АДМИНИСТРАЦИЯ КАЧКАНАРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 июня 2012 г. № 722
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ
Администрация Качканарского городского округа постановляет:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления Муниципальным казенным учреждением "Качканарский городской архив" муниципальной услуги по организации выдачи копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.
2. Настоящее Постановление опубликовать в газете "Качканарское время".
Глава
городского округа
С.М.НАБОКИХ
Утвержден
Постановлением Администрации
Качканарского городского округа
от 21 июня 2012 г. № 722
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
1. Административный регламент предоставления услуги по организации выдачи копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (далее - Регламент) разработан в целях защиты законных прав и интересов субъектов гражданско-правовых отношений, оказания конкретной помощи юридическим и физическим лицам в деле оформления отношений собственности, качественного обеспечения их ретроспективной документной информацией. Регламент определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Муниципального казенного учреждения "Качканарский городской архив" (далее - МКУ "Качканарский городской архив"), а также порядок взаимодействия МКУ "Качканарский городской архив" с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - органы и организации) при предоставлении муниципальной услуги.
2. Организация выдачи копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, включает в себя организацию исполнения поступающих в МКУ "Качканарский городской архив" от юридических и физических лиц тематических запросов - о подтверждении юридическими или физическими лицами права на владение землей.
НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
3. Предоставление государственной услуги по организации выдачи копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (далее - муниципальная услуга), осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция
Российской Федерации от 12 декабря 1993 года ("Российская газета", 1993, 25 декабря, № 237);
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон Российской Федерации от 21.07.1993 "О государственной тайне" имеет номер 5485-1, а не 5485.
Закон
Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220-8235);
Федеральный закон
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
21. МКУ "Качканарский городской архив" осуществляет предоставление муниципальной услуги по организации исполнения тематических запросов бесплатно.
III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
22. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры МКУ "Качканарский городской архив":
- регистрация запросов пользователей;
- анализ тематики запросов;
- подготовка и направление ответов пользователям.
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
23. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
24. Все запросы о предоставлении информации рассматриваются начальником отдела в день поступления.
25. При поступлении в архивный отдел запроса по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ЗАПРОСОВ
26. Директор МКУ "Качканарский городской архив" обеспечивает оперативное рассмотрение запросов пользователей.
27. Директор МКУ "Качканарский городской архив" осуществляет анализ тематики поступивших запросов, при этом определяет:
- правомочность получения пользователем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
- степень полноты сведений, содержащихся в запросе пользователя, необходимых для его проведения поисковой работы;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
28. При необходимости письменно запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе пользователя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах, нечетко, неправильно сформулированного запроса.
ПОДГОТОВКА И НАПРАВЛЕНИЕ ОТВЕТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ
29. По результатам анализа тематики работники МКУ "Качканарский городской архив" приступают к рассмотрению запроса: готовят информационные материалы (архивные копии), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации конкретного запроса непосредственно в адрес пользователя.
30. МКУ "Качканарский городской архив" письменно уведомляет автора обращения (запроса) о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в органы и организации для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.
IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ
31. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению обращений (запросов) пользователей в МКУ "Качканарский городской архив" определены Административным регламентом рассмотрения обращений и приема граждан в администрации Качканарского городского округа.
32. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений осуществляется должностными лицами Администрации Качканарского городского округа, ответственными за организацию работы по ее предоставлению.
33. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по представлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.
34. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения пользователей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивного отдела.
35. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав пользователей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
36. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании готовых планов работы Администрации) и внеплановыми, в том числе, по конкретному обращению пользователя.
V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА
37. Обжалование действия (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
38. С жалобой на действие (бездействие) должностных лиц пользователь вправе обратиться к Главе Качканарского городского округа или непосредственно в суд.
