ДЕПАРТАМЕНТ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ НАСЕЛЕНИЯ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 20 июня 2012 г. № 824
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ФОРМЫ
"ЖУРНАЛА ОТСРОЧЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
Во исполнение Федерального закона
от 17.07.1999 № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи", постановления
Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.03.2007 № 68 "Об утверждении Положения о департаменте охраны здоровья населения Кемеровской области", приказа департамента охраны здоровья населения Кемеровской области от 02.02.2012 № 98 "О регламенте департамента охраны здоровья населения Кемеровской области", других нормативных правовых актов, в целях организации бесперебойного и своевременного обеспечения лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения и продуктами лечебного питания для детей-инвалидов и граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи, и сохранения ранее достигнутого уровня социальной защиты граждан, приказываю:
1. Признать утратившими силу пункт 1 приложение 3, пункт 3.3 приказа департамента охраны здоровья населения Кемеровской области от 26.06.2006 № 559, "О результатах проверки Росздравнадзора".
2. Утвердить и ввести в действие форму
"Журнала отсроченного обслуживания" (приложение 1).
3. Утвердить и ввести в действие "Правила
ведения и порядок заполнения журнала отсроченного обслуживания" (приложение 2).
4. Руководителям аптечных организаций, уполномоченных осуществлять обеспечение необходимыми лекарственными средствами льготных категорий граждан обеспечить:
4.1. контроль обслуживания отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи;
4.2. ведение "Журнала отсроченного обслуживания" по форме
(приложение 1);
4.3. ведение и заполнение "Журнала
отсроченного обслуживания" согласно "Правил
ведения и порядок заполнения журнала отсроченного обслуживания" (приложение 2).
5. Руководителю ГБУЗ КО "Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр" Харину В.Д. внедрить форму "Журнала отсроченного обслуживания" в программное обеспечение "АТОЛЛ" и обеспечить возможность заполнения этой формы сотрудниками аптечных организаций в каждой из точек отпуска аптечных организаций и выведения печатных форм в срок до 01.07.2012.
6. Ответственность за исполнение приказа возложить на заместителя начальника департамента В.Н.Чегодаеву.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник департамента
В.К.ЦОЙ
Приложение № 1
к приказу ДОЗН КО
от 20 июня 2012 г. № 824
Журнал отсроченного обслуживания
┌───┬─────────┬───────┬───────┬────────┬────────┬───────┬──────┬────────┬─────────┬────────┬───────┬────────┐
│ № │Дата │Серия, │ Дата │ ФИО │Контакт-│МНН, │Коли- │Ф.И.О. │Дата │Отметка │Дата │Подпись │
│п/п│регистра-│ номер │выписки│пациента│ный │паспор-│чество│и место │поступле-│об │получе-│пациента│
│ │ции │рецепта│рецепта│ │телефон │тизация│единиц│работы │ния лек. │информи-│ния │ │
│ │рецепта │ │ │ │пациента│лек. │лек. │врача │препарата│ровании │пациен-│ │
│ │в журнале│ │ │ │ │препа- │препа-│(фельд- │в │пациента│том │ │
│ │ │ │ │ │ │рата │рата │шера) │аптечную │ │лек. │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │выписав-│организа-│ │препа- │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │шего │цию │ │рата │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │рецепт │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────┼───────┼────────┼────────┼───────┼──────┼────────┼─────────┼────────┼───────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │
├───┼─────────┼───────┼───────┼────────┼────────┼───────┼──────┼────────┼─────────┼────────┼───────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼───────┼───────┼────────┼────────┼───────┼──────┼────────┼─────────┼────────┼───────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────┴───────┴───────┴────────┴────────┴───────┴──────┴────────┴─────────┴────────┴───────┴────────┘
Приложение № 2
к приказу ДОЗН КО
от 20 июня 2012 г. № 824
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
"ЖУРНАЛА ОТСРОЧЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
1. Правила ведения журнала отсроченного обслуживания
Ведение журнала отсроченного обслуживания осуществляется в каждой точке отпуска аптечной организации лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и продуктов лечебного питания для детей-инвалидов и граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи (далее - лекарственные препараты), для регистрации рецептов на временно-отсутствующие лекарственные препараты.
Журнал отсроченного обслуживания ведется в электронном формате в программном обеспечении "АТОЛЛ"; ежедневно в конце рабочего дня ответственный (уполномоченный) сотрудник точки отпуска аптечной организации обязан распечатывать журнал отсроченного обслуживания за данный рабочий день на бумажный носитель.
2. Порядок заполнения журнала отсроченного обслуживания
В графе "№ п/п" указываются порядковый номер записи в рамках действующего журнала.
В графе "Дата регистрации рецепта в журнале" указываются дата постановки рецепта на отсроченное обслуживание.
В графе "Серия, номер рецепта" указываются серия и номер бланка предъявленного рецепта.
В графе "ФИО пациента" указывается фамилия и инициалы пациента, на которого оформлен предъявленный рецепт.
В графе "Контактный телефон пациента" указываются номер телефона (городского, мобильного) по которому можно связаться с пациентом либо лицом его представляющим.
В графе "МНН, паспортизация лек. препарата" указывается МНН (международное непатентованное наименование), форма выпуска, дозировка, фасовка выписанного пациенту лекарственного препарата.
В графе "Количество единиц лек. препарата" указываются количество единиц лекарственного препарата поставленного на отсроченное обслуживание согласно предъявленному рецепту.
В графе "Ф.И.О. и место работы врача (фельдшера) выписавшего рецепт" указываются фамилия и инициалы врача (фельдшера) выписавшего предъявленный рецепт, а также наименование медицинской организации согласно заверенной печати "Для рецептов".
В графе "Дата поступления лек. препарата в аптечную организацию" указываются дата поступления лекарственного препарата согласно реквизиту "Груз получил грузополучатель" из товарной накладной (унифицированная форма ТОРГ-12
) предъявленной уполномоченным фармацевтических складом.
В графе "Отметка об информировании пациента" указываются дата телефонного информирования пациента о факте поступления лекарственного препарата в аптечную организацию по рецепту(ам) поставленному на отсроченное обслуживание. Дополнительно указывается ФИО контактного лица принявшего звонок.
В случае объективной невозможности телефонного информирования пациента в графе указывается дата информирования пациента иным способом (с помощью социальных служб, выезд на дом по адресу пациента и т.п.) с указанием способа информирования и ФИО контактного лица, получившего информацию о факте поступления лекарственного препарата. Дополнительно указываются причины, по которым невозможно было уведомить пациента по телефону.
В графе "Дата получения пациентом лек. препарата" указываются даты получения пациентом лекарственного препарата согласно рецепту, поставленному на отсроченное обслуживание.
В графе "Подпись пациента" пациентом ставится подпись, подтверждающая факт получения лекарственного препарата, согласно рецепта поставленного на отсроченное обслуживание.
