ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОД РЯЗАНЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июля 2012 г. № 94
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ
УПРАВЛЕНИИ РЯЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Руководствуясь Уставом
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, Положением
об аппарате Рязанской городской Думы, утвержденным Постановлением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы от 04.07.2012 № 82 постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организационном управлении Рязанской городской Думы.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Рязанской городской Думы в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Рязанской городской Думы Сапунова С.В.
Глава муниципального образования,
председатель Рязанской городской Думы
Л.И.МАКСИМОВА
Утверждено
Постановлением
главы муниципального образования,
председателя Рязанской городской Думы
от 24 июля 2012 г. № 94
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ РЯЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Положение об организационном управлении (далее - Положение) определяет правовую основу деятельности, основные задачи и функции организационного управления (далее - Управление), его внутреннюю организацию и место в структуре Рязанской городской Думы, а также права, обязанности и ответственность работников Управления.
I. Общие положения
1. Управление является структурным подразделением аппарата Рязанской городской Думы, осуществляющим организационное и документационное обеспечение деятельности Рязанской городской Думы, рабочих органов Рязанской городской Думы, главы муниципального образования и его заместителей, совещательных органов при главе муниципального образования, структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы.
2. Управление создается в соответствии с решением Рязанской городской Думы об утверждении состава и численности аппарата рязанской городской Думы, штатным расписанием аппарата Рязанской городской Думы, утвержденным распоряжением главы муниципального образования.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, постановлениями Рязанской областной Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Рязанской области, Уставом
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, решениями представительного органа города Рязани, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы, Инструкцией по ведению делопроизводства в Рязанской городской Думе, настоящим Положением.
4. При осуществлении своих полномочий Управление взаимодействует со структурными подразделениями Рязанской городской Думы, ее аппарата, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, учреждениями, физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5. Управление имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани, а также штампы и печати, согласованные с руководителем аппарата Рязанской городской Думы.
6. Местонахождение Управления: город Рязань, улица Радищева, д. 28.
II. Структура и организация деятельности
7. Управление состоит из следующих структурных единиц (далее - подразделений):
1) отдел по обеспечению деятельности Рязанской городской Думы;
2) отдел по обеспечению деятельности комитетов и комиссий;
3) документационный отдел.
8. Начальник управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой муниципального образования по представлению руководителя аппарата Рязанской городской Думы, в соответствии с квалификационными требованиями по муниципальным должностям, установленным действующим законодательством.
10) обеспечение безопасности персональных данных в рамках компетенции Отдела и в соответствии с муниципальными правовыми актами.
28. Функции документационного отдела (далее по тексту пункта - Отдел):
1) организация и ведение делопроизводства в Рязанской городской Думе, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
2) подготовка и представление главе муниципального образования, председателю Рязанской городской Думы необходимых информационных и аналитических материалов после согласования с руководителем аппарата городской Думы;
3) обеспечение единства системы документооборота в Рязанской городской Думе, постоянное совершенствование ее форм и методов.
4) осуществление приема, автоматизированной регистрации входящей и отправки (доставки) исходящей корреспонденции Рязанской городской Думы, экспедиционной обработки документов;
5) проведение анализа работы с документами, поступающими в адрес Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, подготовка справок, отчетов по движению служебной корреспонденции;
6) осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения корреспонденции в соответствии с наложенными резолюциями, решений Рязанской городской Думы, постановлений и распоряжений главы муниципального образования, уведомление в установленные сроки структурных подразделений о документах, находящихся на контроле и подлежащих исполнению в установленные сроки;
7) обобщение сведений о сроках исполнения корреспонденции, ежемесячное информирование начальника Управления об уровне исполнительской дисциплины по обращениям граждан и иным документам, находящимся на контроле;
8) обеспечение осуществления в соответствии с действующим законодательством муниципальных закупок в пределах компетенции Отдела в целях организации подготовки документов для дальнейшего хранения и уничтожения;
9) автоматизированная регистрация подписанных решений Рязанской городской Думы, постановлений и распоряжений главы муниципального образования;
10) рассылка копий подписанных правовых актов в соответствии с представленной исполнителем рассылкой, подготовка и заверение копий, выписок из распорядительных документов, находящихся на хранении в Управлении;
11) хранение решений Рязанской городской Думы, постановлений и распоряжений главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы по основной деятельности;
12) учет и хранение до передачи в архивное учреждение архивных документов Рязанской городской Думы, участие в управлении архивным делом от лица Рязанской городской Думы на территории города Рязани;
13) осуществление приема граждан, обращающихся к главе муниципального образования или в Рязанскую городскую Думу, предоставление необходимых разъяснений и консультаций гражданам по вопросам деятельности Рязанской городской Думы;
14) организация личного приема граждан главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы, участие в ведении приема, осуществление контроля за выполнением поручений, данных на личном приеме;
15) прием и регистрация поступающих в адрес Рязанской городской Думы, главы муниципального образования письменных обращений граждан, их рассылка в соответствии с резолюциями исполнителям, контроль за исполнением обращений граждан в установленные сроки;
16) анализ характера и содержания обращений граждан, подготовка ответов на обращения физических и юридических лиц по вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
17) уведомление в установленные сроки структурных подразделений Рязанской городской Думы об обращениях граждан, находящихся на контроле и об истечении сроков рассмотрения обращений граждан;
18) организация доступа к информации о деятельности Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы в рамках компетенции Отдела;
19) обеспечение безопасности персональных данных в рамках компетенции Отдела и в соответствии с муниципальными правовыми актами.
V. Полномочия
29. Управление для осуществления возложенных на него функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:
1) запрашивать необходимую информацию в других структурных подразделениях аппарата Рязанской городской Думы, администрации города Рязани, муниципальных предприятиях и учреждениях, иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2) по согласованию с руководителями в случае необходимости привлекать к работе специалистов других структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы, администрации города Рязани;
3) осуществлять мониторинг состояния делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Рязанской городской Думы;
4) присутствовать на заседаниях Рязанской городской Думы, рабочих органов Рязанской городской Думы, совещательных органов при главе муниципального образования;
5) направлять структурным подразделениям аппарата Рязанской городской Думы в пределах своей компетенции инструктивные письма, обязательные для исполнения;
6) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документированием управленческой деятельности;
7) получать информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Управления;
8) вносить руководству Рязанской городской Думы предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами, организации приема граждан и по иным вопросам, входящим в компетенцию Управления.
VI. Взаимодействие с другими подразделениями
30. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Управление осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями аппарата Рязанской городской Думы, администрацией города Рязани.
31. Управление осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, и в соответствии с резолюциями руководства.
VII. Ответственность
32. Начальник Управления несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач и функций, возложенных на Управление, и своих обязанностей;
2) разглашение конфиденциальной и служебной информации;
3) несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
4) результаты работы Управления.
33. Права, должностные обязанности, ответственность работников Управления определяются федеральным законодательством, законодательством Рязанской области, муниципальными правовыми актами Рязанской городской Думы, главы муниципального образования, настоящим Положением и должностными инструкциями.
