МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 мая 2012 г. № 113-мр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ
(в ред. распоряжения
министерства финансов Иркутской области
от 01.06.2012 № 128-мр)
В соответствии со статьями 219
Бюджетного кодекса Российской Федерации, ст. 55
Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ, руководствуясь подпунктами 8
- 10 пункта 7
и пунктом 8
Положения о министерстве финансов Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2008 года № 120-пп, приказываю:
Здесь и далее в документе, видимо, допущена опечатка: имеются в виду пункты 14 и 14.1 статьи 55 Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ, а не пункты 14 и 14.1 Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ.
1. Утвердить прилагаемый Регламент
работы в автоматизированных системах "АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы" при регистрации договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, заключенных в соответствии с пунктами 14
и 14.1
Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ.
При этом при регистрации и согласовании договоров ГРБС должны проверять поступившие договоры на обоснованность заключения договора, а именно:
1) наличие прикрепленного отсканированного договора;
2) соответствие указанного в ЭД "Договор" предмета договора КОСГУ
;
3) соответствие реквизитов (номер и дата, срок действия, предмет договора, суммы договора, сроки поставки и т.д.);
4) наличие обоснования для заключения договора, а также предписание (если имеется);
5) прикрепление следующих дополнительных отсканированных документов (материалов) при регистрации договоров:
- приказ или распоряжение исполнительных органов государственной власти (учреждения) на проведение мероприятий, смета расходов, спецификация в части проведения мероприятий и приобретения призов, сувениров (памятных подарков);
- локальный ресурсный сметный расчет и/или проектно-сметная документация в части проведения текущего и капитального ремонта зданий;
- техническое задание, положительное заключение агентства государственной экспертизы в строительстве Иркутской области в части составления проектно-сметной документации на проведение ремонта зданий;
- спецификация в части приобретения оборудования.
2. Отделу контроля и анализа исполнения документов министерства финансов Иркутской области (Руккер Н.И.) ознакомить с настоящим распоряжением начальников отделов в управлении отраслевого финансирования и управления казначейского исполнения бюджета министерства финансов Иркутской области.
3. Управлению информационных технологий (Венецкий А.С.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте министерства финансов Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
(п. 3 в ред. распоряжения
министерства финансов Иркутской области от 01.06.2012 № 128-мр)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра финансов Иркутской области Н.В.Бояринову.
Министр финансов
Иркутской области
А.Ф.ЗЕЗУЛЯ
Приложение 1
к распоряжению
министерства финансов
Иркутской области
от 18 мая 2012 года
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│3.6│В системе "АЦК-Финансы" в момент регистрации│Бюджетное │Система │ │Автоматическое │Зарегистрирован│
│ │ЭД "Договор" автоматически формируется ЭД│обязательство │ │ │формирование │ │
│ │"Бюджетное обязательство" по каждой│(АЦК-Финансы) │ │ │ │ │
│ │бюджетной строке графика оплаты │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4 │Оплата договора │АЦК-Финансы │ПБС │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.1│ПБС на основании зарегистрированного ЭД│ЗОР │ПБС │ - │Создать │Новый │
│ │"Бюджетное обязательство" формируют ЭД│(АЦК-Финансы) │ │ │ │ │
│ │"Заявка на оплату расходов" │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│4.2│В АС "АЦК-Госзаказ" в ЭД "Договор" на│Договор │Система │Исполнение │ - │Исполнение │
│ │вкладке "История оплаты" отражается│(АЦК-Госзаказ)│ │ │ │ │
│ │информация об оплате, импортированная из АС│ │ │ │ │ │
│ │"АЦК-Финансы" │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5 │В случае необходимости внести изменения в ЭД│Договор │ПБС │Исполнение │Перерегистрировать│Перерегистрация│
│ │"Договор" на статусе "Исполнение" необходимо│(АЦК-Госзаказ)│ │ │ │ │
│ │выполнить действие "Перерегистрировать" │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│5.1│В результате перерегистрации создается новый│Договор │ПБС │Новый │Подписать │Несоответствие │
│ │ЭД "Договор" на статусе "Новый", в который│(АЦК-Госзаказ)│ │ │ │плану/ │
│ │необходимо внести исправления, в поле│ │ │ │ │Экспертиза РБС │
│ │"Комментарий" указать причину│ │ │ │ │ │
│ │перерегистрации, прикрепить отсканированный│ │ │ │ │ │
│ │документ (договор, дополнительное соглашение│ │ │ │ │ │
│ │и т.д.). После внесения всех изменений и их│ │ │ │ │ │
│ │проверки выполняется действие "Подписать".│ │ │ │ │ │
│ │Далее ЭД "Договор" проходит стадии начиная с│ │ │ │ │ │
│ │указанных в пп. 1.2
или 2
настоящего│ │ │ │ │ │
│ │Регламента │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│6 │В случае расторжения договора до его полного│Договор │ПБС │Исполнение │Расторгнуть │Обработка │
│ │исполнения над Д "Договор" выполняется│(АЦК-Госзаказ)│ │ │ │завершена │
│ │действие "Расторгнуть" с указанием причины│ │ │ │ │ │
│ │досрочного завершения договора │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────────┼───────────────┤
│7 │Завершение обработки ЭД "Договор" при полном│Договор │ПБС │Исполнение │Завершить │Обработка │
│ │финансовом исполнении. При выполнении│(АЦК-Госзаказ)│ │ │обработку │завершена │
│ │действия проверяется соответствие сумм│ │ │ │ │ │
│ │фактической оплаты сумме договора. Если│ │ │ │ │ │
│ │оплата произведена не полностью, то система│ │ │ │ │ │
│ │выдает соответствующее предупреждение.│ │ │ │ │ │
│ │Завершение обработки ЭД "Договор" в этом│ │ │ │ │ │
│ │случае невозможно │ │ │ │ │ │
└───┴────────────────────────────────────────────┴──────────────┴────────────┴──────────────┴──────────────────┴───────────────┘
