АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 марта 2011 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОГО
КОМИТЕТА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ "УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. Приказов архивного комитета Ленинградской области
от 05.12.2011 № 28
, от 06.07.2012 № 9
)
В целях совершенствования исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по государственному учету архивных документов в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 4
Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учет архивных документов и архивных фондов" согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ
архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года № 14 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации".
3. Отделу формирования государственного архивного фонда методического обеспечения и контроля деятельности архивов организовать внедрение Административного регламента
архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учет архивных документов и архивных фондов" в практику работы комитета.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
УТВЕРЖДЕН
приказом
архивного комитета
Ленинградской области
от 22.03.2011 № 9
(приложение)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО КОМИТЕТА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. Приказов архивного комитета Ленинградской области
от 05.12.2011 № 28
, от 06.07.2012 № 9
)
I. Общие положения
Наименование государственной функции
1. Административный регламент исполнения государственной функции "Учет архивных документов и архивных фондов".
1.1. Административный регламент архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учет архивных документов и архивных фондов" (далее - Административный регламент) разработан в целях централизации, полноты и достоверности ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственном казенном учреждении "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ), государственных музеях и библиотеках Ленинградской области, государственных органах и организациях - источниках комплектования ГКУ ЛОГАВ (далее - источники комплектования).
├────────────────────┼──────┼──────┼──────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┤
│Документы на │ 301 │ │ │ │ │ │ │
│машинных носителях │ │ │ │ │ │ │ │
│информации │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────────────┴──────┴──────┴──────────┴───────┴──────────┴───────┴──────┘
4. Управленческая документация
┌─────────────────────┬──────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ Показатели │ Код │ Количество единиц хранения │
│ │строки├─────┬──────────┬────────────────────────┬────────┤
│ │ │всего│ крайние │из них внесено в описи, │хранится│
│ │ │ │ даты │ утвержденные │сверх │
│ │ │ │ │ (согласованные) │установ-│
│ │ │ │ │ЭПК архивного учреждения│ленного │
│ │ │ ├─────┬────┼─────┬──────────────────┤срока │
│ │ │ │на- │ко- │всего│ крайние даты │ │
│ │ │ │чаль-│неч-│ ├─────────┬────────┤ │
│ │ │ │ная │ная │ │начальная│конечная│ │
├─────────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┼────────┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┼────────┼────────┤
│Постоянного хранения │ 401 │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┼────────┼────────┤
│По личному составу │ 402 │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────────┴──────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────────┴────────┴────────┘
5. Кадры
┌──────┬──────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Код │Количество│ Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): │
│строки│ штатных │ │
│ │работников│ │
├──────┼──────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 301 │ │- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. │
│ │ │- Отопление: центральное, печное, отсутствует. │
│ │ │- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. │
│ │ │- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. │
│ │ │- Читальный зал: есть, нет. │
│ │ │- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается│
└──────┴──────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────┘
"__" __________ 20__ г.
Руководитель предприятия, организации _____________________________________
(подпись)
___________________________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
