ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 июля 2011 г. № 03/15
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления
Избирательной комиссии Пермского края
от 28.08.2012 № 85/02-2)
В целях реализации полномочий Избирательной комиссии Пермского края, закрепленных ст. 11
Закона Пермского края "Об Избирательной комиссии Пермского края", организации единой системы делопроизводства, порядка работы с документами, основными правилами их подготовки и оформления, в соответствии с Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21.04.2011 № 6/37-6 комиссия постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Избирательной комиссии Пермского края (прилагается).
2. Руководителю аппарата Избирательной комиссии Пермского края осуществить необходимые меры по введению в действие настоящей Инструкции
, обеспечить строгое соблюдение установленных ею правил и порядка работы с документами.
3. Считать утратившим силу Постановление
Избирательной комиссии Пермского края от 05.07.2009 № 02/07.
4. Направить настоящую Инструкцию
в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации.
5. Разместить настоящее Постановление на сайте Избирательной комиссии Пермского края в сети общего пользования Интернет.
6. Контроль за исполнением постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Пермского края А.Н.Смертина.
Председатель комиссии
Т.Н.САЙДАКОВА
Секретарь комиссии
А.Н.СМЕРТИН
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Избирательной комиссии
Пермского края
от 21.07.2011 № 03/15
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления
Избирательной комиссии Пермского края
от 28.08.2012 № 85/02-2)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Пермского края (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Пермского края (далее - избирательная комиссия).
Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.
Инструкция разработана на основании федеральных законов "Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле
в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации", Правил
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии, регламента
избирательной комиссии, с использованием ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6
Инструкции.
1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии, государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии (далее - гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.
______________________________ _______________________________
(наименование должности) (наименование должности)
информационного управления аппарата _______________________________
Избирательной комиссии
Пермского края
_____________________________ _______________________________
(подпись) (подпись)
_________________________________ _______________________________
(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение № 26
к Инструкции
по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Пермского края
(введено Постановлением
Избирательной комиссии
Пермского края от 28.08.2012 № 85/02-2)
Журнал
учета доступа к информационным ресурсам ГАС "Выборы"
┌───┬────┬────────────┬────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┬──────────┬────────────────┬──────────────┐
│ № │Дата│Наименование│Краткое │ Основание │ Должность, │ Вид носителя │Должность,│Дата и подпись в│ Отметка о │
│п/п│ │организации,│описание│(наименование│ Ф.И.О. │ сведений │ Ф.И.О. │ получении и │ возврате │
│ │ │ учреждения │сведения│ документа, │ должностного │ (бумажный, │получателя│ознакомлении об │сведений (при │
│ │ │ получателя │ │ его дата, │ лица ИК │машиночитаемый)│ сведений │ответственности │необходимости)│
│ │ │ сведений │ │исх. номер) и│ Пермского │ с указанием │ │ за нарушение │ │
│ │ │ │ │цели запроса │ края, │ количества │ │порядка хранения│ │
│ │ │ │ │ │ разрешившего │ листов, имени │ │и использования │ │
│ │ │ │ │ │предоставление│ файла │ │ персональных │ │
│ │ │ │ │ │ сведений │ │ │ данных и │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │конфиденциальной│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ информации │ │
├───┼────┼────────────┼────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────┼────────────┼────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────┼────────────┼────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┼──────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────┴────────────┴────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┴──────────┴────────────────┴──────────────┘
