АДМИНИСТРАЦИЯ КОТЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июля 2012 г. № 718
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
КОТЕЛЬНИКОВСКОГО РАЙОНА, И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом
Котельниковского муниципального района Волгоградской области администрация Котельниковского муниципального района Волгоградской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение
о персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области;
Перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в местной администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
2. Поручить отделу по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (Р.А. Меркулов):
обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные муниципальных служащих в местной администрации;
обеспечить сохранность личных дел муниципальных служащих в местной администрации и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты;
ознакомить под роспись муниципальных служащих местной администрации с настоящим Положением
.
3. Контроль над исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Котельниковского
муниципального района
В.В.КУДИНОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Котельниковского
муниципального района
Волгоградской области
от 3 июля 2012 г. № 718
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ КОТЕЛЬНИКОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет порядок получения, хранения, комбинирования, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего в администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее - муниципальный служащий).
1.2. Под персональными данными муниципального служащего понимается информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего и содержащаяся в личном деле муниципального служащего либо подлежащая включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
Обработка персональных данных муниципального служащего - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных муниципального служащего.
1.3. Представитель нанимателя в лице руководителя администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее - местная администрация) либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
1.4. Представитель нанимателя определяет лиц из числа работников отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее - Отдел), уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в местной администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
1.5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего представитель нанимателя, Отдел обязаны соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных муниципального служащего может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия муниципальному служащему в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
1.17. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.18. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные муниципальных служащих хранятся в Отделе на электронных носителях. Отдел обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
1.19. В обязанности Отдела входит:
- приобщение документов, указанных в пунктах 1.16
и 1.17
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
- обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
- предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования муниципальным средствам массовой информации по их обращениям;
- информирование муниципальных служащих об обращении муниципального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;
- ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.20. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
1.21. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы.
1.22. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
1.23. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 1.22
настоящего Положения), хранятся Отделом в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится Отделом, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче Отделом в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся Отделом в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Утвержден
постановлением
администрации
Котельниковского
муниципального района
Волгоградской области
от 3 июля 2012 г. № 718
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ И НЕСУЩИХ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Меркулов Роман Александрович - начальник отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области.
2. Попова Елена Александровна - ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области.
3. Бабаков Сергей Сергеевич - ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области.
