АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 марта 2010 г. № 129-р
О КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОКТЯБРЬСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА ОМСКА
(в ред. Распоряжений Администрации Октябрьского
административного округа города Омска от 12.10.2010 № 446-р
,
от 31.05.2011 № 248-р
, от 24.08.2011 № 353-р
,
от 17.10.2011 № 434-р
, от 27.02.2012 № 55-р
,
от 13.04.2012 № 117-р
)
Руководствуясь Положением
об администрации административного округа города Омска, утвержденным постановлением Мэра города Омска от 31 декабря 2008 года № 1198-п:
1. Создать коллегию при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска и утвердить ее состав
согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
2. Утвердить:
- Положение
о коллегии при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению;
- Регламент
работы коллегии при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.
3. Признать утратившими силу:
- распоряжение
главы администрации Октябрьского административного округа города Омска от 23 апреля 2009 года № 222-р "О коллегии при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска";
- распоряжение
главы администрации Октябрьского административного округа города Омска от 24 июля 2009 года № 428-р "Об изменении состава коллегии при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска";
- распоряжение
главы администрации Октябрьского административного округа города Омска от 13 ноября 2009 года № 660-р "Об изменении состава коллегии при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации
М.А.Пенкин
Приложение № 1
к распоряжению главы
администрации Октябрьского
административного округа
города Омска
от 26 марта 2010 г. № 129-р
СОСТАВ
коллегии при главе администрации Октябрьского
административного округа города Омска
(в ред. Распоряжений Администрации Октябрьского
административного округа города Омска от 24.08.2011 № 353-р
,
от 17.10.2011 № 434-р
, от 27.02.2012 № 55-р
,
от 13.04.2012 № 117-р
)
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент определяет форму работы коллегии при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - коллегия), порядок подготовки и проведения ее заседаний.
2. Формой работы коллегии являются заседания, которые проводятся ежемесячно каждый второй вторник. Внеочередное заседание коллегии проводится по решению главы администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - глава администрации).
II. Подготовка заседаний коллегии
3. Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии вносятся в соответствии с планом работы администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - администрация) на год.
Повестка дня очередного заседания коллегии оглашается на предшествующем заседании коллегии.
Решение о снятии вопроса с повестки дня заседания коллегии принимается членами коллегии на предшествующем заседании коллегии, либо главой администрации в период между заседаниями коллегии при наличии письменного обоснования должностного лица, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, о нецелесообразности его рассмотрения. По решению главы администрации в повестке дня очередного заседания коллегии могут быть дополнительно внесены особо значимые вопросы.
4. Общее руководство подготовкой заседания коллегии осуществляет управляющий делами администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - управляющий делами).
5. Подготовку заседаний коллегии осуществляют должностные лица, ведущие соответствующие вопросы: первый заместитель главы администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - первый заместитель главы администрации), заместители главы администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - заместители главы администрации), управляющий делами, руководители структурных единиц администрации Октябрьского административного округа города Омска или по поручению главы администрации - работники, замещающие должности, наименования которых отнесены к старшим должностям муниципальной службы Законом
Омской области "О реестре муниципальных должностей муниципальной службы в Омской области".
Должностное лицо, осуществляющее подготовку заседания коллегии, несет ответственность за качество оформления и предоставление в установленные сроки следующих материалов:
- информационного материала (в письменной форме) для рассмотрения на заседании коллегии при главе администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - информационный материал), к которому могут прилагаться материалы видеопрезентации, в том числе на бумажных носителях, демонстрационные плакаты (таблицы, графики, схемы и т.д.);
- списка лиц, выступающих на заседании коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, темы выступления (далее - список выступающих). К списку выступающих могут прилагаться материалы выступлений содокладчиков;
- списка лиц, участвующих в работе коллегии, в котором указывается состав коллегии (далее - список участников), а также приглашенные лица;
- проекта распоряжения главы администрации Октябрьского административного округа города Омска по вопросу, подлежащему рассмотрению на заседании коллегии.
Информационный материал, список участников и список выступающих на коллегии подписываются непосредственно исполнителем и визируются:
- главой администрации - при подготовке материала на заседание коллегии первым заместителем главы администрации, заместителями главы администрации, управляющим делами, руководителем структурной единицы администрации Октябрьского административного округа города Омска, руководство которого осуществляется главой администрации, а также иным должностным лицом, находящимся в непосредственном подчинении главы администрации;
- первым заместителем главы администрации, заместителями главы администрации, управляющим делами, осуществляющими непосредственное руководство деятельностью соответствующих структурных единиц администрации Октябрьского административного округа города Омска с последующим визированием документов главой администрации - при подготовке материала на заседание коллегии руководителем (иным должностным лицом) структурной единицы администрации Октябрьского административного округа города Омска.
Должностные лица, визирующие вышеуказанные документы, ставят подпись в правом нижнем углу на последней странице документа.
Проект распоряжения главы администрации Октябрьского административного округа города Омска подлежит согласованию с контрольно-правовым отделом администрации Октябрьского административного округа города Омска и визируется его руководителем, а также разработчиком проекта.
После подписания и визирования информационный материал (с приложениями при их наличии), список выступающих, список участников, а также проект распоряжения главы администрации Октябрьского административного округа города Омска не позднее, чем за 7 календарных дней до начала заседания коллегии передаются лицом, осуществившим подготовку заседания коллегии, в отдел по работе с территориальным общественным самоуправлением и организационным вопросам администрации Октябрьского административного округа города Омска (далее - отдел по работе с ТОС и организационным вопросам).
Отдел по работе с ТОС и организационным вопросам составляет повестку дня заседания коллегии при главе администрации (далее - повестка дня заседания коллегии), которая подписывается начальником отдела по работе с ТОС и организационным вопросам и утверждается главой администрации, после чего вместе с указанными выше документами предоставляется управляющему делами за 5 календарных дней до заседания коллегии для проверки, согласования и комплектования пакета документов для членов коллегии.
6. Секретарь коллегии обязан оповестить лиц, входящих в состав коллегии, о месте и времени проведения заседания коллегии. Оповещение лиц, приглашенных для участия в заседании коллегии, осуществляется лицом, ответственным за подготовку заседания коллегии.
7. Не позднее, чем за 3 календарных дня до начала заседания коллегии секретарь коллегии направляет лицам, входящим в состав коллегии, необходимые информационные материалы.
8. Заседание коллегии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины его состава.
В ходе заседания ведется протокол, который подписывается председателем коллегии и ее секретарем.
9. По итогам рассмотрения вопросов коллегия принимает решения, о чем издается соответствующее распоряжение главы администрации Октябрьского административного округа города Омска.
Доработка проекта распоряжения главы администрации Октябрьского административного округа города Омска осуществляется лицом, подготовившим заседание коллегии, в течение 10 календарных дней с момента принятия коллегией решения, если председателем коллегии не установлен иной срок.
III. Порядок проведения заседаний коллегии
10. Регистрацию участников заседания коллегии осуществляет отдел по работе с ТОС и организационным вопросам.
11. Председатель коллегии открывает заседание коллегии.
При принятии решения о правомочности заседания председатель оглашает повестку дня, после чего предлагает выступление докладчику.
Предполагаемое время выступления докладчика - 25 - 35 минут.
После выступления докладчика председатель предлагает лицам, входящим в состав коллегии, а затем лицам, приглашенным для участия в работе коллегии, задать вопросы докладчику.
При поступлении вопросов докладчик отвечает на них, затем председатель коллегии предлагает выступить содокладчикам (при наличии содокладчиков).
Предполагаемое время выступления содокладчиков - 5 - 10 минут.
По окончании выступления каждого из содокладчиков председатель коллегии предлагает лицам, входящим в состав коллегии, а затем лицам, приглашенным для участия в работе коллегии, задавать вопросы содокладчикам.
При поступлении вопросов содокладчик отвечает на них, после чего председатель предлагает лицам, входящим в состав коллегии, а затем приглашенным лицам, дать предложения по существу рассмотренного вопроса.
Лица, принимающие участие в работе коллегии, вправе представить предложения в устной и письменной формах.
Поступившие предложения рассматриваются лицами, входящими в состав коллегии. Решения по ним принимаются путем голосования, которое проводится открыто. Решения считаются принятыми, если за них проголосовало большинство членов коллегии. При равенстве голосов решающим считается голос председателя.
12. Председатель коллегии объявляет участникам коллегии о принятом решении, вопросах, подлежащих рассмотрению на следующем заседании коллегии, после чего также объявляет о закрытии заседания.
_______________
