ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
АГЕНТСТВО ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 мая 2012 г. № 1-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АГЕНТСТВА ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 7 НОЯБРЯ 2011 ГОДА № 1-П
В соответствии с пунктом 8.1
Положения об агентстве записи актов гражданского состояния Архангельской области, утвержденного постановлением Правительства Архангельской области от 18 декабря 2009 года № 207-пп агентство записи актов гражданского состояния Архангельской области постановляет:
1. Утвердить изменения
, которые вносятся в постановление
агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области от 7 ноября 2011 года № 1-п "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по легализации документов путем проставления апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Архангельской области и Ненецкого автономного округа, предназначенных для использования вне пределов территории Российской Федерации".
2. Настоящее постановление вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.
Руководитель
Л.Д.КАТКОВА
Приложение
к постановлению агентства
записи актов гражданского
состояния Архангельской области
от 30.05.2012 № 1-п
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АГЕНТСТВА ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ 7 НОЯБРЯ 2011 ГОДА № 1-П
1. Дополнить
новыми пунктами 2 и 3 следующего содержания:
"2. Установить, что абзацы второй, третий пункта 15, абзац шестой пункта 37 административного регламента до 1 января 2013 года применяются с учетом особенностей, предусмотренных частью 7 статьи 74
Федерального закона от 1 июля 2011 года № 169-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". До 1 января 2013 года заявитель при подаче документов, необходимых для предоставления государственной услуги, обязан представить в агентство записи актов гражданского состояния Архангельской области документ об уплате государственной пошлины.
3. Отделу методической, кадровой и правовой работы агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области в сроки, предусмотренные планом-графиком перехода на предоставление государственных услуг Архангельской области в электронной форме, разработать проекты постановлений агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области о внесении изменений в административный регламент в целях обеспечения требований, предусмотренных статьей 10
Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".".
2. Пункты 2
и 3
считать соответственно пунктами 4 и 5.
3. В административном регламенте
предоставления государственной услуги по легализации документов путем проставления апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Архангельской области и Ненецкого автономного округа, предназначенных для использования вне пределов территории Российской Федерации, утвержденном указанным постановлением:
1) в абзаце втором пункта 6
цифры "21-59-54" заменить цифрами "28-57-80";
2) в абзаце четвертом подпункта 1 пункта 8
:
слово "(претензии)" исключить;
слова "(государственных служащих)" заменить словами ", государственных служащих";
3) в абзаце восьмом пункта 9
:
слово "(претензии)" исключить;
слова "(государственных служащих)" заменить словами ", государственных служащих";
4) в абзаце седьмом пункта 11
:
слово "(претензии)" исключить;
слова "(государственных служащих)" заменить словами ", государственных служащих";
5) в абзаце пятнадцатом пункта 14
слова "Об утверждении перечня государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Архангельской области, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области и муниципальных образований Ненецкого автономного округа при наделении их отдельными государственными полномочиями" заменить словами "Об утверждении перечней государственных услуг Архангельской области";
6) в пункте 15
:
подпункт 4
исключить;
подпункт 5
считать подпунктом 4;
дополнить
абзацами следующего содержания:
"Для проставления апостиля на официальных документах заявитель вправе по собственной инициативе представить в агентство документ об уплате государственной пошлины.
Если заявитель не представил по собственной инициативе документ об уплате государственной пошлины, агентство должно самостоятельно запросить его путем направления межведомственного информационного запроса в порядке, предусмотренном разделом III настоящего административного регламента.";
7) в пункте 17
слова "подпунктами 1 - 5 пункта" заменить словом "пунктом";
8) пункт 18
изложить в следующей редакции:
"Документы, указанные в пункте 15 настоящего административного регламента, также могут направляться в агентство:
заказным почтовым отправлением с описью вложения или курьерской службой доставки;
через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
При направлении запроса заявителя заказным почтовым отправлением с описью вложения или курьерской службой доставки заявителем представляются документы, предусмотренные подпунктами 1, 3 и 4 пункта 15 настоящего административного регламента. В этом случае документы, предусмотренные подпунктами 1 и 3 пункта 15 настоящего административного регламента, представляются в оригинале, в единственном экземпляре каждый, а документ, предусмотренный подпунктом 4 пункта 15 настоящего административного регламента, - в копии, заверенной заявителем, в единственном экземпляре. При направлении заявителем по собственной инициативе заказным почтовым отправлением с описью вложения или курьерской службой доставки документа об уплате государственной пошлины указанный документ представляется в оригинале, в единственном экземпляре.
При направлении запроса заявителя через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) заявителем представляются документы, предусмотренные подпунктами 1 и 4 пункта 15 настоящего административного регламента, в форме электронных документов в копии, в единственном экземпляре. При направлении заявителем по собственной инициативе через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) документа об уплате государственной пошлины указанный документ представляется в форме электронного документа в копии, в единственном экземпляре.";
9) в пункте 21
:
подпункт 2
после цифр "17" дополнить цифрами ", 18";
дополнить
подпунктом 4 следующего содержания:
"4) неуплата государственной пошлины за проставление апостиля на официальных документах.";
10) в пункте 22
:
в подпункте 1
:
абзац третий
изложить в следующей редакции:
"в случае направления запроса заявителя почтовым отправлением или курьерской службой доставки - до трех дней с момента поступления запроса заявителя.";
дополнить
новым абзацем следующего содержания:
"в случае направления запроса заявителя через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) - в день явки заявителя.";
абзац второй подпункта 4
после слов "почтовым отправлением" дополнить словами "или курьерской службой доставки";
11) в абзаце третьем пункта 24
:
после слов "направления запроса" дополнить словом "заявителя";
после слов "почтовым отправлением" дополнить словами "или курьерской службой доставки";
дополнить
новым абзацем следующего содержания:
"в случае направления запроса заявителя через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) - до трех дней с момента регистрации запроса.";
12) пункт 33
дополнить абзацем следующего содержания:
"В местах информирования заявителей размещается график работы с заявителями, перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги (подраздел 2.1 настоящего административного регламента), образцы их заполнения, порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги.";
13) подпункт 3 пункта 34
изложить в следующей редакции:
"3) обеспечение заявителям возможности взаимодействия с агентством в электронной форме через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций):
размещение на Архангельском региональном портале государственных и муниципальных услуг и Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) форм документов, необходимых для предоставления государственной услуги и обеспечение возможности их копирования и заполнения в электронной форме;
обеспечение заявителям возможности направлять запросы о предоставлении государственной услуги (заявления с прилагаемыми к ним документами) в электронной форме.";
14) пункт 37
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"В случае, если заявитель не представил документ об уплате государственной пошлины специалист агентства, уполномоченный на проставление апостиля, формирует с использованием аппаратно-программных средств межведомственный информационный запрос в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу о предоставлении информации об уплате заявителем государственной пошлины за проставление апостиля и направляет его через единую систему межведомственного электронного взаимодействия и Архангельскую региональную систему межведомственного электронного взаимодействия.";
15) абзац первый пункта 43
после слов "почтовым отправлением" дополнить словами "или курьерской службой доставки";
16) пункт 56
изложить в следующей редакции:
"56. В случае поступления официальных документов и запроса заявителя почтовым отправлением или курьерской службой доставки специалист агентства, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись уполномоченному должностному лицу агентства.
Уполномоченное должностное лицо агентства подписывает письмо и передает специалисту агентства, уполномоченному на проставление апостиля.
Специалист агентства, уполномоченный на проставление апостиля, передает письмо с приложением официальных документов специалисту агентства, ответственному за документационное обеспечение деятельности агентства, для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.
После отправки официальных документов заявителю специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в электронный журнал регистрации апостиля отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки.";
17) в пункте 58
слова "может быть осуществлен" заменить словом "осуществляется";
18) в пункте 62
:
слова "либо направляет его почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе заявителя" исключить;
дополнить новым абзацем следующего содержания:
"В случае поступления официальных документов и запроса заявителя почтовым отправлением или курьерской службой доставки и принятия решения об отказе в проставлении апостиля, специалист агентства, уполномоченный на проставление апостиля, передает письмо об отказе и официальные документы специалисту агентства, ответственному за документационное обеспечение деятельности агентства, для отправки заявителю.";
19) в абзаце третьем пункта 64
слово "(претензий)" исключить.
20) пункт 66
изложить в следующей редакции:
"66. Решения руководителя агентства могут быть оспорены в порядке, предусмотренном Федеральным законом
от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и в судебном порядке.";
21) раздел V
изложить в следующей редакции:
"V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий (бездействия) агентства, а также
его должностных лиц, государственных служащих
67. Заявитель может обратиться с жалобой в случае нарушения стандарта предоставления государственной услуги, нарушения установленного порядка предоставления государственной услуги, включая:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Архангельской области (в том числе настоящим административным регламентом) для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Архангельской области (в том числе настоящим административным регламентом) для предоставления государственной услуги;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Архангельской области (в том числе настоящим административным регламентом);
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Архангельской области (в том числе настоящим административным регламентом);
7) отказ агентства, должностного лица агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
68. Жалобы, указанные в пункте 67 настоящего административного регламента, подаются:
1) на решения и действия (бездействие) государственных служащих агентства (кроме заместителя руководителя и руководителя агентства), - заместителю руководителя или руководителю агентства;
2) на решения и действия (бездействие) заместителя руководителя агентства - руководителю агентства;
3) на решения и действия (бездействие) руководителя агентства - заместителю Губернатора Архангельской области по социальным вопросам.
69. Жалобы, указанные в пункте 67 настоящего административного регламента:
подаются заявителем лично;
направляются почтовым отправлением;
направляются по электронной почте;
направляются через Архангельский региональный портал государственных и муниципальных услуг или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
70. Жалоба заявителя должна содержать следующую информацию:
1) наименование агентства, фамилия и инициалы должностного лица, государственного служащего агентства, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) агентства, должностного лица, государственного служащего агентства;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) агентства, должностного лица, государственного служащего агентства. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
71. Поступившая жалоба заявителя является основанием для ее рассмотрения.
Рассмотрение жалоб осуществляется должностными лицами, указанными в пункте 68 настоящего административного регламента. Запрещается направлять жалобу должностному лицу, государственному служащему, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
72. При рассмотрении жалобы должностное лицо:
1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его представителя;
2) запрашивает необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3) при необходимости назначает проверку в порядке, предусмотренном разделом IV настоящего административного регламента.
73. Срок рассмотрения жалобы не может превышать 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случаях, предусмотренных подпунктами 4 и 7 пункта 67 настоящего административного регламента, - 5 рабочих дней со дня регистрации жалобы.
Если жалоба содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию должностного лица, она направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов, с уведомлением заявителя, подавшего жалобу, о ее переадресации.
74. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает одно из следующих решений:
1) об удовлетворении жалобы, в том числе отмене принятого решения, исправлении допущенных агентством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврате заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Архангельской области (в том числе настоящим административным регламентом), устранении нарушений иных прав заявителя;
2) об отказе в удовлетворении жалобы в случае признания жалобы необоснованной.
75. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы подписывается должностным лицом, рассмотревшим ее, и не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 74 настоящего административного регламента, направляется заявителю в письменной форме почтовым отправлением и по желанию заявителя в электронной форме.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, рассмотревшее жалобу, незамедлительно, но не позднее трех дней со дня принятия решения, указанного в пункте 74 настоящего административного регламента, направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.".
