МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 июня 2012 г. № 1855-п/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НАХОДЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПО ТЕМАТИЧЕСКИМ ЗАПРОСАМ"
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением
мэрии городского округа Тольятти от 15.09.2011 № 2782-п/1 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", Уставом
городского округа Тольятти мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации из архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по тематическим запросам".
2. Управлению по делам архивов мэрии (Виноград М.Р.) руководствоваться в работе Административным регламентом
, утвержденным в пункте 1
настоящего Постановления.
3. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости", разместить на официальном портале
мэрии в информационно-коммуникационной сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата мэрии Тарасова А.А.
Первый заместитель мэра
А.Ю.БУЗИННЫЙ
Утвержден
Постановлением мэрии
городского округа Тольятти
от 28.06.2012 № 1855-п/1
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НАХОДЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПО ТЕМАТИЧЕСКИМ ЗАПРОСАМ"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации из архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по тематическим запросам" (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением
мэрии городского округа Тольятти от 15.09.2011 № 2782-п/1 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг".
1.2. Настоящий Регламент разработан с целью повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации из архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по тематическим запросам" (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для заявителей муниципальной услуги, определения основных требований к предоставлению муниципальной услуги, в том числе установления сроков и последовательности выполнения действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.
1.3. Настоящий Регламент в рамках предоставления муниципальной услуги устанавливает следующую тематику тематических запросов:
а) записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть);
б) решение об изменении фамилии, имени;
в) подтверждение родства (ФИО, дата и место рождения, состав семьи);
г) уголовное дело (приговор);
д) гражданское дело (о расторжении брака, о разделе имущества, о взыскании, о наследстве, назначении опеки, признании недееспособным, о возмещении материального ущерба, выписка из реестра определений суда);
е) пребывание в детском доме (направление, пребывание, перевод, окончание пребывания);
ж) пребывание в эвакуации в годы Великой Отечественной войны;
з) подтверждение гражданства;
│4.1.3.│услуги, для выдачи заявителю │
└──────┴────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
\/
┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐
├──────┤Формирование учетного дела заявителя из изъятых документов, │
│4.1.4.│в соответствии с номенклатурой дел Управления │
└──────┴────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Завершение функционального блока: зарегистрирован и подготовлен к выдаче│
│ комплект документов, являющийся результатом оказания услуги заявителю │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Блок-схема
исполнения функционального блока 4.3 "Выдача
результата оказания услуги почтовым отправлением"
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Начало функционального блока: сотрудником отдела, ответственным│
│ за делопроизводство, определен способ получения результата │
│ услуги - почтовым отправлением │
└────────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
\/
┌──────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
├──────┤Оформление почтовых конвертов с помощью АС СЭД "Дело"│
│4.3.1.│ │
└──────┴────────────────────────┬────────────────────────────┘
\/
┌──────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
├──────┤Формирование с помощью АС СЭД "Дело" реестров на │
│4.3.2.│отправку результатов услуги почтой РФ │
└──────┴────────────────────────┬────────────────────────────┘
\/
┌──────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
├──────┤Внесение в АС СЭД "Дело" сведений о результате услуги│
│4.3.3.│для отправления почтой РФ и дате отправки/передачи │
└──────┴────────────────────────┬────────────────────────────┘
\/
┌──────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
├──────┤Отправка делопроизводителем Управления результатов │
│4.3.4.│услуги почтой РФ согласно подготовленным реестрам │
└──────┴────────────────────────┬────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│Завершение функционального блока: заявителю отправлен│
│ результат услуги почтой РФ │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
