РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ, ПРОВЕДЕНИЯ
И ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЙ СОВЕЩАНИЙ С УЧАСТИЕМ
ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
В соответствии с Указом
Президента Республики Саха (Якутия) от 13 марта 2012 года № 1277 "О внесении изменений в структуру Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)", а также в целях упрощения и ускорения процедуры согласования проектов решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия):
1. Утвердить прилагаемый Регламент
подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия) в новой редакции.
2. Признать утратившим силу распоряжение
Президента Республики Саха (Якутия) от 26 июля 2011 года № 490-РП "Об утверждении Регламента подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)".
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С.
Президент
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
9 июля 2012 года
№ 435-РП
Утвержден
распоряжением Президента
Республики Саха (Якутия)
от 9 июля 2012 г. № 435-РП
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЙ СОВЕЩАНИЙ
С УЧАСТИЕМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент определяет порядок организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) при подготовке, проведении и оформлении решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия).
2. Регламент разработан в соответствии с Конституционным законом
Республики Саха (Якутия) "О Президенте Республики Саха (Якутия)", Положением
об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
3. Данный порядок распространяется на проведение совещаний, рабочих встреч с участием Президента Республики Саха (Якутия), проводимых на территории Республики Саха (Якутия), в Постоянных представительствах Республики Саха (Якутия), а также других мероприятий, по итогам которых Президентом Республики Саха (Якутия) даются письменные или устные поручения.
4. Данный Регламент не распространяется на Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия) и выездом за пределы Российской Федерации делегаций Республики Саха (Якутия), утвержденный распоряжением
Президента Республики Саха (Якутия) от 17 февраля 2010 года № 82-РП "Об основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия)".
5. Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Саха (Якутия) с участием Президента Республики Саха (Якутия) определяется Регламентом Правительства Республики Саха (Якутия).
II. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием
Президента Республики Саха (Якутия)
6. Подготовка и проведение совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия) осуществляется на основании утвержденного плана работы Президента Республики Саха (Якутия).
7. Президент Республики Саха (Якутия) проводит:
еженедельные планерные совещания с Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);
консультативно-совещательного и координационного органа
при Президенте Республики Саха (Якутия)
32. Проект протокола заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия) составляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), с участием Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение 2 рабочих дней после проведения заседания.
33. Согласование подготовленного проекта осуществляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), в соответствии с Положением о консультативно-совещательном и координационном органе при Президенте Республики Саха (Якутия), но в сроки, не превышающие 10 рабочих дней после проведения заседания.
34. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от органа, ответственного за проведение заседания (ответственного секретаря).
35. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) протокол заседания передается органу, ответственному за проведение заседания (ответственному секретарю), для рассылки органам и должностным лицам по самостоятельно утверждаемому списку в письменном виде.
§ 3.5. Оформление перечня поручений
Президента Республики Саха (Якутия)
36. Проект перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется:
36.1. При устном поручении Президента Республики Саха (Якутия) - органом или должностным лицом, ответственным за проведение мероприятия, при проведении которого Президент Республики Саха (Якутия) дал устное поручение.
36.2. При письменном поручении Президента Республики Саха (Якутия) - органом или должностным лицом, которому адресовано письменное поручение Президента Республики Саха (Якутия).
37. Согласование подготовленного проекта осуществляется составителем проекта в следующем порядке:
37.1. Заместители Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.
37.2. Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
37.3. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия).
37.4. Вице-президент Республики Саха (Якутия) (по вопросам, отнесенным к полномочиям вице-президента Республики Саха (Якутия).
37.5. Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) (с правом редакторской правки).
38. Срок согласования проекта - в течение рабочего дня после поступления проекта на согласование (для всех должностных лиц, указанных в пункте 37
настоящего Регламента). При нарушении срока согласования проекта должностное лицо обязано приложить объяснительную записку с указанием причин нарушения срока согласования проекта.
39. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от составителя проекта.
40. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) перечень поручений рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление делопроизводства и документации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
IV. Контроль исполнения решений
совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)
§ 4.1. Контроль исполнения протоколов совещаний,
протоколов еженедельных планерных совещаний, перечней
поручений Президента Республики Саха (Якутия)
41. Контроль исполнения протоколов совещаний, протоколов еженедельных планерных совещаний, перечней поручений Президента Республики Саха (Якутия) осуществляется Секретариатом Президента Республики Саха (Якутия).
42. При наличии в протоколе совещания, перечне поручений Президента Республики Саха (Якутия) пункта о возложении контроля на определенное должностное лицо дополнительно осуществляется оперативный контроль путем проведения должностным лицом рабочих совещаний по обеспечению исполнения пунктов протокола совещания, перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия).
43. Информация о ходе исполнения протокола совещания, протокола еженедельного планерного совещания, перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия) вносится органами и должностными лицами, являющимися исполнителями, путем:
43.1. Занесения соответствующей информации в АИС "АдмСЭД" с предложением о снятии с контроля или переноса срока исполнения.
43.2. Направления письма с соответствующей информацией в адрес Президента Республики Саха (Якутия) с предложением о снятии с контроля или переносе срока исполнения.
44. Решение о снятии с контроля или переносе срока исполнения пункта протокола совещания, протокола еженедельного планерного совещания, перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия) принимается Президентом Республики Саха (Якутия) либо по поручению Президента Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).
§ 4.2. Контроль исполнения протоколов заседаний
консультативно-совещательного и координационного органа
при Президенте Республики Саха (Якутия)
45. Контроль исполнения протоколов заседаний консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия) (далее - протоколов заседаний) осуществляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), в порядке, предусмотренном Положением о консультативно-совещательном и координационном органе при Президенте Республики Саха (Якутия).
46. При наличии в протоколе заседания пункта о возложении контроля на определенное должностное лицо дополнительно осуществляется оперативный контроль путем проведения должностным лицом рабочих совещаний по обеспечению исполнения пунктов протокола заседания.
47. Информация о ходе исполнения протокола заседания вносится органами и должностными лицами, являющимися исполнителями, путем направления письма с соответствующей информацией в адрес органа, ответственного за проведение заседания (ответственного секретаря).
48. Орган, ответственный за проведение заседания (ответственный секретарь), по мере необходимости формирует свод информации о ходе исполнения протокола заседания и направляет в адрес Президента Республики Саха (Якутия) с предложениями о снятии с контроля или переносе срока исполнения.
49. Решение о снятии с контроля или переносе срока исполнения пункта протокола заседания принимается Президентом Республики Саха (Якутия).
