ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2012 г. № 37/202-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПЯТОГО СОЗЫВА,
В ТОМ ЧИСЛЕ ПОВТОРНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
Руководствуясь пунктами 10
и 11 статьи 70
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 78
Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области пятого созыва, в том числе повторных и дополнительных (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в Управление культуры и архива Пензенской области для согласования и доведения до сведения руководителей муниципальных, городских архивов.
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
Н.М.ТАКТАРОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Пензенской области
Т.Б.РОЖКОВА
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 14 мая 2012 г. № 37/202-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПЯТОГО СОЗЫВА,
В ТОМ ЧИСЛЕ ПОВТОРНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
1. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Пензенской области, постановления Избирательной комиссии Пензенской области и материалы к ним;
документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов, для регистрации областных списков кандидатов (за исключением подписных листов, иных прилагаемых документов);
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; доверенных лиц; при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве областных списков кандидатов;
заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона
Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;
первые экземпляры протоколов № 1 и № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона
Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий;
подготовкой и проведением
выборов депутатов
Законодательного Собрания
Пензенской области пятого созыва,
в том числе повторных
и дополнительных
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
_____________________________________
(наименование избирательной комиссии)
_____________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
_____________________________________
(дата)
АКТ № ________
___________________________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании постановления Избирательной комиссии Пензенской области от
________ года № _______ "О Порядке хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного
Собрания Пензенской области пятого созыва, в том числе повторных и
дополнительных" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (Ф.И.О.)
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________________ кг. сданы в ______________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от ______________ № ___________
_________________________________________ _________ _____________ _________
(должность работника, сдавшего документы) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
Присутствовал при сжигании документов, содержащих конфиденциальную
информацию
_________________________________________ _________ _____________ _________
(должность работника, сдавшего документы) (подпись) (Ф.И.О.) (дата)
