определяются номинации, по которым проводится Конкурс;
устанавливается срок приема документов, подлежащих представлению муниципальными служащими, структурными подразделениями администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее - заявители) в администрацию города Новочебоксарска Чувашской Республики для участия в Конкурсе муниципальных служащих (далее - срок приема документов от заявителей), который не может быть менее 20 дней до даты начала проведения Конкурса;
создается организационный комитет конкурса "Лучший муниципальный служащий города Новочебоксарска Чувашской Республики" (далее - оргкомитет), который осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением, и утверждается его состав.
2.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией
Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики и настоящим Положением.
2.3. Оргкомитет состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря, иных членов оргкомитета - представителей органов местного самоуправления, а также научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемых по запросу главы администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с муниципальной службой.
2.4. Основными задачами оргкомитета являются:
объективная оценка муниципальных служащих, в отношении которых представлены документы для участия в Конкурсе (далее - участники Конкурса);
определение победителей Конкурса.
2.5. К компетенции оргкомитета относятся следующие вопросы:
обеспечение соблюдения порядка проведения Конкурса;
проведение Конкурса и подведение его итогов;
иные вопросы, связанные с процедурой проведения Конкурса.
2.6. Оргкомитет для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
размещает объявление о проведении Конкурса;
рассматривает документы участников Конкурса;
дает всестороннюю и объективную оценку участникам Конкурса.
2.7. Оргкомитет для решения возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от участников Конкурса, органов местного самоуправления, других органов при необходимости;
приглашать на свои заседания участников Конкурса, представителей государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, экспертов, специалистов, научных работников, иных граждан.
2.8. Заседания оргкомитета проводит председатель оргкомитета, а в его отсутствие - заместитель председателя оргкомитета.
Заседание оргкомитета считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа его членов.
2.9. Секретарь оргкомитета:
принимает, регистрирует и систематизирует по номинациям документы участников Конкурса;
информирует участников Конкурса о результатах прохождения этапов Конкурса, победителей Конкурса о времени и месте награждения;
ведет протоколы заседаний оргкомитета, в которых фиксирует его решения и результаты голосования;
осуществляет иные функции по обеспечению проведения Конкурса.
2.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности оргкомитета осуществляется администрацией города Новочебоксарска Чувашской Республики.
III. Участники Конкурса
3.1. К участию в Конкурсе допускаются муниципальные служащие, рекомендованные руководителями структурных подразделений администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики, имеющие стаж муниципальной службы не менее трех лет, не имеющие дисциплинарных взысканий и изъявившие желание участвовать в Конкурсе.
3.2. На период участия в Конкурсе муниципального служащего, являющегося членом оргкомитета, его участие в работе оргкомитета приостанавливается.
3.3. Победитель Конкурса не допускается к участию в Конкурсе в течение последующих двух лет.
IV. Условия и порядок проведения Конкурса
4.1. Конкурс проводится в три этапа.
4.2. На первом этапе Конкурса, в течение 3 рабочих дней после принятия распоряжения администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики, указанного в пункте 2.1
настоящего Положения, оргкомитет размещает на официальном сайте города Новочебоксарска Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети Интернет объявление о проведении Конкурса, которое должно содержать следующие сведения:
номинации, по которым проводится Конкурс;
требования, предъявляемые к участникам Конкурса в соответствии с пунктом 3.1
настоящего Положения;
перечень документов, подлежащих представлению для участия в Конкурсе, в соответствии с пунктом 4.5
настоящего Положения;
место и время приема документов, подлежащих представлению для участия в Конкурсе;
срок приема документов от государственных органов;
сведения об источнике подробной информации о Конкурсе (телефон, факс, адрес электронной почты секретаря оргкомитета);
утвержденный состав оргкомитета.
4.3. Структурные подразделения администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики в течение 1 рабочего дня после размещения объявления о приеме документов для участия в Конкурсе определяют срок приема документов от муниципальных служащих в данном структурном подразделении, претендующих на участие в Конкурсе (далее - срок приема документов в структурном подразделении), который доводят до каждого муниципального служащего в структурном подразделении администрации.
4.4. Муниципальные служащие, претендующие на участие в Конкурсе, в установленные сроки приема документов представляют в администрацию города Новочебоксарска Чувашской Республики следующие документы:
1) заявление о допуске к участию в Конкурсе на имя председателя оргкомитета по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению (не приводится);
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению (не приводится);
3) документы, подтверждающие достижения участника Конкурса, его личный вклад в процесс реализации органом местного самоуправления возложенных на него задач и функций (перечни реализованных проектов, показатели результативности служебной деятельности, отзывы о службе), в произвольной форме.
4.5. В течение установленного срока приема документов участники Конкурса направляют секретарю оргкомитета следующие документы:
1) рекомендацию участника Конкурса на имя председателя оргкомитета, подписанную руководителем структурного подразделения, в которой необходимо отразить следующую информацию:
профессиональные качества участника Конкурса (уровень профессиональных знаний; профессиональные умения и навыки; способность адаптировать имеющиеся знания и практический опыт к должностным обязанностям; аналитические и организаторские способности и т.д.);
достигнутые в профессиональной служебной деятельности результаты;
личностные качества участника Конкурса (исполнительская дисциплина, уровень ответственности, культура делового общения, самостоятельность, трудолюбие, добросовестность, коммуникабельность, вежливость, принципиальность, самокритичность, авторитетность и т.д.);
потенциал участника Конкурса, перспективы профессионального развития (способность к инициативе, творчеству; наличие желания повышать свой профессиональный уровень; возможность должностного роста претендента);
2) заявление участника Конкурса о допуске к участию в Конкурсе на имя председателя оргкомитета по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению (не приводится);
3) собственноручно заполненную и подписанную анкету участника Конкурса по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению (не приводится);
4) копию утвержденного должностного регламента участника Конкурса, заверенную по месту службы;
5) документы, подтверждающие достижения участника Конкурса, его личный вклад в процесс реализации органом местного самоуправления возложенных на него задач и функций (перечни реализованных проектов, показатели результативности служебной деятельности, отзывы о службе), в произвольной форме.
4.6. Документы не рассматриваются в случаях, если они:
не соответствуют требованиям настоящего Положения;
представлены не в полном объеме по перечню, определенному подпунктами 1
- 4 пункта 4.5
настоящего Положения;
представлены с нарушением установленного срока приема документов.
Секретарь оргкомитета в течение 3 рабочих дней после принятия решения об отказе в рассмотрении документов письменно информирует участника об отказе в рассмотрении документов с указанием причины отказа.
4.7. Конкурс по соответствующей номинации проводится при наличии не менее двух участников Конкурса.
4.8. На втором этапе Конкурса членами оргкомитета оцениваются документы, представленные заявителями в соответствии с пунктом 4.5
настоящего Положения.
4.9. В течение 3 рабочих дней со дня окончания срока приема документов от заявителей секретарем оргкомитета обеспечивается доведение до членов оргкомитета копий документов, представленных на Конкурс, для их изучения и оценки.
4.10. Члены оргкомитета в течение 7 рабочих дней со дня поступления документов представляют секретарю оргкомитета сведения об изучении и оценке документов участников Конкурса по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению (не приводится).
На основе сведений об изучении и оценке документов участников Конкурса в течение 3 рабочих дней секретарь оргкомитета выводит интегрированную оценку и составляет рейтинг участников Конкурса по каждой номинации.
4.11. Участники Конкурса, набравшие 20 и более баллов, допускаются к участию в третьем этапе Конкурса.
Участники Конкурса, набравшие менее 20 баллов, не допускаются к участию в третьем этапе Конкурса и информируются об этом в письменной форме с указанием причины отказа.
4.12. На третьем этапе Конкурса проводится заседание оргкомитета, на котором члены оргкомитета проводят собеседования с участниками Конкурса, результаты которых для подведения итогов третьего этапа Конкурса заполняются по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению (не приводится).
Третий этап Конкурса проводится не позднее 10 рабочих дней после подведения итогов второго этапа Конкурса.
4.13. Заседание оргкомитета оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании оргкомитета и секретарем оргкомитета.
V. Подведение итогов Конкурса
5.1. Победитель Конкурса в соответствующей номинации определяется на заседании оргкомитета в отсутствие участников Конкурса исходя из рейтинга участников Конкурса по каждой номинации, составленного секретарем оргкомитета по итогам второго и третьего этапов Конкурса.
При равенстве баллов участников Конкурса по итогам второго и третьего этапов Конкурса победитель Конкурса в соответствующей номинации определяется открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов оргкомитета. При равенстве голосов членов оргкомитета решающим является голос председательствующего на заседании оргкомитета.
При отсутствии победителя Конкурса в соответствующей номинации оргкомитет принимает решение о том, что Конкурс в соответствующей номинации признан несостоявшимся.
5.2. Победители Конкурса в соответствующих номинациях торжественно награждаются дипломами Конкурса.
5.3. Награждение победителей Конкурса производится главой администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики или председателем оргкомитета.
5.4. Организационно-техническое обеспечение церемонии награждения победителей Конкурса осуществляется администрацией города Новочебоксарска Чувашской Республики.
5.5. Информация об итогах Конкурса размещается на официальном сайте города Новочебоксарска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5.6. Документы участников Конкурса возвращаются им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения Конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в кадровой службе администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики, после чего подлежат уничтожению.
