АДМИНИСТРАЦИЯ НЕКРАСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 октября 2011 г. № 1274
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных", от 02.03.2007 № 25-ФЗ
"О муниципальной службе в Российской Федерации"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение
об обработке персональных данных работников администрации Некрасовского муниципального района и ее структурных подразделений согласно приложению № 1.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющую делами администрации Некрасовского муниципального района Смирнову Е.Д.
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава
Некрасовского
муниципального района
Н.В.ЗОЛОТНИКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ НЕКРАСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ЕЕ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников администрации Некрасовского муниципального района и ее структурных подразделений. Под работниками подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с главой Некрасовского муниципального района (далее по тексту - работники).
1.2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных работников от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Положение разработано в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Гражданским кодексом
Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 02.03.2011 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.
2.2. Состав персональных данных работника:
- анкета;
- автобиография;
- образование;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
8. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКА
8.1. Внутренний доступ.
Право доступа к персональным данным работника имеют:
- глава Некрасовского муниципального района;
- управляющая делами администрации Некрасовского муниципального района;
- консультант управления делами (по работе с кадрами);
- сотрудники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- начальник юридического отдела;
- сам работник, носитель данных.
8.2. Внешний доступ.
К числу массовых потребителей персональных данных вне администрации Некрасовского муниципального района можно отнести государственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- военкоматы;
- Управление по вопросам местного самоуправления Правительства Ярославской области;
- другие организации.
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
8.4. Родственники и члены семей.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника.
В случае развода бывшая супруга (супруг) имеет право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (ТК
РФ).
9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только работником управления делами, определенным главой Некрасовского муниципального района, осуществляющим данную работу в соответствии со своими должностными обязанностями.
9.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке администрации Некрасовского муниципального района и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках.
9.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.
9.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
9.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.
10. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
10.2. Персональные данные работников подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении таких целей.
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА
11.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами и законами субъекта РФ.
