Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 30 августа 2012 г. № 2214
УПРАВЛЕНИЕ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 7 августа 2012 г. № 2367
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПО КОНТРОЛЮ
И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В соответствии с пунктом 41
Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2011 года № 184, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан.
2. Отделу юридической и кадровой службы Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан обеспечить направление настоящего Приказа на государственную регистрацию в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов.
3. Организационному отделу Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан обеспечить оборудование помещения для хранения аккредитационных дел.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Обрнадзора РБ А.В.Хажина.
Начальник
А.А.ГАНЕЕВА
Утвержден
Приказом Управления по контролю
и надзору в сфере образования
Республики Башкортостан
от 7 августа 2012 г. № 2367
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
В УПРАВЛЕНИИ ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных учреждений, государственная аккредитация которых осуществляется Управлением по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ).
2. При представлении образовательным учреждением в Обрнадзор РБ заявления о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов уполномоченными работниками структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации, осуществляется прием и рассмотрение указанных заявления и документов.
3. В течение 20 дней со дня принятия Обрнадзором РБ решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации уполномоченные работники структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации, передают документы, сформированные в ходе государственной аккредитации, на хранение работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел.
4. Аккредитационное дело формируется работником, ответственным за хранение аккредитационных дел, в папке-скоросшивателе и регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) аккредитационного дела проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и дата заведения, являющаяся датой регистрации аккредитационного дела) и наименование образовательного учреждения.
5. Аккредитационное дело включает в себя:
документы, представленные образовательным учреждением при прохождении государственной аккредитации;
заключения комиссии по аккредитационной экспертизе образовательного учреждения о результатах экспертизы соответствия содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников образовательного учреждения федеральным государственным образовательным стандартам или федеральным государственным требованиям;
экспертные заключения членов комиссии по аккредитационной экспертизе о соответствии содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников по направлению подготовки федеральным государственным образовательным стандартам или федеральным государственным требованиям;
приказы Обрнадзора РБ о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении действия свидетельства о государственной аккредитации или о лишении государственной аккредитации, возобновлении действия или прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации;
копии свидетельств о государственной аккредитации с приложениями;
приказы Обрнадзора РБ о назначении проверок в отношении данного образовательного учреждения, копии актов проверок, предписания об устранении выявленных нарушений в области образования, протоколы об административных правонарушениях, постановления о назначении административных наказаний и другие связанные с осуществлением проверок документы;
копии уведомлений и другие связанные с осуществлением государственной аккредитации документы;
опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.
Документы, указанные в абзаце четвертом
и пятом
настоящего пункта заверяются начальником структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации.
6. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 5
настоящего Порядка, осуществляется работником, ответственным за хранение аккредитационных дел, с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
7. Аккредитационные дела хранятся в структурном подразделении Обрнадзора РБ, на которое возложено организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Обрнадзора РБ, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел. Хранение аккредитационных дел обеспечивается работником (работниками) данного структурного подразделения, ответственным за хранение аккредитационных дел.
8. Работник, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.
9. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
наименование образовательного учреждения;
порядковый номер аккредитационного дела;
даты заведения и окончания аккредитационного дела;
дата передачи аккредитационного дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение;
срок хранения аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
наименование образовательного учреждения;
порядковый номер аккредитационного дела;
основание и дата выдачи аккредитационного дела;
дата возврата дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
11. Аккредитационное дело выдается:
начальнику Обрнадзора РБ;
заместителю начальника Обрнадзора РБ, курирующему соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ;
уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации;
уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;
уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности Обрнадзора РБ;
должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Аккредитационное дело выдается во временное пользование работникам Обрнадзора РБ, указанным в пункте 11
настоящего Порядка, с письменного разрешения заместителя начальника Обрнадзора РБ, курирующего соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ, на срок не более двух месяцев.
13. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Обрнадзора РБ представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
14. При представлении в Обрнадзор РБ образовательным учреждением, аккредитационное дело которого хранится в Обрнадзоре РБ, документов о проведении государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело данной организации. При этом на вновь сформированном аккредитационном деле проставляются как реквизиты данного аккредитационного дела, так и реквизиты всех хранящихся в Обрнадзоре РБ аккредитационных дел данного образовательного учреждения.
15. На первом листе аккредитационного дела работником, ответственным за хранение аккредитационных дел, проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания приказа Обрнадзора РБ об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.
16. В случае принятия решения о государственной аккредитации, аккредитационное дело хранится в течение 12 лет со дня издания соответствующего приказа Обрнадзора РБ.
17. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 6 лет со дня издания соответствующего приказа Обрнадзора РБ.
18. В случае отзыва образовательным учреждением заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
19. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами
делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 года № 436.
