АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 марта 2012 г. № 18-О
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
АРХИВНОГО ОТДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "УТВЕРЖДЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ
ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЕНТРАЛЬНЫХ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ, ИНСТРУКЦИЙ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ОПИСЕЙ ДЕЛ, АКТОВ,
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ, ДРУГИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Законом
Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", указом
губернатора Воронежской области от 27.05.2011 № 214-у "Об утверждении Перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Воронежской области", постановлением
правительства Воронежской области от 29.10.2010 № 916 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области", постановлением
правительства Воронежской области от 16.09.2011 № 819 "Об утверждении Положения об архивном отделе Воронежской области" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области".
2. Приказ
архивного отдела от 30.06.2010 № 48-О "Об утверждении Административного регламента архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области" признать утратившим силу.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.В.ГУРОВ
Утвержден
приказом
архивного отдела
Воронежской области
от 27.03.2012 № 18-О
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "УТВЕРЖДЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ
ПОЛОЖЕНИЙ О ЦЕНТРАЛЬНЫХ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЯХ, ИНСТРУКЦИЙ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ОПИСЕЙ ДЕЛ, АКТОВ,
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ, ДРУГИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственной услуги "Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области" (далее - регламент):
Предметом регулирования настоящего Административного регламента архивного отдела Воронежской области (далее - архивный отдел) являются правоотношения, возникающие между архивным отделом Воронежской области и заявителями в связи с предоставлением государственной услуги "Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области" (далее - государственная услуга).
1.2. Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Воронежской области либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Воронежской области, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами государственной власти при предоставлении государственной услуги:
Государственная услуга предоставляется организациям, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы и выступающие источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Воронежской области, архивными документами (далее - организация), а также физическим лицам - держателям личных фондов. От имени заявителей могут выступать их надлежащим образом уполномоченные представители.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги:
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
V
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием и регистрация поступивших документов │
└──────────────────────────────┬────────────────────────────┘
V
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение поступивших документов председателем ЭПК архивного отдела │
└──────────────┬─────────────────────────────────────────┬────────────────┘
V V
┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│ Определение ответственного │ │Передача документов секретарю│
│исполнителя архивного отдела,│ │ ЭПК архивного отдела │
│ государственного архивного │ └──────────────┬──────────────┘
│ учреждения │ │
└────────────┬────────────────┘ │
V V
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Проверка комплектности и правильности оформления поступивших от заявителя│
│ документов. Принятие решения о возможности (невозможности) рассмотрения │
│ документов на заседании ЭПК архивного отдела │
└────────────────┬────────────────────────────────────┬───────────────────┘
да │ │ нет
V V
┌──────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│ Подготовка ответственным исполнителем │ │ Уведомление заявителя об │
│архивного отдела документов к рассмотрению│ │ отказе в рассмотрении │
│ на заседании ЭПК архивного отдела │ │ документов на заседании │
└────────────────────┬─────────────────────┘ │ ЭПК архивного отдела │
V └────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│Рассмотрение документов на заседании ЭПК архивного отдела│
└──────────────────────────┬──────────────────────────────┘
V
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Принятие решения ЭПК архивного отдела об утверждении, │
│ согласовании (отказа в утверждении, согласовании) │
│ представленных заявителем документов │
└──────────────────────────┬──────────────────────────────┘
V
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подготовка и направление в адрес заявителя решения ЭПК │
│ архивного отдела об утверждении, согласовании (отказа в │
│ утверждении, согласовании) представленных заявителем │
│документов (выписка из протокола заседания ЭПК архивного │
│ отдела) │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
