КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 28 октября 2011 г. № 159
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА "ЛУЧШИЙ
АРХИВИСТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
В целях повышения престижа государственных, муниципальных архивов и профессии архивиста, а также распространения передового опыта архивной деятельности приказываю:
1. Учредить ежегодный конкурс "Лучший архивист Ставропольского края" (далее - конкурс).
2. Утвердить Положение
о проведении конкурса и Положение
о конкурсной комиссии (приложения 1, 2).
3. Рекомендовать главам муниципальных образований и директорам государственных архивов Ставропольского края обеспечить участие в конкурсе работников архивов.
4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Зайцеву Е.Ю.
Председатель комитета
Е.И.ДОЛГОВА
Приложение 1
к приказу
комитета Ставропольского края
по делам архивов
от 28.10.2011 № 159
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА "ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"
1. Общие положения
1.1. Конкурс "Лучший архивист Ставропольского края" (далее - конкурс) организуется и проводится комитетом Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет).
1.2. В конкурсе могут принимать участие работники государственных и муниципальных архивов Ставропольского края (далее - специалисты).
1.3. К участию в конкурсе допускаются специалисты, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.
2. Цели и задачи конкурса
2.1. Целью проведения конкурса является повышение престижа и значимости архивов и профессии архивиста, а также распространение передового опыта архивной деятельности.
2.2. Задачи проведения конкурса:
выявление лучших архивистов Ставропольского края;
совершенствование профессиональной компетентности и активизация личностного потенциала архивистов Ставропольского края;
изучение, обобщение передового опыта лучших специалистов в сфере архивного дела на территории Ставропольского края;
привлечение молодежи, в том числе специалистов с высшим профессиональным образованием, на работу в государственные и муниципальные архивы Ставропольского края;
популяризация архивного дела в Ставропольском крае.
3. Проведение конкурса
1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края, настоящим Положением.
1.3. Состав комиссии утверждается приказом комитета.
2. Задачи и функции комиссии
2.1. Основными задачами комиссии являются:
организация и проведение конкурса;
объективная оценка представленных на конкурс работ и выполнения конкурсных заданий;
формирование жюри второго этапа конкурса.
2.2. Комиссия выполняет следующие функции:
вносит председателю комитета предложения по теме и дате проведения конкурса;
составляет план-график подготовки и проведения конкурса;
формирует списки участников конкурса;
готовит конкурсные задания;
составляет смету расходов на проведение конкурса;
обеспечивает условия для проведения конкурсных мероприятий;
организует работу со средствами массовой информации для освещения хода проведения и итогов конкурса;
готовит информацию о конкурсе для размещения на сайте комитета;
осуществляет координацию всей конкурсной работы, разрешение спорных вопросов, возникающих у участников конкурса;
ведет документацию о проведении конкурса (протоколы заседаний комиссии, оценочные листы, сведения о победителях, пресс-релизы и др.).
3. Состав и порядок деятельности комиссии
3.1. Комиссия работает на постоянной основе.
3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, секретарь и члены комиссии.
3.3. Председатель комиссии:
осуществляет общее руководство работой комиссии в соответствии с настоящим Положением;
представляет на утверждение председателю комитета план-график подготовки и проведения конкурса;
проводит заседания комиссии или выносит решение об их переносе из-за отсутствия кворума;
организует подготовку мероприятий второго этапа конкурса.
3.4. Секретарь комиссии:
осуществляет техническую подготовку и обеспечение деятельности комиссии;
регистрирует участников конкурса;
ведет делопроизводство комиссии, в том числе осуществляет подготовку протоколов комиссии, подсчитывает средний балл конкурсных материалов; готовит выписки из протоколов заседаний комиссии;
обеспечивает подготовку и размещение информации о конкурсе на сайте комитета.
3.5. Члены комиссии:
лично участвуют в заседаниях комиссии, в случае отсутствия по уважительным причинам на заседании комиссии на первом этапе конкурса, представляют свою оценку конкурсных работ;
осуществляют рассмотрение заявок
на участие в конкурсе;
оценивают конкурсные работы участников конкурса;
осуществляют голосование по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии.
3.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов или имеются письменные заключения отсутствующих членов комиссии.
3.7. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на ее заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.
3.8. Заседания комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем комиссии.
4. Ответственность членов комиссии
4.1. Члены комиссии, признанные виновными в нарушении Положения
о конкурсе и настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и подлежат замене по предложению председателя комиссии.
