АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 мая 2012 г. № 447
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ
В РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ,
ОТБОРУ И ПЕРЕДАЧЕ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ВРЕМЕННОМ
ХРАНЕНИИ, ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА"
В соответствии с Федеральным законом
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", распоряжением
Администрации города Ижевска от 30.12.2011 № 510 "Об утверждении Перечня муниципальных услуг, предоставляемых Администрацией города Ижевска", руководствуясь распоряжением
Администрации города Ижевска от 30.06.2011 № 273 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в городе Ижевске" и Уставом
города Ижевска, постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (прилагается).
2. Начальнику Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска внедрить указанный Административный регламент
в практику работы архивных отделов Управления по делам архивов Администрации города Ижевска.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника Управления по делам архивов Администрации города Ижевска.
Глава Администрации г. Ижевска
Д.В.АГАШИН
Утвержден
постановлением
Администрации города Ижевска
от 16 мая 2012 г. № 447
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ, ОТБОРУ И ПЕРЕДАЧЕ В СОСТАВ АРХИВНОГО
ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ
НА ВРЕМЕННОМ ХРАНЕНИИ, ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВНОГО ДЕЛА"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
Административным регламентом муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела" (далее - муниципальная услуга, административный регламент - соответственно) регулируется порядок предоставления муниципальной услуги муниципальным организациям, включенным в установленном порядке в список организаций - источников комплектования Управления по делам архивов Администрации города Ижевска (далее - источники комплектования) и ликвидируемым муниципальным организациям, не имеющие правопреемника и вышестоящей организации (далее - ликвидируемые муниципальные организации), не являющимся источниками комплектования Управления по делам архивов Администрации города Ижевска, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления по делам архивов Администрации города Ижевска, стандарт предоставления муниципальной услуги.
1.2. Понятия и сокращения, используемые
в настоящем административном регламенте
В настоящем административном регламенте используются следующие понятия и сокращения:
Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска и Архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов Администрации города Ижевска, далее по тексту - архивные отделы Управления;
( в п. 2.6.1
настоящего Административного регламента )
(────────────────────────────────┬────────────────────────────────────)
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация заявки (заявления) и (или) сопроводительного │
│ письма к документам, указанным в п. 2.6.1
настоящего │
│ Административного регламента │
└──────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┘
┌────────────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────┴────────────────────────────┐
│ Отказ │ │Отказ в приеме│ │ Рассмотрение заявки (заявления)│
│ в предоставлении │ │ документов │ │и (или) сопроводительного письма,│
│муниципальной услуги│ │ с объяснением│ │ принятие решения начальником │
│с объяснением причин│ │ причин │ │ архивного отдела Управления, │
└────────────────────┘ └──────────────┘ │ передача заявки (заявления) │
/\ ┌───┐ /\ │ ответственному должностному лицу│
┌────────┘ │Нет│ │ │ архивного отдела │
│ └───┘ │ └─────────────────┬───────────────┘
│┌───────────────────────────┘ │
││ \/
││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│││Рассмотрение запроса заявителя на соответствие его пунктам 2.6.1
, 2.7
│
│└┤ и 2.8
, проверка комплектности и правильности оформления документов, │
└─┤ принятие решения о предоставлении или об отказе предоставления │
│ муниципальной услуги, об отказе в приеме документов │
└─┬───────────────┬───────────────────────┬──────────────────┬─────────┘
│ │ ┌────┐ │ │
│ │ │ Да │ │ │
│ \/ └────┘ \/ │
│ ┌────────────────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │Подготовка и организация│ │ Подготовка │ │
│ │ семинара, лекции │ │ консультации │ │
│ └─────────────────────┬──┘ └─────────┬────┘ │
\/ \/ \/ │
(───────────────────) (────────────────) (────────────) │
(Выдача методической) ( Проведение ) ( Проведение ) │
( литературы ) (семинара, лекции) (консультации) │
(───────────────────) (────────────────) (────────────) │
\/
(────────────────────────────────────────)
( Составление заключения о качестве )
( документов, указанных в пункте 2.6
)
(настоящего Административного регламента,)
( и предоставление документов )
( на рассмотрение ЭПМК Комитета, )
( ЦЭК Администрации города )
(────────────────────────────────────────)
