СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ТАЛДОМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 25 июля 2012 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ В ТАЛДОМСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом
от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", рассмотрев документы, решил:
1. Утвердить Положение
об обязательном экземпляре документов в Талдомском муниципальном районе Московской области.
2. Направить настоящее решение на подписание главе Талдомского муниципального района.
3. Опубликовать решение в газете "Заря".
4. Настоящее решение вступает в силу с момента опубликования.
Председатель Совета депутатов
Талдомского муниципального района
Б.Ю. Пугачев
Глава Талдомского
муниципального района
А.П. Роньшин
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов в Талдомском муниципальном районе (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом
от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и определяет правовые и организационные основы формирования библиотечно-информационного фонда документов Талдомского муниципального района, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
Настоящее Положение устанавливает виды обязательного экземпляра, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12
, 18
, 19
Федерального закона № 77-ФЗ от 29 декабря 1994 года); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
1.2. Основные понятия, используемые в Положении:
Обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражирования документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями в МУ Центральная межпоселенческая районная библиотека в порядке и количестве установленных настоящим Положением.
Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.
Обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Талдомского муниципального района Московской области различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в МУ Центральная межпоселенческая районная библиотека в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.
Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).
Получатель документов - МУ Центральная межпоселенческая районная библиотека (далее - районная библиотека), наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
1.3. Осуществление контроля за доставкой обязательного экземпляра документов Талдомского муниципального района возлагается на Комитет по культуре, делам молодежи, туризму и спорту администрации Талдомского муниципального района.
1.4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.
2. Цели формирования системы обязательного экземпляра
2.1. Основными целями формирования системы обязательного экземпляра являются:
2.1.1. Комплектование и формирование комплекта документов Талдомского муниципального района и краеведческих фондов.
2.1.2. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании населения Талдомского муниципального района.
2.1.3. Осуществление государственного библиографического учета.
2.1.4. Организация его постоянного хранения в районной библиотеке Талдомского муниципального района.
2.1.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации.
2.1.6. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
2.1.7. Информирование общества о получаемых документах всех видов.
2.1.8. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах; в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.
3. Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра
3.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
3.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения.
3.1.2. Официальные документы - нормативно-правовые акты, принятые Советами депутатов, главами городских и сельских поселений Талдомского муниципального района, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
3.1.3. Аудиовизуальная продукция - кино -, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых носителях.
3.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
3.1.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
3.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
3.2. Администрация Талдомского муниципального района оставляет за собой право с учетом своих потребностей дополнительно определить виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Талдомского муниципального района.
4. Обязанности и права производителей документов
4.1. Обязанности производителей документов:
4.1.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов в районную библиотеку безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
4.1.2. Дефектные обязательные экземпляры документов по запросам районной библиотеки заменяются производителями документов в месячный срок.
4.1.3. Районная библиотека имеет право докупать обязательные экземпляры документов, не доставленные производителями документов за счет последних.
4.1.4. Производители документов доставляют по 2 (два) обязательных экземпляра всех видов печатных изданий, выпущенных на территории Талдомского муниципального района, в районную библиотеку в день выхода в свет первой партии тиража.
4.1.5. Обязательные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами района по заказу предприятий, учреждений, организаций, отдельных лиц, направляются в районную библиотеку на общих основаниях.
4.1.6. Органы местного самоуправления передают по два обязательных экземпляра социально значимых документов после их утверждения и регистрации в течение десяти дней.
4.1.7. Все муниципальные органы, предприятия, организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают 1 (один) обязательный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, культуры, а также о состоянии преступности в Талдомском муниципальном районе.
4.1.8. Производители документов аудиовизуальной продукции доставляют 1 (один) обязательный экземпляр неопубликованных документов аудиовизуальной продукции в зависимости от их вида в районную библиотеку.
4.1.9. Органы муниципальной власти доставляют в районную библиотеку после утверждения и регистрации (постановки регистрационного номера и печати) 1 (один) обязательный экземпляр официальных документов, который включается в списки рассылки документов несекретного характера.
4.2. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра документов гарантирует производителям документов следующие права:
4.2.1. Постоянное хранение производимых ими документов всех видов в районной библиотеке.
4.2.2. Включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных районной библиотеки.
4.2.3. Бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.
4.2.4. Соблюдение районной библиотекой прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
4.2.5. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
5. Обязанности получателей обязательного экземпляра
5.1. На районную библиотеку возлагаются следующие обязанности:
5.1.1. Осуществление регистрации и учета документов, постоянного их хранения и использования.
5.1.2. Информирование населения района о получении обязательного экземпляра документов, подготовка ежемесячных обзоров документов органов местного самоуправления по их запросам или в средствах массовой информации.
5.1.3. Издание библиографических указателей, включающих сведения о поступающих печатных изданиях, фонограммах и видеофильмах.
5.1.4. Осуществление копирования и репродуцирования обязательного экземпляра документов в целях информационного обслуживания граждан и организаций.
5.1.5. Копирование обязательного экземпляра электронных изданий, включая программы для ЭВМ и базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с гражданским законодательством. Районная библиотека обеспечивает платное копирование неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции по заявкам пользователей библиотек, учреждений и организаций.
5.1.6. Информирование администрации Талдомского муниципального района, Комитета по культуре, делам молодежи, туризму и спорту администрации Талдомского муниципального района о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов.
6. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра
6.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
