АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 мая 2012 г. № 4
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ
ВЫПИСОК И КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОПРЕДЕЛЕННОЙ
ПРОБЛЕМЕ, ТЕМЕ, СОБЫТИЮ, ФАКТУ, ПО БИОГРАФИЧЕСКИМ
И ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИМ ЗАПРОСАМ" ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОРГАНАМИ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
В соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 5
Закона Ленинградской области от 29 декабря 2005 года № 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в области архивного дела" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определенной проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела согласно приложению к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов архивного комитета Ленинградской области Т.М.Трубкину.
3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней с даты его официального опубликования.
Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
УТВЕРЖДЕН
приказом
архивного комитета
Ленинградской области
от 28.05.2012 № 4
(приложение)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПРОБЛЕМЕ, ТЕМЕ, СОБЫТИЮ, ФАКТУ,
ПО БИОГРАФИЧЕСКИМ И ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИМ ЗАПРОСАМ"
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
I. Общие положения
1. Наименование государственной услуги: "Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определенной проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела (далее - государственная услуга).
2. Наименование органов местного самоуправления, предоставляющих государственную услугу, и их структурных подразделений, ответственных за предоставление государственной услуги.
2.1. Государственную услугу предоставляют администрации муниципальных районов, городского округа Ленинградской области (далее - Администрации).
Сведения о заявителе в случае, если он является доверенным лицом
Представитель физического лица
по доверенности:
Доверенность:
(кем и когда выдана)
Отметить необходимое
Документ прошу выдать на руки
Документ прошу выслать по почте*
Дата составления Подпись заявителя
Приложение 4
Адресат ______________________________________
(наименование архивного учреждения,
куда направляется запрос, почтовый
адрес)
ЗАПРОС
Запрашиваемый документ
или информация
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Содержание запрашиваемого документа (о чем?) ______________________________
___________________________________________________________________________
Сведения о доверенном лице юридического лица
Доверенность: _____________________________________________________________
(кем и когда выдана)
Отметить необходимое
Документ прошу выдать на руки
Документ прошу выслать по почте
Руководитель юридического лица Подпись Расшифровка подписи
Составляется на бланке юридического лица
Приложение 5
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПРОБЛЕМЕ, ТЕМЕ, СОБЫТИЮ,
ФАКТУ, ПО БИОГРАФИЧЕСКИМ И ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИМ ЗАПРОСАМ"
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ОТДЕЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поступление запроса в муниципальный архив │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса и передача его на исполнение │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запроса │
└──────────┬─────────────────────────┬──────────────────────────┬─────────┘
│ │ │
\/ \/ \/
┌────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│Подготовка заявителю│ │ Подготовка архивной │ │Направление запроса │
│письма с объяснением│ │ справки, архивной │ │ на исполнение │
│ причин отказа │ │ копии, архивной │ │ в государственные, │
│ в предоставлении │ │выписки по документам│ │ муниципальные │
│ государственной │ │ архива │ │ архивы, органы │
│ услуги либо │ │ │ │ и организации │
│ об отсутствии │ │ │ │ по принадлежности │
│ запрашиваемых │ │ │ │ │
│ сведений │ │ │ │ │
└──────────┬─────────┘ └───────────┬─────────┘ └────────────────────┘
\/ \/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Выдача или отправка ответа заявителю │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Завершение предоставления государственной услуги │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
