РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГВАРДЕЙСКИЙ РАЙОН"
КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 мая 2011 г. № 351
Об утверждении Положения о порядке оформления и возмещения
расходов, связанных со служебными командировками работников
администрации (структурных подразделений администрации)
муниципального образования "Гвардейский район"
В целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками работников администрации (структурных подразделений администрации) муниципального образования "Гвардейский район", руководствуясь статьями 8
, 22
, 168
Трудового кодекса,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение
о порядке оформления и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации (структурных подразделений администрации) муниципального образования "Гвардейский район", согласно приложению.
2. Распространить действие настоящего Постановления на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года.
3. Управлению делами главы муниципального образования "Гвардейский район" (И.В. Аникина) обеспечить опубликование настоящего Постановления в общественно-политической газете Гвардейского района "Наша жизнь".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника управления делами главы муниципального образования "Гвардейский район" И.В. Аникину.
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня опубликования.
Глава муниципального образования
"Гвардейский район"
И.И. Кавун
Приложение
к Постановлению главы
МО "Гвардейский район"
от 10 мая 2011 г. № 351
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления и возмещения расходов, связанных
со служебными командировками работников администрации
(структурных подразделений администрации)
муниципального образования "Гвардейский район"
1. Настоящее Положение о порядке оформления и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников органов местного самоуправления муниципального образования "Гвардейский район" (далее по тексту - положение), разработано на основании Трудового кодекса
Российской Федерации, Постановления
Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и определяет порядок направления в служебные командировки выборных должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования "Гвардейский район", муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Гвардейский район", а также работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Гвардейский район" (далее по тексту - работники) на территории Российской Федерации и на территории иностранных государств.
2. Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению руководителя органа местного самоуправления (далее по тексту - руководителя) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Срок служебной командировки и вид транспорта определяются руководителем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения и оформляются распоряжением о направлении работника в служебную командировку.
3. Работнику в случае направления в служебную командировку в пределах Российской Федерации выдается командировочное удостоверение формы № Т-10
, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", подписанное руководителем.
В командировочном удостоверении указываются: пункт назначения, наименование организации, в которую направляется работник, цель и срок служебной командировки (дата приезда в пункт(ы) назначения и дата выезда из него (из них).
4. Направление в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению руководителя без оформления командировочного удостоверения.
Основанием, подтверждающим въезд (выезд) на (с) территорию (и) иностранного государства является наличие отметки в заграничном паспорте работника о пересечении Государственной границы.
5. Для покрытия командировочных расходов работнику выдается аванс - денежная сумма на оплату стоимости проезда до места командирования и обратно, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), расходов по найму жилого помещения.
6. При направлении работника в служебную командировку в пределах Российской Федерации ему обеспечивается:
- выплата суточных в размере семисот рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами Калининградской области или выплата суточных в размере двухсот рублей за каждый день нахождения в служебной командировке в пределах Калининградской области. Выплата суточных производится в пределах утвержденных смет расходов на очередной финансовый год;
- приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно;
- бронирование и наем номера в гостинице;
- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, при условии, что они произведены с письменного разрешения руководителя.
7. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации ему обеспечивается:
- выплата суточных в размере одной тысячи пятисот рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за границей. Выплата суточных производится в пределах утвержденных смет расходов на очередной финансовый год;
- приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно;
- бронирование и наем номера в отеле;
- возмещение расходов на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, медицинской страховки, консульского сбора, иных обязательных сборов и платежей;
- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, при условии, что они произведены с письменного разрешения руководителя.
8. Расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности служебной командировки свыше тридцати суток оплату багажа), по бронированию и найму жилого помещения, иные расходы возмещаются командированному работнику по распоряжению руководителя на основании предъявляемых работником документов, подтверждающих эти расходы.
9. При направлении работника в служебную командировку в пределах Российской Федерации и за пределы Российской Федерации:
- в случае предоставления бесплатного жилого помещения выплата сумм на эту цель не производится;
- суммы за питание и другие услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
10. В случае вынужденной задержки в пути суточные во время задержки выплачиваются по решению руководителя при предъявлении работником документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
11. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Расходы, связанные с предоставлением работнику при выполнении им должностных обязанностей и осуществлении полномочий на рабочем месте в период командировки, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами, возмещаются с письменного разрешения руководителя либо по договоренности с организацией, в которую он командирован.
13. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере тридцати процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
14. По возвращении из служебной командировки в пределах Российской Федерации или из-за ее пределов работник в этот же либо на следующий день должен зафиксировать выход на работу и дату своего прибытия в подразделении, ответственном за ведение кадровой работы.
15. В течение трех рабочих дней после прибытия из командировки работник обязан представить руководителю;
- письменный отчет о выполненной в служебной командировке работе, согласованный с руководителем структурного подразделения, в котором он постоянно проходит службу (работает);
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение (в случае, если оно оформлялось) с соответствующими отметками о дате выбытия в служебную командировку, прибытия в пункт назначения и выбытия из него, а также прибытия к месту работы, документы о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Без отметки на командировочном удостоверении организации, в которую был направлен работник, о днях приезда и отъезда расчеты по служебной командировке не производятся.
16. Неизрасходованные остатки авансовых сумм подлежат возврату в бухгалтерию в течение трех рабочих дней после прибытия из служебной командировки.
17. В случае предполагаемого изменения срока пребывания в служебной командировке работник обязан согласовать это с руководителем.
