УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 8 августа 2011 г. № 78
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ,
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ
И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ДРУГИХ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. приказа
Управления по делам архивов Вологодской области
от 03.07.2012 № 77)
В соответствии с Положением
об управлении по делам архивов Вологодской области, утвержденным постановлением Правительства области от 16 апреля 2002 года № 189, и постановлением
Правительства области от 23 декабря 2008 года № 2496 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (административных регламентов предоставления государственных услуг) органами государственной исполнительной власти области" (с последующими изменениями) приказываю:
1. Утвердить административный регламент
предоставления управлением по делам архивов Вологодской области государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Вологодской области и других архивных документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Вологодской области (прилагается).
2. Отделу организационной, планово-аналитической, правовой работы и учета Архивного фонда в установленные сроки:
2.1. Направить копии приказа в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области и прокуратуру Вологодской области.
2.2. Обеспечить публикацию настоящего приказа в областной газете "Красный Север" и направить экземпляр газеты с текстом приказа в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Вологодской области.
2.3. Разместить настоящий приказ на сайте
Правительства области в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Исполняющий обязанности начальника управления
О.В.АРТЕМОВА
Утвержден
Приказом
Начальника управления
по делам архивов
Вологодской области
от 8 августа 2011 г. № 78
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОБЛАСТИ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ
--------------------------------
<*> Продолжительность административных процедур указана без учета времени ожидания ответов на запросы пользователей.
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│Прием, регистрация запросов пользователей, │
│прилагаемых к ним документов, рассмотрение их │
│начальником Управления и передача на исполнение │
│ 5 рабочих дней │
└─────────────────────────┬─────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│Анализ тематики и содержания запросов пользователей│
│ 7 рабочих дней │
└─────────────────────────┬─────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│Направление запросов пользователей в │
│государственные архивные учреждения области для │
│ответа в адрес Управления, в государственные │
│архивные учреждения области, муниципальные архивы, │
│органы государственной власти области, органы │
│местного самоуправления области, организации для │
│ответа в адрес пользователя │
│ 4 рабочих дня │
└─────────────────────────┬─────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление ответов пользователям │
│ 6 рабочих дней │
└───────────────────────────────────────────────────┘
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ УПРАВЛЕНИЯ
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ЗАПРОСАМ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
┌────────────────────────────────────────────┐
│Запрос органа государственной власти области│
└────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│Постановка запроса на контроль│ │Прием, регистрация запроса органа│
└──────────────────────────────┘ │государственной власти области │
└─────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────┐
│Рассмотрение запроса начальником Управления.│
│Нанесение резолюции о сроках и порядке │
│исполнения запроса │
└──────────────────────┬─────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Передача запроса на исполнение в отдел │
нет │организационной, планово-аналитической, │ да
┌──────────────────────────────────┤правовой работы и учета Архивного фонда ├──────────────────────────┐
│ │Управления. Анализ содержания и тематики │ │
│ │запроса │ │
│ └────────────────────────────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────┬──────────────┬─────┘
│ \/ │ \/
│ ┌─────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя │ │Направление запроса, обращения на исполнение│ │ │Направление запроса на │
│ │о необходимости уточнения│ │в государственные архивы области для │ │ │исполнение по │
│ │тематики и предоставлении│ │последующего ответа в адрес Управления │ │ │принадлежности в архивные│
├>│дополнительных сведений │ └──────┬─────────────────────────────┬───────┘ │ │учреждения, муниципальные│
│ │для исполнения │ │ │ │ │архивы, другие органы и │
│ │тематического запроса │ \/ \/ │ │организации для │
│ └─────────────────────────┘┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐│ │последующего ответа │
│ ┌─────────────────────────┐│Получение Управлением из │ │Получение Управлением из ││ │пользователю │
│ │Уведомление пользователя ││государственных архивов │ │государственных архивов ││ └─────────────────────────┘
│ │об отсутствии ││области информационных │ │области уведомлений о │└──────────────┐
│ │запрашиваемой информации ││писем, архивных справок, │<──┤необходимости продления │ \/
└>│в государственных архивах││архивных копий, │ │исполнения запроса на │ ┌─────────────────────────┐
│и рекомендации по ее ││тематических перечней, │ │определенный срок │ │Уведомление пользователя │
│дальнейшему поиску ││тематических обзоров │ └────────────┬────────────┘ │о направлении │
└─────────────────────────┘└────────────┬────────────┘ │ │соответствующего запроса │
/\ │ │ │на исполнение по │
└──────────────────────────┼─────────────────────────────┘ │принадлежности │
└────────────────┐ └──────┬───────────┬──────┘
\/ │ │
┌────────────────────────────────────────────┐ │ │
│Анализ полученной информации государственных│ │ │
│архивов области │ │ │
└─────────────────────┬──────────────────────┘ │ │
\/ │ │
┌────────────────────────────────────────────┐ │ │
│Подготовка информационного письма с │ │ │
│обобщением информации, полученной из │ │ │
│государственных архивов области │ │ │
└─────────────────────┬──────────────────────┘ │ │
\/ │ │
┌────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ Направление ответа пользователю │ │ │
└────────────────────────────────────────────┘ │ │
┌─────────────────────────┘ │
│ ┌────────────────────────────┘
\/ \/
┌───────────────────────────────────────────────┐
│Предоставление государственной услуги завершено│
└───────────────────────────────────────────────┘