АДМИНИСТРАЦИЯ СОСНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 сентября 2010 г. № 9042
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству
в администрации Сосновского муниципального района
Администрация Сосновского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Внести изменения
в Инструкцию
по делопроизводству в администрации Сосновского муниципального района, утвержденную постановлением Главы Сосновского муниципального района от 22.01.2008 № 38, согласно приложению.
Глава Сосновского
муниципального района
Челябинской области
В.П.КОТОВ
Приложение
к постановлению
администрации
Сосновского муниципального района
Челябинской области
от 22 сентября 2010 г. № 9042
Изменения
в Инструкцию по делопроизводству
в администрации Сосновского муниципального района
1. Пункт 62
дополнить абзацем 5 следующего содержания:
"Выдача копий постановлений и распоряжений администрации Сосновского муниципального района осуществляется также по заявлению заинтересованных лиц в течение трех дней при предъявлении паспорта или доверенности на получение правового акта. Указанные копии также заверяются руководителем аппарата, начальником организационно-контрольного управления с проставлением надписи "Верно", указанием на должность лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи, даты заверения".
7. Раздел
"V. Прием, обработка и прохождение корреспонденции" "Работа с входящей корреспонденцией" изложить в следующей редакции:
"86. Входящая корреспонденция, содержащая земельные вопросы:
- первичное выделение земельного участка под ИЖС, ЛПХ, садоводство, огородничество, дачное хозяйство,
- утверждение схем расположения земельных участков,
- предоставление в собственность земельных участков,
- выделение земельных участков под строительство (с предварительным согласованием),
- изменение вида разрешенного использования земельного участка,
- перевод земельного участка из одной категории в другую,
- предоставление земельных участков в аренду, постоянное, бессрочное, безвозмездное, срочное пользование,
- переоформление права на земельный участок физическим и юридическим лицам,
- выкуп земельных участков на основании статьи 36
Земельного кодекса РФ физическими и юридическими лицами,
- заявления в соответствии со статьей 8
Федерального закона "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения",
- заявления об установлении юридически значимого факта, регистрируется специалистом земельного отдела Комитета по управлению имуществом и земельным отношениям.
Вся иная входящая корреспонденция принимается, сортируется и вскрывается специалистом приемной Главы района с соблюдением всех мер предосторожности на предмет вредных и опасных для здоровья людей вложений.
87. При приеме и первичной обработке документов специалистами производится проверка правильности указания адресата, оформления, доставки и целостности упаковки, наличия указанных вложений. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается на почтовое отделение.
88. Регистрация всей входящей служебной корреспонденции осуществляется специалистами земельного отдела Комитета по управлению имуществом и земельным отношениям и приемной Главы района.
В журналах регистрации входящей корреспонденции указываются следующие реквизиты:
- порядковый номер;
- дата регистрации документа;
- исходящий номер и дата поступившего документа;
- наименование организации корреспондента;
- краткое содержание документа;
- резолюция руководителя;
- Ф.И.О. исполнителя;
- срок исполнения;
- подпись в получении документа.
На зарегистрированных документах в нижней правой части лицевой стороны первого листа основного документа ставится регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации и входящий номер документа.
89. При получении повторного документа по одному и тому же вопросу присваивается новый входящий номер со ссылкой на регистрационный номер и дату предыдущего обращения с приложением копии резолюции по первому письму.
90. Поступившие письма граждан после регистрации с визой Главы района передаются в отдел по работе с территориями и обращениями граждан.
Поступившие нормативные правовые акты Российской Федерации, постановления и распоряжения Законодательного собрания Челябинской области, Правительства Челябинской области, Губернатора Челябинской области регистрируются в отдельном журнале.
91. Документы регистрируются в день поступления, а при их поступлении после 16-00 часов - в следующий рабочий день.
Документы с пометкой "срочно" регистрируются незамедлительно.
92. Документы, адресованные заместителям Главы района, регистрируются и направляются им ежедневно до 16.00.
93. Корреспонденция рассматривается Главой района и его заместителями не более чем в двухдневный срок (с момента регистрации).
94. Глава района, заместители Главы района накладывают на документы резолюции.
Документы могут иметь несколько резолюций соответственно этапам рассмотрения: Главы района, заместителя Главы района. При этом последующие резолюции не должны дублировать первую либо противоречить ей, а лишь конкретизировать порядок исполнения, срок, исполнителя.
95. Срок исполнения документа исчисляется в календарных днях. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- содержащие конкретную дату исполнения - в указанный срок;
- имеющие пометку "срочно" - в 3-дневный срок;
- без указания конкретной даты исполнения - в срок не более 30 дней со дня получения (днем получения считается дата регистрации).
Если установленный срок исполнения документа приходится на выходные или праздничные дни, сроком их исполнения считается последний рабочий день перед выходными и праздничными днями.
96. Все документы, рассмотренные Главой района и его заместителями, направляются для исполнения через специалиста приемной Главы района, специалиста земельного отдела Комитета по управлению имуществом и земельным отношениям.".
Руководитель аппарата
Сосновского
муниципального района
Челябинской области
С.Н.ПАНИН
