), переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов уполномоченными работниками структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, осуществляется прием и рассмотрение указанных заявления и документов.
3. В течение 20 дней со дня принятия Обрнадзором РБ решения о предоставлении лицензии (временной лицензии), переоформлении лицензии или об отказе в предоставлении лицензии уполномоченные работники структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, передают документы, сформированные в ходе лицензирования образовательной деятельности, на хранение работнику, ответственному за хранение лицензионных дел.
4. Лицензионное дело формируется работником, ответственным за хранение лицензионных дел, в папке (скоросшивателе) и регистрируется в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата заведения, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).
5. В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными уполномоченными работниками структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, выдаче дубликата лицензии, приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии, аннулировании лицензии, а также при проведении контроля возможности выполнения соискателем лицензии (лицензиатом), соблюдения лицензиатом при осуществлении образовательной деятельности лицензионных требований и условий (далее - лицензионный контроль).
При дополнении лицензионного дела документами работник, ответственный за хранение лицензионных дел, вносит соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
6. Лицензионное дело соискателя лицензии (лицензиата) включает в себя:
заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата и прилагаемые к соответствующему заявлению документы;
приказы Обрнадзора РБ о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;
копию подписанной и зарегистрированной лицензии;
приказы Обрнадзора РБ о назначении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписания об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколы об административных правонарушениях, постановления о назначении административных наказаний и другие связанные с осуществлением лицензионного контроля документы;
выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии;
копии уведомлений и другие связанные с осуществлением лицензирования документы;
опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
7. Копия подписанной и зарегистрированной лицензии, включенная в состав лицензионного дела, заверяется начальником структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности.
8. Лицензионные дела хранятся в структурном подразделении Обрнадзора РБ, на которое возложена организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Обрнадзора РБ, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел.
Хранение лицензионных дел обеспечивается работником данного структурного подразделения, ответственным за хранение лицензионных дел.
9. Работник, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел, ведет перечень лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал движения лицензионных дел.
10. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:
наименование соискателя лицензии (лицензиата);
порядковый номер лицензионного дела;
даты заведения и окончания лицензионного дела;
количество листов в лицензионном деле;
срок хранения лицензионного дела;
дата составления перечня;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.
11. В журнале движения лицензионных дел указываются:
порядковый номер лицензионного дела;
даты заведения и окончания лицензионного дела;
действие, совершаемое с лицензионным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение), и дата его совершения;
основание выдачи лицензионного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.
12. Лицензионное дело выдается:
начальнику Обрнадзора РБ;
заместителю начальника Обрнадзора РБ, курирующему соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ;
уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности;
уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;
уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности Обрнадзора РБ;
должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Обрнадзора РБ, указанным в пункте 12
настоящего Порядка, с письменного разрешения заместителя начальника Обрнадзора РБ, курирующего соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ, на срок не более двух месяцев.
14. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Обрнадзора РБ представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
15. В журнал движения лицензионных дел вносятся записи о действиях, совершаемых с лицензионным делом (передача на хранение, выдача и возврат на хранение), которые удостоверяются подписями работника Обрнадзора РБ, ответственного за хранение лицензионных дел, и лица, передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.
16. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела работником, ответственным за хранение лицензионных дел, проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой окончания действия лицензии на право ведения образовательной деятельности или датой издания распорядительного акта Обрнадзора РБ об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии.
17. В случае принятия решения о предоставлении лицензии лицензионное дело хранится бессрочно.
В случае принятия решения об отказе в предоставлении лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии лицензионное дело хранится в течение пяти лет со дня издания соответствующего приказа Обрнадзора РБ.
18. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами
делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 года № 436.
